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如何把PowerPoint幻灯片文档转换为word文档 以便打印呢

2024-07-05 13:37:27

1.如何把PPT文档转换为word文档 以便打印呢

有这种转换工具,但使用效果并不令人满意。

其实,仅靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的,这里介绍三种方法。 方法一、利用大纲视图 打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。 方法二、利用“发送”功能转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。

然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 在转换后会发现Word有很多空行。

在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

方法三、利用“另存为”直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

2.如何将幻灯片转换成word文档打印

不用转word,可直接打印,方法/步骤 :

1

启动PowerPoint2003,执行文件-打开命令,打开事先做好的课件。

2

执行文件-打印命令,弹出打印对话框窗口,在打印窗口中我们可以看到很多设置项目。

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在打印范围中选择全部,打印内容设置为讲义,每页幻灯片数设置为6,顺序设置为水平。

4

接着在颜色/灰度中选择纯黑白,勾选根据纸张调整大小和幻灯片加框两个选项。

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接着点击预览按钮,打开预览窗口,可以查看到打印出来的效果。

6

点击关闭就可以回到编辑状态,如果点击打印的话,会弹出打印窗口,点击确定即可打印内容。参考下条:

转word方法/步骤

1

双击打开PowerPoint,点击创建一个文档,输入“如何将ppt发送到word”。

2

点击菜单里的文件--发送--Microsoft office word。

3

在参数设置里,我们选择插入后的排版格式,和插入样式。

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这是,会自动创建一个word文档,并将ppt插入其中。

5

在类似表格的word文件中,我们可以在光标处编辑word文档。

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双击插入的ppt我们可以对其编辑。如需打印,直接按word方法

3.怎样把PPT文件转换成word打印稿?

把PPT转WORD,具体方法:

1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。

提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)

3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

4.怎么把ppt转成word打印出来

1.首先打开PowerPoint选择“文件”-->发送-->Microsoft Office Word,打开;

2.然后在弹出的“发送到Microsoft Office Word”中,注意:这里会出现5个选项。

3.然后在弹出的“发送到Microsoft Office Word”中,注意:这里会出现5个选项:

①备注在幻灯片旁;②空行在幻灯片旁;③备注在幻灯片下;④空行在幻灯片下⑤只使用大纲。

4.当然,每个选项旁边都有一个小缩略图,是PPT转换成Word后完成的样子,可以按照缩略图来选择自己的需求转换。若转换时不需要幻灯片里面的图片,可以直接选择最后一项,“只使用大纲”然后确定,此时,PPT幻灯片就可以直接转换到Word2003文档中了。


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