word怎么处理商务文档

1.用于商务提交的word文档,不想被别人复制编辑,怎么做?不被更改

加密： 1。

在Windows 9X/Me/2000中 进入要加密的文件夹，点击右键，在弹出的菜单中选择“自定义文件夹“。接下来在向导中点击“下一步”，选择“自定义”并勾选“选择或编辑该文件夹的Html模板”，在模板类型中选择“标准”，并选中“编辑该模板”，点击下一步（在Win98中稍有不同，直接在向导中选择“创建或编辑HTML文档”即可）。

此时将会打开一个名为“Folder”的文本文件。在该文件中找到字段，在其下方输入以下内容（中文双引号内为注释内容，不需要输入）： var pass=prompt("Please Enter the Password");“prompt命令后的括号内输入进入文件夹后的提示用语，可以为中文。

分号可省略。可此行必须单独一行” if(pass!="123")“密码为123，也可以设置为其他密码” {window。

location="c："}“若密码错误，则进入C盘，也可以设为别的分区，但是只能为根目录” 保存后退出该文件设置便可以起效。 t文件在创建后，下次需要更改设置我们就可以直接在文件夹中找到 t文件，用记事本打开后进行修改，保存后设置即可生效。

若是在WinMe操作系统，则没有字段，我们要找的字段是，把上面的内容放在该字段后即可。 2。

在Windows XP中 在Windows XP中的“自定义文件夹”中没有相应的选项对模板进行编辑，而且直接编辑其中的 t文件也无效。这时候我们可以“曲线救国”：先在Windows2000中按以上方式建立一个加密的文件夹，然后把该文件夹整体复制到Windows XP中即可。

通过以上的方法，我们可以完成对私人文件夹的加密。虽然比较简单，但是也能起到一定的作用，特别是对于那些无意窥视他人隐私的人来讲。

还有一种方法：加密文件与文件夹可以使未经授权的用户无法读取该文件与文件夹。在Windows中加密文件或文件夹的方法是：打开“Windows资源管理器”，右键单击想要加密的文件或文件夹，选择“属性”选项，单击“常规”选项卡中的“高级”按钮，选中“加密内容以便保护数据”复选框即可（这种操作仅适用于NTFS文件系统）。

在加密文件夹时，系统将询问是否要同时加密文件夹内的所有文件和子文件夹，如果选择这么做，那么文件夹内当前的和将来要添加的所有文件或子文件夹都将被加密；如果选择仅加密文件夹，则文件夹中当前所的文件和子文件夹将不被加密，但以后任何被加入该文件夹的文件和子文件夹在加入时均将被加密。 对单个文件进行加密时，系统也将询问是否要同时加密包含它的文件夹，如果选择这么做，则以后所有被添加进该文件夹中的文件和子文件夹都将被自动加密。

解密： 方法一（适用于Windows98/Me系统）：进入一个未加密的文件夹，点击菜单栏上的“查看”命令，取消“按Web页查看”选项。 再次点击“查看”，选择“文件夹选项”，在弹出的对话框中选择“查看”选项卡。

点击“与当前文件夹类似”，确定后即可取消本机上所有文件夹的加密。 方法二：采用方法一将会取消对所有已加密文件夹的加密属性，无法对单个文件夹进行解密操作，而且不适用于Win2000、XP系统。

其实，不管是在98系统还是2000/XP系统下，破解这种类型的加密文件夹有一个通用的方法，我们甚至可以像进入自己的文件夹那样进入到加密的文件夹：假设被加密的文件夹为d:\lj，那么只需要在地址栏中输入d:\lj\folder settings\ t，就可以打开改设置文件（ t）。 我们只要在改文件中找到进行加密的几行代码，密码就毫无保留的呈现在了我们面前。

记下了密码，再打开加密的文件夹，我们就可以轻松进入了！ 。

2.word 7的2010提供什么功能可以快捷的制作出大量商务信函

实用Word使用技巧大全 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的 10.问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的 11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换 12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你have a try ●double click the line, try it ●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。

使水平和垂直都为最小，试一把！ ●press "Alt" 14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。 15.问：Word中下标的大小可以改的吗？答：格式—字体 16.问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录 17.问：Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。

18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1 标题。

.1 1.2 标题。

.2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大。

3.word恢复

Word文档中的乱码“起死回生” 1.格式转换“换新天” 这种方法的原理是将损坏的Word文档先转换为另外一种格式，然后再将其转换成Word文档，这对于打开后是乱码的Word文档恢复非常有效。

