Word批注怎么改内容不换批注

1.问下关于word修订的问题本人只会插入批注,再怎么修改就不会了,

首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。

操作过程是：依次点击“工具”--“修订”--“接受或拒绝修订”进入。进入后，将出现“接受或拒绝修订”对话框，右边表示的是 “审阅”选框，即审阅时的状态。

在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态”，则保持原文，所作的修改都不显示。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除，点击“接受”按钮，则“过”字消失。

光标自动查找到下一修订处，即“绿” 字，点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。

如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。 当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改。

在共享文档提交审阅时，Word 能跟踪每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，Word 会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。

修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。1、使用修订标记 使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行： （1）打开要做修订的文档。 （2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。

（3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。

如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框，可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。 （4）单击【确定】按钮。

用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑操作时，会以修订标记来显示，如图10-8 所示。

2、设置修订标记选项 默认情况下，Word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。 用户也可以根据需要来自定义修订标记。

如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下： （1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9 所示。 （2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。

（3）单击【确定】按钮。3、接受或者拒绝修订 文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项，出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。

（2）如果接受当前的修订，单击【接受】按钮。如果接受全部的修订，则单击【全部接受】按钮。

（3）如果不接受当前的修订，单击【拒绝】按钮，如果不接受全部的修订，则单击【全部拒绝】按钮即可。 （4）要按顺序把修订的地方逐项审阅，单击按钮可以向前查找前一处修订，单击按钮可以向后查找下一处修订。

4、比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档，而没有让Word 加上修订标记，此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进行了修改。步骤如下： （1）选择【工具】菜单中的【修订】菜单项，然后从其级联菜单中选择【比较文档】。

（2）在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。 （3）如果Word 发现两个文档有差异，Word 会在原文档中作出修订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。

2.Excel中设置批注格式问题设置批注格式的属性中默认的是大小、爱问

插入一个批注，然后在批注的边框上点右键=>“设置批注格式” ->属性“对象位置”->选择"大小，位置均随单元格而变。

想改为默认的“大小固定，位置随单元格而变”，可能要使用VBA了。或通过下面的方法试试，我没试： 创建模板 彻底修改Excel常用默认设置 作者：陈桂鑫 文章来源：天极网 点击数：484 更新时间：2005-07-08 在Excel 2003中可以保存的默认设置相当少，只有“工具→选项”中的小部分设置可以被保存下来，对于最常用的页眉页脚、打印页边距、单元格格式设置等等就无能为力了。

其实修改一下Excel的默认模板同样可以将它们保存为默认设置，不过和Word不一样的是，Excel本来并没有设置默认模板，我们得自己动手帮它建两个。 一、创建默认工作簿模板 1。

打开Excel 2003，把三个工作表分别重命名为：工作表（1）、工作表（2）、工作表（3）。 2。

按住Ctrl键逐一单击工作表标签，选中这三个工作表，按我们的需要进行页面设置、修改“工具→选项”中的项目以及各单元格的格式等等，还可以录制一些常用的宏。在此按Ctrl键全选是为了对三个工作表做相同设置，当然你也可以对三个工作表逐一进行不同的设置。

注意：请不要在表格中随便输入文字，这些内容将会直接出现在以后新建的工作簿中。 3。

点击“文件→另存为”，在“保存类型”中选择“模板（*。xlt）”，输入模板的文件名为book。

xlt，“保存位置”则选择“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”。 这是默认安装时的位置，如果你不是按默认路径安装，请做相应修改。

现在再重新打开Excel，你会发现新建的工作簿已经保存了我们在book。xlt中做的全部修改设置，当然你可以随时修改book。

xlt文件中的设置来改变默认设置。此外，在设置默认工作簿后，“工具→选项”中的“新工作簿内的工作表数”设置将会失效，你只能通过修改book。

xlt中的工作表个数来改变。 二、创建默认工作表模板 经过上面设置后新建的工作簿确实已保存了我们的设置，但是当我们单击“插入→工作表”的时候，新插入的工作表却还是保持最原始的未设置状态，我们还得再设置一个默认的工作表模板才行。

新建一个工作簿，删除工作表（2）、（3），只保留下工作表（1）。 同样另存为“模板（*。

xlt）”类型，保存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”中，不过模板的文件名则改为sheet。xlt。

现在再插入工作表，它的格式设置就和我们的设置一样了。 在此如果你在sheet。

xlt中保留了两张工作表，则选择插入工作表时就会一次插入两张，以此类推。以后如果需要修改插入新工作表的设置，只要对sheet。

xlt进行修改并保存就OK了。 该方法不仅可以把页面设置、自定义工具栏、宏、超链接和窗体上的 ActiveX 控件等默认设置彻底改变，甚至连打印区域设置、单元格格式设置、数据有效性设置、工作表和行列的隐藏保护乃至工作表中输入的文字、公式、图片、背景等等都可以直接作为默认设置保存下来。

