如何用word2007做成绩报告单

1.怎么用word2007做成绩报告单

1在Word2007中编辑好成绩通知单格式

2用Word2007的“邮件合并”指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源

3在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置

4最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档

步骤/方法

1选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。

2选择“使用现有列表”。

3在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word2007才知道从哪里取成绩数据呀！

4在文件夹选择制作好的Excel成绩表。

5现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了！

小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。

6我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。

7之前Excel成绩表中的数据都在这里了！，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。

8关键的一步来啦！

找到“邮件”选项卡中的“插入合并域”。就是用这里，我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。

9下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方，这里就是“学号：”的后面，然后，点击“插入合并域”的小三角，下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段，选择“学号”就可以啦！

10现在“学号：”的后面多出“>”的字样，看起来好像很奇怪，别着急，等会儿它就会变成具体的学号啦！

用同样的方法，指定“姓名”。

11用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。

12好戏开始啦！点击“邮件”选项卡里面的“预览结果”。

13学号为20080001的狮子王的成绩通知单出来啦！看看！数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟！ 如果想看其他同学的成绩通知单，老师只需要在“预览结果”右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦！

看！米老鼠的成绩通知单也出来了！

14现在我们需要打印成绩单了。点击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”。

15在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。

16确定以后Word2007会生成一个新的“信函”文档。看！这里一共有十三页，所有学生的成绩通知单都生成好啦！如果需要打印，直接打印出来就可以啦！是不是特别方便？！既不用挨个填写成绩，也不会出错，实在是方便极了！

2.怎么用word2007做成绩报告单

1在Word2007中编辑好成绩通知单格式 2用Word2007的“邮件合并”指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源 3在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置 4最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档 步骤/方法 1选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。

2选择“使用现有列表”。 3在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word2007才知道从哪里取成绩数据呀！ 4在文件夹选择制作好的Excel成绩表。

5现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了！ 小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。 6我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。

7之前Excel成绩表中的数据都在这里了！，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。 8关键的一步来啦！ 找到“邮件”选项卡中的“插入合并域”。

就是用这里，我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。 9下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方，这里就是“学号：”的后面，然后，点击“插入合并域”的小三角，下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段，选择“学号”就可以啦！ 10现在“学号：”的后面多出“<<学号>>”的字样，看起来好像很奇怪，别着急，等会儿它就会变成具体的学号啦！ 用同样的方法，指定“姓名”。

11用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。 12好戏开始啦！点击“邮件”选项卡里面的“预览结果”。

13学号为20080001的狮子王的成绩通知单出来啦！看看！数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟！ 如果想看其他同学的成绩通知单，老师只需要在“预览结果”右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦！ 看！米老鼠的成绩通知单也出来了！ 14现在我们需要打印成绩单了。点击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”。

15在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。 16确定以后Word2007会生成一个新的“信函”文档。

看！这里一共有十三页，所有学生的成绩通知单都生成好啦！如果需要打印，直接打印出来就可以啦！是不是特别方便？！既不用挨个填写成绩，也不会出错，实在是方便极了。

3.word文本中怎么简捷的输入分数

1.WORD文档要输入分数，一般有二种方法，您可选择任一种方法：

方法一：用公式编辑器。从菜单栏里选择“插入“->；“对象”，然后选择“Microsoft 公式 3.0”就可以编辑任何你想要的公式了。 （使用本方法的前提是您的电脑中装了“Microsoft 公式 3.0”）

方法二：用EQ域（如果您的电脑没有安装公式编辑器的话可用此法）。具体方法如下：

按“Ctrl+F9”组合键，出现灰底的大括号，里面有光标在闪动，在这个大括号里面输入“eq \f(X,Y)”（不含双引号），其中X、Y分别是分子和分母的式子（中文也行）；最后按一下“Shift+F9”组合键，这个分式就打出来了。

比如要输入分数3X/5的话，在这个大括号里面输入“eq \f(3X,5)”（不含双引号），最后按一下“Shift+F9”组合键，这个3X/5分数就打出来了。

注：（1）eq后面有个空格；

(2)输入域代码时要在英语输入法状态下输入。

2.输入指数的方法，最简单的是用快捷键“Shift + Ctrl + = ”。

以输入M的立方为例，方法是：先输入M，接着按“Shift + Ctrl + = ”快捷键进入上标输入状态，再输入3，这个3就到了右上角。最后再按一下“Shift + Ctrl + = ”快捷键恢复到正常输入状态即可。

4.出分数

在Word中要输入分数、根号等一般是用公式编辑器的方法： 该方法是从菜单栏里选择“插入”>“对象”，然后选择“Microsoft 公式 3.0”就可以编辑任何你想要的分数、根号等公式了。

使用本方法的前提是您的电脑中装了“Microsoft 公式 3.0”） 如果您的电脑没有安装公式编辑器而且又不想安装其它软件的话，可用EQ域的方法： 如要输入分数X/Y，具体方法如下： 按“Ctrl+F9”组合键，出现灰底的大括号，里面有光标在闪动，在这个大括号里面输入“eq \f(X,Y)”（不含双引号），其中X、Y分别是分子和分母的式子；最后按一下“Shift+F9”组合键，这个分数就打出来了。 再如要输入X的平方根，具体方法如下： 按“Ctrl+F9”组合键，出现灰底的大括号，里面有光标在闪动，在这个大括号里面输入“eq \r(X)”（不含双引号），最后按一下“Shift+F9”组合键，这个根号就打出来了。

如果你要打X 的y次方根，按“Ctrl+F9”组合键，出现灰底的大括号，里面有光标在闪动，在这个大括号里面输入“eq \r(y,X)”（不含双引号），最后按一下“Shift+F9”组合键， 注：输入域代码“eq \f(X,Y)”、“eq \r(y,X)”时需在英文输入法状态下输入，eq后面有一个空格。