如何使用WORD中的审阅功能

1.如何使用WORD中的审阅功能

轻松合并不同版本的Word文档 在日常工作中，经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来。

比如，笔者在写作的过程中，有专人负责审校工作，这种审校不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，不过保存时会用另外的文件名存盘。 当审校完毕，就可以使用Word的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并起来。

读者朋友中一定也会有遇到类似情况的例子，如果掌握了合并文档的方法，则可以方便而轻松地完成这种工作。下面根据笔者的实际使用经验向大家介绍如何快速比较与合并不同版本的Word文档。

例如现在有一篇Word文档的两个版本：一个原文档名为“第15章.doc”，另一个是审校后的文档名为“第15章-2.doc”。具体操作步骤如下。

1.打开原文档“第15章.doc”。 2.选择菜单命令“工具>比较并合并文档”，打开如图1所示的“比较并合并文档”对话框，选中审校后的文档“第15章-2.doc”，然后单击“合并”按钮。

图1 “比较并合并文档”对话框 这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方，比如删除和内容、改变的格式、插入的内容等，并用红色的批注框显示出来，框内用文字说明两个文档的不同，如图2所示。 图2 Word列出两个文档中的不同之处 而且在第2个文档中还会出现“审阅”工具栏，如图3所示。

图3 “审阅”工具栏 3.首先要做的是按顺序查看文档中的批注框，然后根据需要做出决定。例如图2中的第1个批注框，在上面单击右键，弹出如图4所示的菜单，如果同意修改，则选择“接受删除”，如果不同意，则选择“拒绝删除”。

图4 右键菜单（1） 不同的批注，右键菜单中的命令也会有所不同。例如右键第3个批注框，弹出的右键菜单会如图5所示。

这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。 图5 右键菜单（2） 4.如果不使用右键菜单，也可以在将插入点定位到某批注框后，单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮 或“拒绝所选修订”按钮 。

5.接受或拒绝一个批注后，可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮 或“前一处修订或批注”按钮 查看前一处或后一处批注，继续审阅。也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮 ，在文档窗口底部打开审阅窗格，通过它可以快速查看文档中的批注，如图6所示。

再次单击该按钮，或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏，可以将审阅窗格关闭。 图6 使用审阅窗格 6.如果要接受所有批注，则可以单击“接受所选修订”按钮 右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”。

如果要拒绝所有批注，则单击“拒绝所选修订”按钮 右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”。 7.当文档中的不同之处全部审阅完毕，按Ctrl+S保存文件即可。

经过上述操作，我们就将一篇文档的两个不同版本合并到一起了。（Word中利用自动更正快速输入常用专业术语 常常需要在文档中输入一些标准规范的名称，如《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002），如果每次一个字一个字地重复输入，既麻烦，又容易出现名称不一致、不准确的现象。

如果用“自动更正”功能输入，就简单多了： 执行“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框（如图），切换到“自动更正”标签下，在“替换”下面的方框中输入“GB50502”，在“替换为”下面的方框中输入“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002）”，再按下“添加”按钮，关闭对话框。 以后，需要输入上述标准名称时，只要输入“GB50502”及后续字符，系统自动将其 转换为“《建筑地基基础工程施工质量验收规范》（GB50502—2002）”。

注意：如果文档中确实需要输入“GB50502”字符时，可以这样操作：输入“GB50502”及后续字符，然后按一下“Ctrl+Z”组合键，即可转换回来。 QUOTE:。

2.如何用手机看word文件

英文名称：QuickWord 出品公司：Mobility Electronics, Inc. 版本说明：2.1.3.0版 支持查看及编辑 汉化名称：QuickWord 汉化作者：RedZest(R威) 完全版否：完全版软件说明： QuickWord用于在手机上打开Microsoft Word创建的.doc文档，这样就可以在手机上查看、编辑Word文档。

可以作为移动办公的最小载体而随时随地编辑公文，用手机收到的邮件附件为Word文档的，也可以随时打开来查看编辑了！ 主要特点： 1、完美支持中文，中文手机无须加装字库，完美显示中文、节省手机内存。 2、完美支持中文小字体与大字体，支持粗体、斜体、下划线风格。

3、优化了程序引擎，打开及保存速度更快。 4、支持Word文档查看及编辑。

3.怎么把WORD中的审阅选项卡调出来

满意答案何以笙箫默6级2012-08-10我用的是office15，应2113该和你的有点差别。

用手机回答，只能凭记忆了。单击左上角微软图标活或文件选项调出设置选项卡，在具体找出并添加审阅选项卡，再在审阅选项卡中设置自己常用的项目。

追问： 谢谢你的回答。选项卡下的常用项目可以设置，但是就是5261工具栏中没有审阅这个选项卡，就是我提问问题中的图片，只有开始、插入、页面布局、公式、数据、视图，没有我截图上面4102的审阅，我的问题是怎么把审阅这个选项卡加到这上面的工具栏中。

回答： “文件”——“选项”——“常规”——再选择右半边的“主要工具栏”——它的下拉菜单栏里在“审阅”前面勾上对号——保存修改就行1653了。 补充： “文件”——“选项”——“常规”——再选择右半边的“主要工具栏”——它的下拉菜单栏里在“审阅”前面勾上对号——保存修改就行了。

追问： 右半边只有“用于所有默认文版档”，没有主要工具栏，这个我在问题中已经说过了，不过还是非常感谢。 回答： 有邮箱吗？我给你发送截图 补充： 追问： 能够找到这一步 但是我的和你发的这个不同。

我的WORD是下面这权个：。