当前位置:首页经验技巧Word经验word知识

编辑Word文档时,如何自动生成目录?

2024-07-29 10:29:49

1.编辑Word文档时,如何自动生成目录?

操作方法如下:

1.首先打开一个需要编辑的文档;

2.给文档的各级标题添加标题样式,首先添加一级标题,选中要设为一级标题的文字,然后点击上方开始选项卡在点击一级标题;

3.接着用相同的方法添加二级标题、三级标题等;

4.左侧会出现标题大纲,然后在开始选项卡格式里选中多级列表,再选中自己喜欢的目录格式结构;

5.再把光标定位到目录存放的位置,然后点击选项卡的引用,再点击目录选择自动目录1或2,如图;

6.这样就自动生成目录了。

扩展资料:

Word可用于行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定;使用页头及页尾加入文件标题及页码;表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表;加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯;不同资料大量合拼打印信件。

2.如何在Word里面自动生成目录?

2.在“格式”工具栏的左端,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;分隔符/。

至此完成正文的页码插入; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,如果目录只有一页、选中“起始页码”为“1”; 2.1……小标题(二级) n,在“格式”中选择页码格式.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1。 把光标定位在目录页末,文章的目录自动生成完成,进行相关设置后、三级标题格式为标题2;页码”命令.执行菜单命令“插入/,“样式”列表中单击“标题1”.1.1……小标题(二级) 1; 执行“插入/,单击“确定、2设置二;引用/.在对话框中单击“目录”选项卡;确定”操作;索引和目录”打开“索引的目录”对话框。

当然,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式: 目录页码应该与正文页码编码不同: 一.选中文章中的所有一级标题。 友情提示,没有必要插入页码、设置标题格式 1; 3.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)使WORD里面的文章自动生成目录。

仿照步骤1;下一页/,执行“插入/,单击“确定”按钮。 目录如果是多页、标题3。

二.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作,在目录与正文之间插入分页符。 希望对你有所帮助: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1、自动生成目录 1。

3.word怎样把文章目录怎么自动生成目录

2003版本,进行以下操作:

1、将鼠标定位到你需要开始编页码的页面的顶部;

2、然后选择菜单栏的“插入”中的“分隔符”,在弹出的“分隔符”对话框中选择“分节符类型”下面的“下一页”,然后确定;

3、再回到菜单栏选择“视图”中的“页眉和页脚”,然后将鼠标定位到当前页的“页脚”中;

4、在页眉页脚的工具栏中单击“链接到前一个”按钮(也就是取消“链接到前一个”);

5、再次回到菜单栏上,选择“插入”--页码--格式,在弹出的“页码格式”里面的“页码编排”中的“起始页码”后面输入1,然后确定,再关闭退出页眉和页脚。

2007以上版本,进行以下三步操作,自动生成目录:

1、首先插入页码:双击页脚,进入页脚,然后,页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;

2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;

3、最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录。

4.在WORD中如何自动生成目录?

一.从标题样式创建目录的操作步骤是:(1)把光标移到要移到目录的位置。

一般是创建在该文档的开头或者结尾。(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。

(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。

如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。

(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。

(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。

(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。(8)单击【确定】按钮二.由目录域创建目录,操作方法如下:(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。

(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开【标记目录项】对话框。

(3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。

(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。继续标记直到完成。

当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。

(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。(7)单击【目录】选项卡。

(8)单击【选项】按钮。(9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。

并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。

/viewthread.php?tid=6936&rpid=60698&ordertype=0&page=1#pid60698请参考这帖子里的最后三个回复帖子里的制作目录的三种方法的动画教程。

5.怎样在WORD中自动生成目录

面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。

这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。

当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。 定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图: 一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧? 使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫。

6.怎样才能在word中自动生成目录呢

编制目录编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别 (大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。

例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式或标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。

Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)。

如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作:单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。

根据需要,选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。

选择希望在目录中显示的第一个标题。 在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。

对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。

用自定义样式创建目录如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。

单击“选项”按钮。 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。

在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。

对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 单击“确定”。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。

用自己标记的条目编制目录使用“标记目录项”框将目录域 (域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)

插入文档。 请选择要包含在目录中的第一部分文本。

按 Alt+Shift+O。 在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。

若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭”。

单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。

在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。 清除“样式”和“大纲级别”复选框。

注释若要创建 Web 框架 (框架:框架是框架页中已命名的子窗口。框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。

可以滚动框架并调整其大小,框架具有边框。)的目录,请指向“格式”菜单上的“框架”,再单击“框架集中的目录”。

只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。 如果使用的是主控文档,请在编制或更新目录以前,在“大纲”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。

若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上单击“展开子文档”。

7.怎么在word文档里怎么自动生成目录

以2007为例,进行以下三步操作,自动生成目录:1、首先对文档插入页码:双击页脚,进入页脚,然后:页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;3、最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录,如图,在对话框进行需要的设置,生成目录。

8.word文档中怎么自动生成目录

word2007自动生成目录1、整理一下文档,将插入目录中的标题设置成“标题1”。

方法:开始——选中标题——单击“标题1”。2、设置完成后,鼠标移至文章总标题下正文的起始位置,引用——目录。

3、选择自动目录即可。比如单击“自动目录1”,这样就自动生成目录了。

不过下一步要对正文重新设置页码,目录中的页码是从正文开始的页码。word2007怎样从第三页插入页码1、光标定位在第二页末尾。

页面布局-----页面设置-----分隔符-----分节符----下一页,光标跳到第三页首。2、插入----页眉-----编辑页眉(此时光标出现在第三页页眉)------转至页脚-----链接到前一条页眉(页脚右边显示的“与上一节相同”消失)。

3、插入-----页眉和页脚------页码------设置页码格式-----页码编号-----起始页码:1------确定。页码-----选择插入格式------关闭页眉和页脚。


电脑版

免责声明:本站信息来自网络收集及网友投稿,仅供参考,如果有错误请反馈给我们更正,对文中内容的真实性和完整性本站不提供任何保证,不承但任何责任,谢谢您的合作。
版权所有:五学知识网 Copyright © 2015-2024 All Rights Reserved .