纸质怎么扫描成电子版word

1.如何把纸质文字扫描成word文档?

把纸质文字扫描成word文档，可以先将纸张上的文字给拍下来，然后借用ocr文字识别软件来识别提取上面的文字，操作方法如下：

1、准备好需要识别的图片文件，在电脑中打开使用到的OCR文字识别软件，选择极速识别板块。

2、进入极速识别操作界面后，点击添加文件按钮选择一张需要识别转换的图片并打开。

3、图片添加成功后，将识别格式更改为DOCX，识别效果更改为识别优先。

4、为了能快速查找识别后的文件，可以在输出目录这里简单设置一下文件的保存位置。然后点击右下角一键识别按钮就可以开始识别文字了。

2.怎么用打印机扫描文件成电子版?

能 OCR 所谓OCR (Optical Character Recognition光学字符识别)技术，是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。

由于OCR是一门与识别率拔河的技术，因此如何除错或利用辅助信息提高识别正确率，是OCR最重要的课题，ICR(Intelligent Character Recognition)的名词也因此而产生。而根据文字资料存在的媒体介质不同，及取得这些资料的方式不同，就衍生出各式各样、各种不同的应用。

一、OCR的发展 要谈OCR的发展，早在60、70年代，世界各国就开始有OCR的研究，而研究的初期，多以文字的识别方法研究为主，且识别的文字仅为0至9的数字。以同样拥有方块文字的日本为例，1960年左右开始研究OCR的基本识别理论，初期以数字为对象，直至1965至1970年之间开始有一些简单的产品，如印刷文字的邮政编码识别系统，识别邮件上的邮政编码，帮助邮局作区域分信的作业；也因此至今邮政编码一直是各国所倡导的地址书写方式。

OCR可以说是一种不确定的技术研究，正确率就像是一个无穷趋近函数，知道其趋近值，却只能靠近而无法达到，永远在与100%作拉锯战。因为其牵扯的因素太多了，书写者的习惯或文件印刷品质、扫描仪的扫描品质、识别的方法、学习及测试的样本……等等，多少都会影响其正确率，也因此， OCR的产品除了需有一个强有力的识别核心外，产品的操作使用方便性、所提供的除错功能及方法，亦是决定产品好坏的重要因素。

一个OCR识别系统，其目的很简单，只是要把影像作一个转换，使影像内的图形继续保存、有表格则表格内资料及影像内的文字，一律变成计算机文字，使能达到影像资料的储存量减少、识别出的文字可再使用及分析，当然也可节省因键盘输入的人力与时间。 从影像到结果输出，须经过影像输入、影像前处理、文字特征抽取、比对识别、最后经人工校正将认错的文字更正，将结果输出。

在此逐一介绍： 影像输入： 欲经过OCR处理的标的物须透过光学仪器，如影像扫描仪、传真机或任何摄影器材，将影像转入计算机。科技的进步，扫描仪等的输入装置已制作的愈来愈精致，轻薄短小、品质也高，对OCR有相当大的帮助，扫描仪的分辨率使影像更清晰、扫除速度更增进OCR处理的效率。

影像前处理：影像前处理是OCR系统中，须解决问题最多的一个模块，从得到一个不是黑就是白的二值化影像，或灰阶、彩色的影像，到独立出一个个的文字影像的过程，都属于影像前处理。包含了影像正规化、去除噪声、影像矫正等的影像处理，及图文分析、文字行与字分离的文件前处理。

在影像处理方面，在学理及技术方面都已达成熟阶段，因此在市面上或网站上有不少可用的链接库；在文件前处理方面，则凭各家本领了；影像须先将图片、表格及文字区域分离出来，甚至可将文章的编排方向、文章的提纲及内容主体区分开，而文字的大小及文字的字体亦可如原始文件一样的判断出来。 文字特征抽取：单以识别率而言，特征抽取可说是 OCR的核心，用什么特征、怎么抽取，直接影响识别的好坏，也所以在OCR研究初期，特征抽取的研究报告特别的多。

而特征可说是识别的筹码，简易的区分可分为两类：一为统计的特征，如文字区域内的黑/白点数比，当文字区分成好几个区域时，这一个个区域黑/白点数比之联合，就成了空间的一个数值向量，在比对时，基本的数学理论就足以应付了。 而另一类特征为结构的特征，如文字影像细线化后，取得字的笔划端点、交叉点之数量及位置，或以笔划段为特征，配合特殊的比对方法，进行比对，市面上的线上手写输入软件的识别方法多以此种结构的方法为主。

对比数据库：当输入文字算完特征后，不管是用统计或结构的特征，都须有一比对数据库或特征数据库来进行比对，数据库的内容应包含所有欲识别的字集文字，根据与输入文字一样的特征抽取方法所得的特征群组。 对比识别： 这是可充分发挥数学运算理论的一个模块，根据不同的特征特性，选用不同的数学距离函数，较有名的比对方法有，欧式空间的比对方法、松弛比对法（Relaxation）、动态程序比对法（Dynamic Programming,DP），以及类神经网络的数据库建立及比对、HMM(Hidden Markov Model)…等著名的方法，为了使识别的结果更稳定，也有所谓的专家系统（Experts System）被提出，利用各种特征比对方法的相异互补性，使识别出的结果，其信心度特别的高。

字词后处理：由于OCR的识别率并无法达到百分之百，或想加强比对的正确性及信心值，一些除错或甚至帮忙更正的功能，也成为OCR系统中必要的一个模块。字词后处理就是一例，利用比对后的识别文字与其可能的相似候选字群中，根据前后的识别文字找出最合乎逻辑的词，做更正的功能。

