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word交叉引用怎么有两个编号
1.Word里交叉引用的编号项是什么
交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容,类似于超级链接,只不过交叉引用一般是在同一文档中互相引用而已。
如果两旁文档是同一篇主控文档的子文档,用户一样可以在一篇文档中引用另一篇文档的内容。 交叉引用常常用于需要互相引用内容的地方,如“有关**** 的使用方法,请参阅第*节”和“有关****的详细内容,参见 ****”等。
交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容,也能使整个书的结构更有条理,更加紧凑。在长文档处理中,如果是想靠人工来处理交叉引用的内容,既花费大量的时间,又容易出错。
如果使用Word 的交叉引用功能,Word 会自动确定引用的页码、编号等内容。如果以超级链接形式插入交叉引用,则读者在阅读文档时,可以通过单击交叉引用直接查看所引用的项目。
1 创建交叉引用 创建交叉引用的方法如下: (1)在文档输入交叉引用开头的介绍文字,如“有关**** 的详细使用,请参见****。” (2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,出现如图6-35 所示的【交叉引用】对话框。
(3)在【引用类型】下拉列表框中选择需要的项目类型,如编号项。如果文档中存在该项目类型的项目,那么它会出现在下面的列表框中供用户选择,如图6-35 所示。
(4)在【引用内容】列表框中选择相应要插入的信息。如“段落编号(无内容)”等。
(5)在【引用哪一个***】下面选择相应合适的项目,** *表示引用的类型。 (6)要使读者能够直接跳转到引用的项目,请选择【以超级链接形式插入】复选框,否则,将直接插入选中项目的内容。
(7)单击【插入】按钮即可插入一个交叉引用。用户如果还要插入别的交叉引用,可以不关闭该对话框,直接在文档中选择新的插入点,然后选择相应的引用类型和项目后单击【插入】按钮即可。
如果选择了【以超级链接形式插入】复选框,那么把鼠标移到插入点,鼠标指针即可变成小手形状,用户单击可以直接跳转到引用的位置。 2 修改交叉引用 在创建交叉引用后,有时需要修改其内容,例如,原来要参考6.2 节的内容,由于章节的改变,需要参考6.3 节的内容。
具体方法如下: (1)选定文档中的交叉引用(如6.2),注意不要选择介绍性的文字(如有关***的详细内容,请参看***)。 (2)选择【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,弹出【交叉引用】对话框。
(3)在【引用内容】框中选择要新引用的项目。 (4)单击【插入】按钮,结果如图6-36 所示。
如果要修改说明性的文字,在文档中直接修改即可,并不对交叉引用造成什么影响。 3 利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题 在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节省用户的工作量,并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。
具体操作方法如下: (1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。 (2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,打开【交叉引用】对话框,如图6-37 所示。
(3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【标题】。 (4)在【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。
(5)在【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本节的标题(6.7 使用交叉引用)。 (6)单击【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。
如果以后对文档的章节号或标题作了修改,Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。
如果想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按F9 键来更新域。
2.为什么在word里引用里交叉引用里“引用哪个编号项”为空白呢
1、点击“引用”选项卡,接着选择“右下角小箭头
2、弹出“脚注和尾注”窗口;依次选择“尾注”->;“文档结尾”->;编号格式“1,2,3”->;连续编号->;插入->;“关闭”
3、点击“插入尾注”光标会对自动跳到文件尾部
4、光标移到需要交叉引用处,点击“引用”→“交叉引用”
5、引用内容为“尾注编号”,选中需要的文献,点击插入
3.word中如何给图片加标注,包括图上和图下一共两个标注
插入题注。
1.插入第一个题注。选中图片,插入→引用→题注,新建标签:输入“图”,确定。
2.为第二幅图或为其他文档插入图题注。由于新建的题注标签已保存到Word模板,不用再新建标签,直接在标签下拉列表中选择“图”即可。
3.对题注样式进行修改。格式→样式与格式,在题注下拉命令列表中选择修改,为题注指定字体、段落等样式。
4.题注的引用。当文章正文中需要用到引用图注时,将光标放到需要插入题注的位置,插入→引用→交叉引用,在“引用类型”下拉列表中,选中“图”,“引用内容”下拉列表中选中“只有标签和编号”。
5.题注引用的更新。我们在编辑Word文档中,经常会删除插入的图片,或者在插入的图片前再插入一张新的图片,使图片的序号发生变化。
此时,你就会发现步骤4的优势。当然题注自身和和引用并不能自动更新,但在打印时,会自动更新,为了保险起见,还是手动更新一下为好。
方法很简单,就是选中图注区域甚至是整篇文档,按两次F9键,第一次是更新题注自身,第二次是更新题注的引用。注意,插入到文本框中的题注只能单独更新,这样更新的步骤会变得更为复杂,在文本框之前,文本框,和文本框之后,都要单独更新。
6.注意事项。⑴题注并不依赖于图并而独立存在。
⑵编辑图片引用时,且记不要直接修改图片的引用部分:①例1,文章某处有引用的“见图1”字样,其中图1为交叉引用,你想把它改为“见图2”,千万不要直接将1改为2,而是要删除“图1”,重新插入交叉引用至图2;②例2,交叉引用的图和1之间常常有一个空格,这是因为Word是美国人的作品,在英语中,单词之间是用空格分隔的,于是插入的题注名与题注编号之间自动产生了一个空格,要删除此空格,只能在插入的题注本身删除,再将交叉引用该题注的文字按F9更新;③例3,如果在文章中对图注进行了交叉引用,也不要在题注前进行更改,在题注前插入的内容,也会在交叉引用更新时显示出来,如回车和各种文字,如果需要题注前插入一个回车,请在题注的上一段末尾按下回车,而不是题注的段首。7.题注的其他用处。
题注除了可以为图加标签外,还可以为表格添加标签。同时,如果你有兴趣,可以制作以“(”、“[”等开头的题注,这样,可以制作自动编号的效果。