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如何让Word另存文档时自动保存成序号加一的文档?

2024-07-20 15:01:17

1.怎么让Word另存文档时自动保存成序号加一的文档?

..哥们``这是我在SOSO上找的。

COPY过来的。不介意自己可以看看: 1)一般常用规范 这里以16开图书的版式作简要说明。

版式可以活泼多样,根据需要,还可以变换字体,变换章、节、目的居右或居左格式,增加底纹、图案,设计页眉、脚注等。 (1)章题一般应另页起,居中占五行。

节题居中占三行。章题紧接节题时减一行,即共占七行。

目题占两行,一般可居左顶格或前空二字。标题五字以上时字间不留空,四字字间为半空,三字字间一个空,二字字间空两个空。

(2)标题用黑体。章题一般可用三号或二号字,节题用四号或三号字,目题可用五号或小四号字(开本一般不小于16开本时)。

正文一般用宋体五号字,行间距为半个字。附录可用小五号字或五号字。

(3)文中图稿位置应与正文所述相对应。文与图一般应在同一页,最多不超过下一页。

图稿大小要合适,图的周围与正文的距离保留约5mm空白(约14.3磅)。图题在图下居中。

图题字用小五号,图中文字用六号字。当图小于版心一半时,应当串文,单张图在页码一侧,多张图左右串文平均分布版面,图应避开标题或标题居右。

三张小图应排成品字形,或根据文字内容艺术排列。 (4)文字表格位置应与正文中所述相对应。

表题在表上方居中或居左,表题字用五号黑体,表中文字用小五号(或六号)宋体。表的周围与正文距约为5mm空白,表宽应撑满版心,四周的框线用粗线。

建议尽量采用国内外科技编辑界推荐的三线表。 (5)公式左右居中,序号居右,与正文距离约5mm。

(6)在黑体汉字中间穿插英文或数字时应同为黑体。 (7)如果书中有页眉、页脚,页眉中书名放在双页,章题应放在单页,若章题放在双页,则单页应放节题。

页码一般选择外侧位置,也可以居中。 (8)练习题、参考文献等一般使用小五宋。

(9)每段行首前空两字。 (10)每行之首不能排名号、分号等标点符号,不能排后半个引后、括号等。

(11)行末不能排前半个引号、括号。 (12)标题不能排在页末,即不能背题。

(13)单行不能成页,单字不能成行。 (14)表格换页接排时要重加横向栏目,不加表序和表题,在右上角加“续表*”的字样。

2)WORD排版规范 WORD排版除应执行上述一般常用规范外,还应遵循以下各项规范: (1)应使用样式与模板。 提供WORD带盘的作者,请熟悉并使用样式和模板,以提高工作效率。

其中段落样式包含影响段落外观的格式,如缩进、行间距、文本对齐方式。字符样式包含影响文本字符的格式,如字体、字体大小、字间距等。

标题与正文等格式请使用WORD中标题1、标题2……及正文应用格式。标题用黑体。

正文行距一般设定为“最小值”15.7磅(即1字)。 模板保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条等设置。

使用同一模板来创建一本书稿的所有文档,既能够保证全书所有格式的统一,又节省时间和精力。对于使用相同样式编排格式的文档,应使用相同的模板。

请用WORD中样式功能定义章、节、目及正文,并全书统一。 (2)通过更新样式来修改格式。

(3)将文档样式连接到模板。 (4)一般可以用WORD绘图工具绘制图形。

图中文字用6号宋体,箭头“←”,线条粗细1/4。所作图形要比例适中,美观大方。

(5)版式设计。 版式设计包括对版心尺寸、标题、正文、书眉、页脚、字体、字号、字间距、行间距等定义。

2.如何在word中自动生成序号

有没有方便快捷的方法,自动生成、自动调整序号呢?答案是有。方法如下:选中需要添加序号的列,再选主菜单上的“格式→项目符号和编号→编号”,选一种格式即可。这时再做插入、删除、调整表格行的工作,序号会自动调整,不需要人工做任何改动。

在使用该功能时,还有几个小技巧:

1.如果同一文档中有两个表均使用了自动生成序号功能,缺省设置是两个表的序号是连着的,如果想重新排序,可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可。

2.自动生成的序号在表格中缺省设置是有些偏左,这时只需再选中该列,调整为右对齐即可。

3.自动生动的序号只能删除,不能修改。

4.自动生成的序号一般其后会带一个“.”,如果不需要,可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义”,去掉“编号格式”中的点即可。该功能还可以让使用者根据需要个性化序号的设置方式,如把“.”改为“>”或在序号前后加其它符号等等。


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