步骤1：在Word中打开受损文档，然后依次点击“文件→另存为”，接着在保存类型列表中选中“RTF格式（*。 rtf）”格式，并点击“保存”。

步骤2：关闭受损文档，然后打开刚才保存的RTF格式文件，再依次点击“文件→另存为”，在“保存类型”列表中选中“Word文档（*。doc）”格式并保存。

现在，关闭当前RTF文档，打开转换后的Word文档即可恢复如初。 Word与RTF的相互转换将保留其原格式，如果没有纠正文件损坏，那么可以尝试与其它字处理格式进行相互转换，例如先转换为纯文本格式（*。

txt），最后再转换回Word格式。 2.乱码“乾坤”大转移 这种方法是将除最后一个段落标记以外的所有内容，通过复制到一个新的Word文档中来实现的。

因为Word 的格式设置与最后一个段落标记有关，这样在新文档中将重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。 步骤1：打开受损Word文档，然后按“Ctrl+End”，这样将定位到最后一个段落标识，接着再按“Ctrl+Shift+Home”，这时将选中除最后一个段落标志以外的所有内容。

步骤2：复制选中的内容，最后将其粘贴到一个新建的Word文档中即可。 如果文档中包含分节符，那么只能复制分节符之间的文字，不要复制和粘贴分节符，因为这样可能会将损坏内容带入新文档中。

为了避免在文档之间进行复制和粘贴操作时含有节符，可在“视图”菜单上误删除文件恢复方法： 文件误删除通常是由于种种原因把文件直接删除（按住Shift键删除）或删除文件后清空了回收站，而造成的数据丢失。 这是一种比较常见的数据丢失的情况，对于这种数据丢失情况，在数据恢复前不要向该分区或磁盘写入信息（保存新资料），因为刚被删除的文件被恢复前不要再向该分区或磁盘写入信息就可能将误删的数据覆盖。

而造成无法恢复。文件删除仅仅是把文件的首节改为“E5H”，而数据区的内容并没有被修改，因此可以比较容易恢复。

我们可以使用“EasyRecovery”或“FinalData”等数据恢复工具进行恢复。不过需特别注意的是，我们发现文件丢失后，准备使用恢复软件时，不能直接在本机装这些恢复工具，因为软件的安装可能恰恰把刚才丢失的文件覆盖掉。

最好使用能够从光盘直接运行的数据恢复软件，或把硬盘挂在别人的机器上进行恢复。 注意：不要再对磁盘进行装入什么东西了。

EasyRecovery Professional 6。10。

07┊超强数据恢复工具┊全功能企业汉化绿色版。 一款威力非常强大的硬盘数据恢复工具。

能够帮你恢复丢失的数据以及重建文件系统。 EasyRecovery 不会向你的原始驱动器写入任何数据，它主要是在内存中重建文件分区表使数据能够安全地传输到其他驱动器中。

你可以从被病毒破坏或是已经格式化的硬盘中恢复数据。该软件可以恢复大于 8。

4GB 的硬盘。支持长文件名。

被破坏的硬盘中像丢失的引导记录、BIOS 参数数据块；分区表；FAT 表；引导区都可以由它来进行恢复。 硬盘数据修复软件EasyRecovery使用教程 如果是重要数据，建议到电子市场找专业恢复数据的帮助恢复。

4.如何改变word中一页的纸张方向

word中默认是竖向，当进入第二页的时候，点击”页面布局“的”纸张方向“选择横向，即可将纸张方向换为横向。

Word是Microsoft公司的产品Office套件中的一个文字处理程序，用户可以使用它建立各种各样的文档。使用Word可以很容易地处理下划线、粗体或斜体文档，并检查文档的拼写错误。Word适用与所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告，一般性使用是很简单的，另外根据用户写作的文档类型，可以使用它的许多高级功能。

5.如何打开hwp格式的文件

1、首先我们需要打开计算机

2、然后我们需要点击本地磁盘C，这一点很重要。

3、然后我们需要rh在右上角搜索dat

4、然后会出现所有的dat格式的文件，这一点很重要。

5、选择自己要打开的文件，点击鼠标右键，如音乐文件即用酷我音乐打开，最后即打开就可以了。

6.Word文档吃字是怎么处理

以word 2007为例，说明如下：

1、word 对于文档中的修改有两种状态，一种是”插入“，就是光标定位在文档中，可以插入有关文字，不对原文档造成影响；一种是”改写“，光标定位文档中时，输入一个文字，它就为你把原来的文字改写为你刚输入的文字，造成了”吃字“的现象。这种状态在修改错别字时很实用，省掉了插入正确的字，删除错别字的过程。

2、这两种状态在程序的下面状态栏中，是以切换设定的，原来是”插入“，点一下，就会切换为”改写“。见下图：

3、需要把”改写“设定为”插入“，只要点一下”改写“就行了。