合并邮件word文档怎么操作

1.Word中简述邮件合并的步骤

1、用户信息的准备。

首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表；2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图；3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项；4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项；5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮；6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入；7、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项；8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮；9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。

最后再次按“Alt+F9”返回正常模式；10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。扩展资料：邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。

应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：同上2。4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

[7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！参考资料：邮件合并——百度百科。

2.word中的邮件合并怎么做?

作为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作。

查阅凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了，并编辑成了一张Excel表格，接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动吗？不，我们自有办法。

技术看点：邮件合并功能。 一、制作明细表 首先按照图1的格式制作“往来账项明细表。

xls”。笔者使用Office 2003，在其他版本的Office中操作略有不同，请朋友们注意。

二、询证函的格式 为了叙述清楚，我们假设询证函的格式如图2所示（实际的询证函长达3页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容），该文件名称为“询证函。 doc”。

在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表。xls”，即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。

三、进行“邮件合并” 1。启动Word，打开“询证函。

doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。 2。

选择“信函”项，单击“下一步”；选择“使用当前文档”项，单击“下一步？选取收件人”；选择“使用现有列表”项，单击“下一步？撰写信函”。 3。

进入“选取数据源”对话框，在“文件类型”框中选择“Excel文件”，然后在文件列表框中，双击“往来账项明细表。 xls”。

4。在“选择表格”对话框中，单击所需要的工作表，勾选“数据首行包含列标题”复选框，单击“确定”按钮。

5。在“邮件合并收件人”对话框中，对数据进行编辑后，单击“确定”按钮。

6。执行“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令，打开“邮件合并”工具栏。

单击“询证函。doc”文档中的①处，然后在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮，进入“插入合并域”窗口；选择“数据库域”，然后在“域”栏中单击“顺序号”，依次单击“插入”和“关闭”按钮。

同理，将文档中的②、③、④、⑤处分别指定为“公司名称”、“项目”、“贵公司欠”和“欠贵公司”。 至此，“询证函。

doc”文档显示如图3所示。文档中书名号及里面的部分就对应着“往来账项明细表。

xls”文件的相关项目。 四、完成“邮件合并” 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步？撰写信函”，然后单击“下一步？ 预览信函”，再单击“下一步？ 完成合并”，至此邮件合并完成。

想看看合并后的结果吗？在“邮件合并”窗格中单击“编辑个人信函”，此时Word将弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”，点击“确定”按钮后就可以看到合并后的信函文档了。 编后：上例使用Word的“邮件合并”功能把Word文档和Excel二维表格完美地合并到一处，实现了数据的批量处理，有效减轻了工作量。

在财务工作中经常遇到类似情况，朋友们不妨一试。

3.在word中.如何进入邮件合并

邮件合并 “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。

但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1. 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。 造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。

怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。 具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2. 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。 如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”，而对其它的学生，报告单中则没有这一句。

怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。 在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。

以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。

这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3. 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。

只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。

这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4. 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。

工作时记住它们，可以提高你的办公效率。 用OFFICE邮件合并功能给多个人写信 许多人都有过同时给多个人发信的经历，例如生日邀请、节日问候，或者单位里写给客户的信件。

这些邮件当然不能“批量发信”了事，必需使用特定的称呼和问候语，使得信件就像单独写出来一样。但如果分别给每个人写信，又实在太麻烦了。

利用Office 97/2000的邮件合并功能，可以大大地简化这类工作。 邮件合并涉及两个文档：第一个文档是邮件的内容，这是所有邮件相同的部分，以下称“主文档”；第二个文档包含收件人的称呼、地址等每个邮件不同的内容，以下称“收件人列表”。

第二个文档中的内容也可以从其他程序得到，比如Outlook的联系人列表。 执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档，并把它们关联起来，也就是标识收件人列表中的各部分信息在第一个文档的什么地方出现。

例如，指定在主文档的哪些位置应当出现收件人列表中的“称呼”。 完成后就可以“合并”这两个文档，为每个收件人创建邮件。

以后再次给这些人发信时，只需要创建主文档或修改已有的信件，然后再运行邮件合并功能就可以了，非常方便、快捷。 一、创建收件人列表 假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。

选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。 现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。

单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。

完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。 回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。

单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。 二、插入合并域 返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域（例如姓名或称呼等）插入到主文档的合适位置。

将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。 重复上述过程直至加入了所有的域。

如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的。

4.如何使用Word邮件合并功能批量做标签

1、用Word的邮件合并功能就可以快速完成。

假设工资表为如下这种形式。档案袋上的标签要求是这种形式。

具体制作方法如下。先在Word中设计标签。

打开一个Word空白版面，依次点击邮件开始邮件合并标签菜单命令。从标签选项的页面标签模板列表中选择一种标签模板。

注意从右侧的标签信息中查看标签尺寸是否合适。点击详细信息按钮，可以改变标签的行列数、尺寸边距等设定。

2、选择标签的数据来源文件。依次点击邮件选择收件人使用现有列表命令。

在电脑中找到存放人员工资与地址的原始数据Excel文件，点击打开按钮打开该文件。 接下来选择标签首行是否包含列标题。

这里我们选择不包含标题，去掉下方的数据首行包含列标题选择框即可。 3、通过邮件插入合并域菜单，选择需要在标签中出现的字段名称，这里我们选择员工姓名、应发工资、寄送地址3个基本字段。

4、在邮件菜单下点击更新标签按钮对所有标签进行更新。 5、依次点击邮件完成并合并编辑单个文档命令，就可以预览生成的最终Word标签了。

将这些标签打印出来，裁剪贴在每个员工的档案袋上即可。

5.word如何合并邮件

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。

但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1. 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。

怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2. 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”，而对其它的学生，报告单中则没有这一句。

怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。

以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。

这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3. 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。

只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。

这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4. 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。

工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

6.利用Word文档的邮件合并功能实现Excel与Word文档之间的数据传递,

设EXCEL文档，A列为序号，B列为姓名，A3为成绩， 共20行.

在WORD文档里插入表格两行，行标题如EXCEL表格，下一行为空行.工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择EXCEL文件-打开-确定-出现序号列-全选-确定。

在序号下单元格里，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’序号‘-点插入-关闭。即在此位置插入《序号》，在姓名下插入《姓名》，成绩下插入《成绩》，然后点插入合并域对话框右边的’合并到打印机‘或’合并到新文档‘，若合并到打印机，即自动打出20个人的成绩（每页一个），若合并到新文档，则自动生成一个20页新文档。