字词数据库：为字词后处理所建立的词库。 人工校正： OCR最后的关卡，在此之前，使用者可能只是拿支鼠标，跟着软件设计的节奏操作或仅是观看，而在此有。

3.如何将纸质的文件扫描转换成Word文档

可以使用软件工具将纸质文件扫面转换成Word文档。

生活工作中我们为了方便都更爱看电子文档，这样不仅方便还可以节省纸质才材料。但是有很多文件是只有纸质材料而没有电子档的，那么正在传输的时候就会非常的不方便。

将纸质文件手打成电子档又非常的费时间。这时候通过一些软件工具来实现纸质的文件和文档之间的转换是非常的省时又省力的，可以大大提高我们的工作效率，没必要将时间浪费在打字上面。

迅捷文字识别是一款OCR文字识别软件，支持全能扫描拍照识别翻译技术，是图片转文字中首款支持文字提取及文字编辑功能的拍图识字翻译软件。使用该软件我们在不需要借助扫描仪就可以实现照片扫描、文件扫描、文字提取等工作，让图片转文字识别校对变得更加简单便捷。

对于识别后的文字我们还可以进行在线编辑、内容复制、翻译、实时校对、重新识别、导出。更多问题欢迎咨询互盾客服。

4.复印件怎么扫描成电子版

把需要扫描的纸质文件，放入的打印机的扫描仪里面，并盖好扫描仪的盖子，打开电脑的控制面板：用鼠标点击电脑左下角的开始键，选择右侧的控制面板，点击进入，打开控制面板后，在控制面板的很多选项中，找到“设备和打印机”，然后单击鼠标右键点击我们的打印机图标，选择开始扫描即可。

用打印机的扫描功能把纸质的文件扫描成电子档，再转换成PDF版本的文件。打印机是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。

衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。 打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。

按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。

按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。

5.怎样将JPG图片格式转成电子版WORD文档.doc

我们很多时候遇到这种情况：

1、手里一些纸质文件，需要给录入到计算机word文件里，对于打字高手来说，这不算神马，而对于我这样打字速度慢的，十几页文件可就要输入半天了。2、别人发过来的文件，需要录入到word文件中，翻来翻去的看比较麻烦。怎么办呢，于是琢磨半天，差了资料，找到了一个行之有效的好方法，利用扫描仪或者数码相机，将纸质文件扫描成图片，然后转换成PDF文件，再使用CAJViewer 7.1软件进行文字识别，之后拷贝到word文档中。经过多次使用，成功率100%，比较好使，特分享给大家。

工具/原料使用工具：扫描仪或者数码相机 电脑使用软件：Microsoft Office Word Adobe Acrobat 7.0 Professional 扫描软件 CAJViewer 7.1关键词：如何将纸质文件或图片转换成word文字

步骤/方法首先，先确认你的计算机安装以下设备：扫描仪。如果没有扫描仪，也可以使用数码相机。扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中。

其次，要确认你的计算机安装如下软件：扫描仪配备的扫描软件，Microsoft Office Word,Adobe Acrobat 7.0 Professional（版本7.0或者几点零的都没关系，但是确认要安装这个，只安装Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的），CAJViewer 7.1软件，如果这些软件没有，可以到网络上下载。用百度或者迅雷狗狗搜都行（本人认为狗狗搜索的软件相对安全好用一些）；下载完以后安装即可。安装Adobe Acrobat 7.0 Professional软件以后，在打印的时候，会出现一个Adobe PDF的打印机，可以将文件打印成*.pdf的文件。这个也比较关键，因为本文所说的软件，支持打开*.pdf文件而不支持*.JPG或者*.doc文件.下面开始转换的具体步骤。

首先，把纸质文件转换成*.JPG的文件，不管用用扫描仪扫描，还是数码相机拍照片。文件要是黑白格式的，且文字最好横平竖直的，不要七扭八歪的哦。打开Microsoft Office Word，新建一个word文件，然后选择 “插入->图片”，在文档中插入你扫描号的图片，做成一页。插入图片后调整好版面，保存不保存皆可。然后选择 “文件->打印”，在打印机选项中，选择“Adobe PDF的打印机”，确定后，选择输出文件的名字就行了。

另外，对于*.JPG文件，直接右键点击文件，也有一个“Adobe PDF”的选项，直接点击转换即可。转换完成以后，就可以进行下一步识别了。打开CAJViewer 7.1软件，打开你刚才存储好的*.PFD文件， 在菜单栏的左上角，有一个“文字识别”的快捷工具，点击“文字识别”，鼠标变成十字空心，然后用鼠标选中想要转换的文字就行了。如上图，文字识别的工具。

选中以后，会弹出一个对话框，就是将文字转换好了。这时，你可以选择“复制到剪贴板”，或者“发送到WPS/Word”选项，然后就可以到word文件中了。到word中，再进行一下字体、行间距的排版，就OK了，简单吧！经过本人多次使用，成功率100%。

注意事项不过，此方法适用于文字符号，表格识别以后到word中，都是制表符，不能自动生成表格，就不好用了，哈哈。首先，先确认你的计算机安装以下设备：扫描仪。如果没有扫描仪，也可以使用数码相机。扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中。其次，要确认你的计算机安装如下软件：扫描仪配备的扫描软件，Microsoft Office Word,Adobe Acrobat 7.0 Professional（版本7.0或者几点零的都没关系，但是确认要安装这个，只安装Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的），CAJViewer 7.1软件，如果这些软件没有，可以到网络上下载。用百度或者迅雷狗狗搜都行