怎样保护Word 2007文档？

如何保护Word 2007文档？Word 2007提供了文档保护功能，可以防止未经授权使用或编辑文档。例如，假设您希望某人查看文档，但不希望添加或删除文档中的任何内容。或者，也许您想为自己分配创作权限，并为其他人分配编辑权限。

在Word 2007中保护文档的最简单方法是通过“属性”菜单。右键单击文档的图标，然后选择“属性”。在出现的“属性”对话框的“属性”部分中，启用“只读”复选框，然后单击“确定”。

有关更复杂的选项，请使用“保护文档”功能。

1. 在功能区的“审阅”选项卡上，在“保护”组中，单击“保护文档”按钮。将打开一个菜单，其中包含以下选项：
   • 限制查看选项
   • 限制权限

权限需要Microsoft凭据。现在，坚持使用查看选项。

1. 单击以在“限制格式和编辑”选项旁边放置一个标记。在文档右侧打开一个任务窗格，您可以在其中设置以下内容：
   • 格式限制：将样式设置为受限集合。单击此处的设置链接以打开“格式设置限制”对话框，在此处进行选择，然后单击“确定”退出。
   • 编辑限制：仅允许某些更改。选中复选框以启用选项的下拉列表，例如跟踪的更改或注释。
   • 开始执行：单击此按钮开始执行。
2. 在打开的“开始实施保护”对话框中，选择一个：
   • 密码
   • 用户认证

   单击确定退出对话框，然后单击任务窗格的关闭按钮以将其关闭。