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word格式模板怎么存

2024-08-05 16:34:43

1.在WORD里设定通用的字体格式该如何保存??THS平时打通知 爱问

1、你可以在标题位置输入“在此输入标题”字样,在正文位置输入“在此输入正文”字样,在落款位置输入单位名称和 年 月 日,并分别设置字体和字号。

2、将设置好的空白文档“另存为”,起名如“通知模板”,保存类型选“文档模板”,予以保存。 3、启用时,打开WORD,点“文件/新建”,在界面右侧任务窗格中点击“本机上的模板/常用/通知模板/确定”,即可调处该模板。

在模板中,将 “在此输入标题”字样删除,输入需要标题;将“在此输入正文”字样删除,输入正文;在落款处年、月、日空格处填写签发日期即可。

2.如何将已有word文档存为模板

1.

打开Word,建立空白文档。

2.

在文档中录入文字。

3.

设置好文字字体、大小、页眉、页脚等各种设置。

4.

按F12,执行文档另存为。

5.

选择保存类型为Word模板,输入模板名字,保存地点会自动变成模板所在的位置。

6.

点击保存,即完成了模板的保存。下次需要再使用该模板时,点击“文件”—“新建”—“个人”,选择该模板即可。

3.WORD 高手请进,如何运用模板

word模板的分类及分布 word中的模板分为两类:一是系统向导和模板,第二类为用户自定义模板。

而word的系统向导和模板默认安装在C:\Program Files\Microsoft office\Templates\2052文件夹中,其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。而用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样:对于Windows 2000/NT/XP用户,自定义模板会放到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下;如果使用Windows 9x/Me,模板会被放置到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下。

使用现有模板 office XP本身准备了很多精美模板,只要选择“文件”→“新建”,在word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。在这里所有模板已经分门别类放置好了,有常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板,而且可以单击相应标签打开,其中会有相应模板文件名及模板描述信息,并可预览。

选中你需要的模板,然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。

安装外部模板 模板以文件的形式存放的。因此,如果从网上或光盘上找到一些word模板,只要把它们拷贝到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 2000/XP用户)或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows 9x/Me用户)。

删除不必要的模板 如果不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可。 把别人的文档用作模板 如果看到某一篇文件比较漂亮,且能用word打开它,那么可选择“文件”→“另存为”,然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再输入一个文件名,并把它保存到默认的模板文件夹下。

以后只要选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己定制的模板了。通过此法,就可以快速把DOC文件转换为word的模板。

快速转换模板 如果你手头上有DOC文件,那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中,再选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中我们的文件,双击后即可使用。通过此法,无需通过“另存法”来转换。

其实也可以直接把这些文件的扩展名改为DOT,再拷贝到自定义模板文件夹中。 修改、改造已有模板 office XP本身带有大量各式各样的文件模板,但有些在使用时可能并不尽如人意。

这时,可以自己来修改已有的文件模板,使它更符合你的要求。选择“文件”→“新建”,再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口,从中选择一个类别,如“信函和传真”,然后选择“典雅型信函”,再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息,最后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,并默认保存在模板文件夹下。

以后使用时,只要选择“文件”→“新建”,就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己修改后的模板了。 小提示 现在网上有很多英文的word模板文件,大家可以把其中的英文信息改为中文的,再保存成模板,这样就可以更好地为我们所用。

自定义默认页面大小 如果对word XP的默认页面大小不满意,可启动word,选择“文件”→“页面设置”,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,再单击 “纸张”标签,在其中定义页面的宽度和高度。最后按下窗口最下方的“默认”按钮,此时会出现一个修改默认模板的窗口,按下“是”按钮。

重新启动word,这时新建的文件已经自动缩进,且页面也窄了许多,说明刚才的设置已经生效了。 让word文件也能自动备份 默认情况下word文件是不能自动备份的。

不过,可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动word并新建一个空白文件,单击“工具”菜单中的“保存选项”,在“保存”对话框中,选中“保留备份”复选框。同时,勾选“自动保存时间间隔”复选框,再在后面设置一个时间间隔,时间越小,保存越频繁。

完成后,单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再在“文件名”中输入:ct.dot,然后把它保存到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 9x/Me则保存到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中)。

关闭word,启动“资源管理器”,切换到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,将Normal.dot删除或者改名,将刚才保存的cfan.dot重命名为Normal.dot。以后使用word编辑文件时,每次保存文件,word都会保存一个副本文件,并以.wbk为扩展名与原文件保存。


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