word如何关闭附注

1.如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注

如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注（审阅格式） 当我们编辑完文档，再打开时会发现有好多红色的修订和批注，很影响美观。

这时我们可以用“视图”——取消“标记”或利用“视图——工具栏——审阅——最终状态”来隐藏这些修订和批注继续对文档进行编辑，但是当我们把我们的文档发给别人看时，再打开还会出现红色修订和批注，这就很糟了。 在我们使用修订功能，其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止。

因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。

那么如何永久性删除那些批注呢？ 步骤如下： 情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，） 1， 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。 2， 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目： 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。）

如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。 3,(1)如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订” （2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。

（3） 如果你需要确认每一处修订： 1. 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处 2. 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 4， 保存文档。

情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。 1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift+ctrl+E。

2， 在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。 巧妙去除Word文档红色的修订和批注帮助 Word 怎么会找到并显示这些内容的呢？要使 Word 的表现如您所愿，应该怎么做？ 理解修订功能 可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。

通常在 Word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容— 以及批注（或“注释”）— 都可显示在页边上的批注框中。

有各种方法可以隐藏修改或批注， 但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止。 注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。

关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。 如何除去修订？ 要去除修订和批注，需要接受或拒绝更改，以及删除批注。

方法如下： 1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。 2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾： 批注 墨迹注释（仅 Word 2003 有） 插入和删除 正在格式化 审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。）

如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。 3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。

4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。

注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

这些修订和批注怎么会在那里的？ 您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢？ 隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。

根据您的 Word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。 如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。

无论您使用什么版本的 Word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。 注：如果您使用 Word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为 Word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。

在哪里可以隐藏修订与批注 注： 要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。 “显示以审阅”框 在“。

2.如何在 Word 中移除注脚/章节附注分隔符号

Microsoft Word 以称为注解分隔符号的短水平规线分隔文件文字和注脚及章节附注。如果注解溢排至下一页，Word 会列印一个称之为注解接续分隔符号的长线。您可以加入框线、文字或图形来自订分隔符号。

切换到标准模式。

在 [检视] 功能表上按一下 [注脚]。

如果文件同时包含注脚及章节附注，则系统会显示讯息。请按一下 [检视注脚区] 或 [检视章节附注区]，然后按一下[确定]。

在记事窗格中，按一下要在 [注脚] 或 [章节附注] 方块中变更或移除的分隔符号类型：

若要变更显示在文件本文及附注之间的分隔符号，请按一下 [注脚分隔符号] 或 [章节附注分隔符号]。

若要变更从前一页延续下来的附注分隔符号，请按一下 [注脚接续分隔符号] 或 [章节附注接续分隔符号]。

选取分隔符号，并加以修改：

若要移除分隔符号，请按 DELETE。

若要编辑分隔符号，请插入美工图案分隔线或键入文字。

若要还原预设的分隔符号，请按一下 [重新设定]。

附注

附注文字和分隔符号不会同时显示。

若要检视接续分隔符号在列印文件上呈现的效果，请按一下水平卷轴上的 [整页模式]。

在浏览器中，自订附注分隔符号会以短水平规线形式出现。

3.确定要从文档中删除附注吗

以下四种解决方案，任选一种即可：解决方案1：该现象是Yodao有道桌面词典自动取词和Adobe Acrobat的冲突，关闭有道词典或暂时关闭有道取词功能（目前有道默认是按F8关闭取词）就正常了；解决方案2：（在不关闭有道词典的情况下）该现象一般发生在PDF两页交界处，PDF界面上不要出现两页交界，即滑动鼠标滑轮或上下移动pdf页面 只显示pdf一页即可；解决方案3：出现删除提示后，连续三次取消即可消失，然后再将电脑屏幕页面上显示一页pdf，即滑动鼠标滑轮只显示pdf一页即可；解决方案4：打开Adobe Reader安装路径，将..\Program Files\Reader\plug_ins下的Youdao.api删除即可。

4.word2007怎么取消批注状态

Word2007文档批注的插入、修改与删除方法 您可将批注 （批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。

Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）插入到文档的页边距处出现的批注框 （批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。

使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。）中。

也可从视图中隐藏批注。 如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。

要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。 插入批注 您可键入批注。

在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。

也称为 Tablet 计算机。) 上，可插入声音批注或手写批注。

键入批注 1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。 2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。 注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。 插入声音批注 如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。

声音批注作为声音对象添加到批注框中。 在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。

1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。 2、单击“自定义”。

3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。 4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。

要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作： 1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。 2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。

3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。 4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。

要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。 注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。

插入手写批注 如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。

1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。 2、在批注气泡中撰写批注。

删除批注 ·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。 ·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。

在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。 删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。

2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。 3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。

在“批注”组中，单击“删除” 下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。 注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。

提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。

要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。 更改批注 如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。

1、单击要编辑的批注框的内部。 2、进行所需的更改。

注释 ·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。

要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。 ·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。 添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

2、单击“个性化”。 3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。

·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响。不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。