如何用office制作一张通讯录表格

1.如何用office制作一张通讯录表格

在Word中，首先定义纸张的大小，双击水平标尺区，打开页面设置对话框，在纸张选项卡纸型框中选自定义，按名片的规格将宽度设为9厘米，高度设为5.4厘米，方向设为横向。

回到页边距选项卡，调整页边距为上下左右各0.4厘米，按确定后退出。为了编辑方便，将显示比例设为200%，字号定为六号，字体为楷体。

输入文字通讯录一般包括姓名、单位或住址、电话、呼机或电子邮箱几项内容，根据人员的多少在上面的空白文档中插入一个4列30—40行的表格，输入有关文字，至于同学的排列顺序最好按照学号，谁都不会有意见。输入完后，将单元格中的文字对齐，通过表格菜单的转换命令将表格转换为文字，这时你会发现每页只能容纳8行，因为默认状态下是单倍行距，我们接着全选输入的文字，单击格式菜单的段落命令，将行距改为固定值10磅，使每页能排列下13行文字。

页数要控制在4页以内，如果只有3页，可以再做一张封面，输入诸。

2.WORD怎样制通讯录

方法如下： （1）启动Word2003，新建一个文档“电话通讯录”。

在插入点处输入表格的标题“电话通讯录”，设置其字体为【黑体】，字号为小二，并将其设置为居中对齐。 （2）将鼠标指针定位在标题下方，选择【表格】——【插入】——【表格】命令，插入12~6的规则表格。

（3）输入表格文本。 （4）将鼠标指针定位在表格内，选择【表格】——【表格属性】命令，打开【表格屑性】对话框的【列】选项卡，选中【指定宽度】复选框，设置第5列列宽为固定值5厘米。

（5）使用相同的方法，设置第1列的宽度为2厘米，第6列的宽度为3厘米。 （6）将文本进行格式设置。

（7）选中第1行的所有单元格，选择【格式】I【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，切换至【底纹】选项卡，在【图案】选项区域的【样式】下拉列表框中选择5%选项。 （8）单击【确定】按钮，完成底纹的设置。

（9）单击【保存】按钮，将文档“电话通讯录”保存。 若要在已有的表格中插入表格，可先将鼠标指针移至要插入表格的单元格中，然后右击，从弹出的快捷菜单中选择【插入表格】命令，在打开的对话框中设置相应的参数即可。