怎样把WORD文件设置成共享

1.怎样把WORD文件设置成共享

WORD只有在2013版本中，才可以实现多人同时操作，其它低版本，则不能实现。

2013版现实文档共享，多人同时操作具体步骤如下：1、启动Word2013;2、选择“文件”菜单，切换到“账户”选项，用自己的微软账户登录；3、将需要共享的文档保存：选择“文件”菜单中的“另存为”选项，将文件保存到SkyDive网盘中；4、将文件共享给他人：选择“文件”菜单中的“共享”选项，单击“邀请他人”，输入邀请人的电子邮件（可以登录微软网盘的账号），并设置好编辑的权限，然后点击“共享”；5、将文件共享给他人（也可以这样操作）：选择“文件”菜单中的“共享”选项，单击“获取共享链接”选项，单击“创建链接”，然后将获取的链接发送给协作编辑者即可，完成。

2.怎样将WORD文件联网共享(此共享非彼共享),急需,解决追加分

你的Excel文件已被共享，当有两个或以上的人同时使用该Excel文件时就会出现数据保存不同步而被覆盖的情况，建议取消共享！共享可能是你把该Excel文件所在的文件夹共享且访问用户可修改！一、设置共享工作簿 我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E：\上。

1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签. 2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。 3、出现提示时，保存工作簿。

4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E：\）。 二、使用共享工作簿 1、查看冲突日志 冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。

查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下： （1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。 （2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。 （4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。

（5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。 2、合并工作簿 当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。

保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。 合并工作簿具体操作如下： （1）在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。

（2）单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。 （3）如果有提示，请保存共享工作簿。

（4）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。 （5）重复第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。

做好以上设置后，其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿，同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作，应将每位用户姓名更改为真名实姓，方法是：单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”，这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框（如前图所示）中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。

为了避免几个用户修改同一单元格的内容，可以估计一下数据中的记录数量，让几位用户每人分配不同的录入部分。比如让甲从工作薄的第1条开始录入，让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接，这两项只能在不共享状态下进行。

？提示？ 1、如果需要取消共享工作簿，只需要在图1的“编辑”标签中，清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”项即可，不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。 2、对工作簿进行共享设置后，可以由网络上的多位用户同时访问和修改，为避免丢失修订记录，可以为工作簿指定一个密码来保护共享，或保护其他工作表及工作簿特性，可作如下操作： （1）单击“工具”菜单的“保护”命令，从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令，弹出“保护共享工作簿”对话框 （2）选中“以追踪修订方式共享”复选框，用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。

如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码，请在“密码”框中键入密码，然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享保护以后，其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了，除非知道正确的密码。

3.EXECL数据如何与WORD数据同步共享

在Word文档编辑时，需要用到Excel工作表中的数据资料，但是当Word和Excel中某一个的数据发生改变后，我们就不得不寻找对应的部分来修改，如果涉及的数据量较大，那工作的强度也会大大提升。其实我们可以实现让Word和Excel数据同步来减轻工作量。

1、打开Word文档和要引用该Word数据的Excel工作表，然后在Word中回个车，这时显示两个段落标记。选取这两个段落标记，然后复制。

2、切换到Excel编辑窗口，鼠标右键单击数据栏，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中点击“粘贴链接”后，再选择“Microsoft officeWord文档对象”，然后点“确定”退出。

3、回到Word文档，输入内容，包括图片表格均可。几秒钟之后，Excel中就会显示更改后的Word数据，这样就达到同步的目的了。如果你想让同步更快，那么在输入内容后点击Word工具栏上的“保存”按钮就可以了。注意：在Word中输入内容时不能在最后一个段落标记前输入，否则是不会正常同步变更的；因此必须在最后一个段落标记之上输入或回车再输入才有效。

实现了Word和Excel提供了两者数据同步后，工作就会轻松很多，我们办公效率也会提升不少。

4.怎样把WORD文件设置成共享的,可以多人同时操作的

腾讯文档可以支持多人同时在线协同编辑，很方便。

1、搜索腾讯文档，可以直接登录网页版腾讯文档使用，无需下载；登录后选择新建文档

2、创建好文档后，点击右上角「分享」设置文档权限：自主设置可查看\编辑的范围

3、然后分享给好友，就能一起查看或编辑了，分享方式多种，链接形式很方便

4、另外如果文档内容比较隐私，还可以设置高级权限，如链接有效期、水印、禁止复制/导出等，保证文档安全