word文档字怎么中间镂空

1.在word中,怎样分节?

分节符主要将文档分成几节，然后分别设置不同的页眉页脚格式。

单击需要分节的地方，点"插入"->"分隔符"，选择一个"分节符类型"即可。 这时点"视图"->"页眉页脚"，左上角可以看到第几节。

点"视图"->"大纲"，点"常用"工具栏的"显示/隐藏编辑标记"按钮，就可以看到文档中的分节符了。 选中后按Delete键即可删除。

如果有多个分节符需要一次性删除，也可使用“替换”的方法，在查找内容框中输入： ^b 点“全部替换”即可。 Word中分节符的妙用 在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。

这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。 实际问题 前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。

同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。还好，他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。

解决办法 如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。 在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。

这时，利用Word的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下： 1。

打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。 2。

全部选中后按[复制]按钮。 3。

打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。 4。

将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作。 几点说明 通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。

解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明： 1。

“节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号。 默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。

若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。 2。

分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。 3。

插入“分节符”的步骤如下： （1）单击需要插入分节符的位置。 （2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。

（3）在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。 4。

插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。 。

2.怎样最快将word文档中的空行删去?在整理文档时,文章中的每一行

经常会遇到word中出现n多的空行，删除起来很麻烦。

本来用emedit或者editplus都很好做。可惜我不想给em安装插件了。

呵呵。还是研究下用word怎么删除空行把：） 首先，要分清文件中用的是手动换行符（“Shift+回车”），还是段落标记。

如果是段落标记，就用“^p^p”替换成“^p” 如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”（这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”）。

3.怎么将文件夹中的WORD文档中加密

1、加密Word文档 如果Word文档不希望别人查看，可以通过添加打开密码来实现。

为Word文档添加密码，可以通过下列两种方法来实现： 方法一：启动Word2003（其他版本操作相似，下同），打开需要加密的文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出，然后保存一下当前文档即可。 注意：经过加密设置后，以后需要打开该文档时，需要输入正确的密码，否则文档不能打开。

方法二：在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时，打开“另存为”对话框。 单击工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出，然后保存当前文档即可。

————————————————————————— 2、保护Word文档 如果Word文档允许别人查看，而不允许别人修改，可以采取保护的方法来实现。 方法一：设置“修改文件时的密码”。

仿照上述加密操作，在相应的对话框中，在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出后，保存当前文档即可。 注意：在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时，会弹出如图5所示的对话框，不输入密码，直接按其中的“只读”按钮，即可打开文档进行浏览。

而此时对文档所作的任何修改，均不能被保存到原文档中。 方法二：保护文档：执行“工具→保护文档”命令，展开“保护文档”任务窗格。

选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项，然后按下“是，启动强制保护”按钮，打开“启动强制保护”对话框，输入并确认输入密码一篇密码，确定返回即可。 注意：①对文档启动强制保护后，如果试图对文档进行编辑操作时，在状态栏会出现“不允许修改，因为此文档已经锁定”的提示。

②如果需要解除锁定，请执行“工具→取消文档保护”命令，输入正确的密码，确定即可。