只要用该方法我们完全可以按自己的使用习惯定制出一套适合自己使用的Excel。 注意：自定义的工具栏必须在保存前将它附加到book。

xlt模板上才能使用。右击工具栏选择“自定义”，在“工具栏”选项卡中单击“附加”按钮，在“自定义工具栏”列表中选中要附加的工具栏，单击“复制”按钮即可。

3.excel中批注的作用正在自学excel不知道批注的作用谢

在Excel中，可以通过插入批注来对单元格添加注释。

可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。 添加批注： 1、单击要添加批注的单元格。

2、单击“插入”菜单——“批注”命令。或者右键“插入批注”。

3、在批注文本框中，键入批注文字。 4、要设置批注文本格式，先选择文本，然后右键“设置批注格式”或点击工具栏相应按钮。

5、键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。 提示：单元格右上边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。

将指针放在红色三角形上时会显示批注。 编辑批注： 单击包含要编辑的批注的单元格，右键“编辑批注”即可在批注文本框中，编辑批注文本。

删除批注： 单击包含要删除的批注的单元格，右键“删除批注”即可删除批注。 显示/隐藏批注： 选中包含有批注的单元格，右键“显示/隐藏批注”，可根据需要自行选择。

excel批注中如何插入图片 批注中加图片的方法是：插入批注——单击批注边框线，右键，设置批注格式——颜色与线条——填充，选择颜色，填充效果——图片——选择图片——确定。 巧妙更改Excel批注的默认格式 给Excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点“个性”，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令逐个进行设置。

那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢？让它一开始就是咱们所需要的？结果当然是可以了。其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的“显示属性”对话框中选择“外观”选项卡，单击“高级”按钮，打开“高级外观”对话框。

在“项目”下拉列表中选择“工具提示”，现在你就可以看到：在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色；在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。 注意：这一改变将会影响所有没有设置格式的批注，而对已经设置了格式的批注则没有影响。

如果您已经为某些批注应用了其它格式，例如，改变了文本的颜色，上述改变将不会改变这些批注的格式。 Excel改变批注外观的方法： 默认情况下，在Excel中加入的批注通常就是一个矩形的文本框，可以改变批注的外观，让它更美观一些。

首先，选择“插入”—“批注”命令，给单元格添加批注。然后，右击单元格，从快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”命令，将批注显示出来。

确认“绘图”工具栏出现在屏幕中。按住Ctrl键，单击选中批注。

从“绘图”工具栏中选择“绘图”—“改变自选图形”命令，然后再从其子菜单中选择想要设置的形状即可。 excel单元格插入批注后，单元格右上角的小红色三角却没有出现，只有在鼠标右键--“编辑批注”时才会出现刚才的批注。

就好像设置批注跟没设置批注一样。 回答：是因为 Excel里面"批注"的显示项目被设置成了"无" 。

按照以下步骤更改：菜单"工具"-->“选项”-->"视图"标签-->"批注"项选择"只显示标识符" -->确定。 excel中打印批注 在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“工作表”选项卡。

请执行下列操作之一： 若要在工作表中出现批注的原地点打印批注，请在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”选项。若要在工作表的底部打印批注，请在“批注”下拉列表框中选择“工作表末尾”选项。

单击“打印”。

4.如何使用Word文档保护来防止修订和批注呢

1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。

2、在“保护文档”任务窗格中，“格式设置限制”下，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。 3、在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

4、在编辑限制列表中，单击“修订”。（这包括批注以及插入、删除和移动的文本。）

注释 对于不同的保护功能集，使用 Active Directory 目录服务，单击“限制权限”以使用信息权限管理。 5、在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。

6、要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码（可选）”框中键入密码，然后确认此密码。 要点 如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

5.如何批量删除word中的批注求答案

当领导在审阅、修改一个word文档时，也常常会在一些地方给出他的要求，让下属去修改，在给出要求的地方，常常也会加上批注。当多个人在讨论修改一个word文档时，也会在给出自己建议、意见的时候，加上批注。这样，当文档修改完成后，一个word文档中就会出现大量的批注。但是，当word文档正式发布时，或者形成终稿之后，这些批注已经完成了他们的使命，就必须删掉了。

在插入批注（菜单栏：插入à批注），或者在撰写文档的时候，常常会在到显示批注和不显示批注的视图间切换，以方便操作。是否显示批注的操作为：显示批注则选择视图-标记，不显示批注则不选中视图-标记。可是，这个操作只是将批注隐藏掉，批注还是存在于文档之中的。当把文档发给另外一个人，如果这个人的word的批注状态为显示标记，那么还是可以看到这些批注的，而这不是我们愿意的。正确的方法是在最终的文档中，将这些批注全部删掉。

第一种方法：一个个的删除批注

这是最笨的方法，但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注，而不是全部，这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中，这种需求是比较常见的。

方法很简单。但也应该分为两步：第一步是切换到有批注的视图，操作方法上面已经有了：菜单栏操作为视图à标记，选中即可，不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注，并删除。操作方法为：选中要删除的批注，点击鼠标右键，选择删除批注就可以了。