怎样在Word 2016中的文档中放置交叉引用？

如何在Word 2016中的文档中放置交叉引用？更长的Word 2016文档中的交叉引用确实非常方便。他们告诉读者去哪里可以找到有关某个主题的更多信息。您可以向读者介绍标题，页码，脚注，尾注和普通的段落。只要使用“引用”选项卡上的“插入标题”按钮为交叉引用创建标题，您还可以对方程，图形，图表，列表，程序和表格进行交叉引用。

但是，交叉引用的问题在于，确实需要交叉引用。如果您告诉读者转到第93页的标题为“猫的睡衣”，而标题和页面均未显示，则读者会诅咒并告诉您要去的地方，而不是相反。

对于您来说幸运的是，Word 2016会在您进行错误的交叉引用时通知您。如果删除交叉引用所引用的内容并使交叉引用无效，则Word会在下次更新交叉引用时告诉您有关该内容。最好的是，如果交叉引用所引用的页码，编号项目或文本发生更改，则交叉引用也会更改。

请按照以下步骤创建交叉引用：

1. 编写交叉引用文本的第一部分。例如，您可以编写：要了解有关这些南美大草原的牛仔的更多信息，请参见第页，然后键入一个空格。空格将单词页与交叉引用中的页码分开。如果您指的是标题，请编写类似的内容。有关更多信息，请参见“。这次不要输入空格，因为交叉引用标题文本将出现在双引号之后。
2. 在“引用”选项卡上，单击“交叉引用”按钮。出现“交叉引用”对话框，如下所示。
   输入交叉引用。
3. 在“引用类型”下拉列表中选择您要引用的项目类型。如果您指的是一段普通的旧段落，请选择“书签”。然后在对话框外部单击，滚动到您要引用的段落，然后在其中放置书签。（本迷你书的第1章介绍了书签。）
4. 在插入引用到框中选择引用文本，页码或编号项目。根据您在步骤3中选择的内容，此框中的选项会有所不同。
   • 文本：选择此选项（“标题文本”，“整个标题”等）以在交叉引用中包含文本。例如，如果您的交叉引用是标题，则选择“标题文本”。
   • 编号：选择此选项可在交叉引用中插入页码或其他类型的编号，例如表格编号。
   • 在上方/下方包含：选中此框可在上方或下方包含单词，以告诉读者相对于交叉引用而言，所引用的内容在文档中的位置。
5. 如果需要，请在“插入为超链接”复选框中保留复选标记，以创建超链接和交叉引用。使用超链接，在屏幕上阅读文档的人可以Ctrl +单击交叉引用，然后直接转到它所引用的内容。
6. 在“针对哪个”框中，告诉Word您所指的对象位于何处。为此，选择标题，书签，脚注，尾注，等式，图形，图形或其他。在长文档中，几乎可以肯定，您必须单击滚动条才能找到所需的文件。
7. 单击插入按钮，然后单击关闭按钮。
8. 返回文档，如有必要，输入其余的交叉引用文本。

完成创建文档后，请更新所有交叉引用。为此，请按Ctrl + A选择整个文档。然后按F9键或在文档中单击鼠标右键，然后在快捷菜单上选择“更新字段”。