word文档保存为邮件合并文档

1.word文档保存为"邮件合并"文档

制作一个的奖状，不需要用到“邮件合并”的；制作批量的奖状，才用到“邮件合并”，这样会事半功倍很多。

一、excel中：首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格，注意此处需要一个表头名称，如“姓名”。

二、word中：

1、按奖状大小将固定的文字录入好。

2、点击“打开数据源”（工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏，此工具栏中的第2项）；出现一个“选取数据源”的对话框，选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名，打开；之后出现“选择表格”的对话框，根据实际选择工作表（一般为sheelt1$），确认。

3、在需要插入姓名的位置点击“插入域”（显示邮件合并工具栏的第6项），出现“插入合并域”对话框，选择“姓名”，点插入。即可生成域代码">"。

4、查看合并数据（显示邮件合并工具栏的第8项），即可查看到实际的效果。

5、合并到新文档（显示邮件合并工具栏的倒数第4项），此处将实际的效果另存到了一新文档中，保存起来。这样就易于输出，不用再分别敲打很多的姓名了。

6、对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存，也适个人情况而定。

此处，批量奖状打印完成。

此功能真的很复杂，不知道我说清楚了没有。

2.求教word中关于插入合并域的使用

第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入域的位置。第2步，切换到“邮件”功能区，在“编写和插入域”分组中单击“插入合并域”按钮，如图1所示。

图1 单击“插入合并域”按钮第3步，打开“插入合并域”对话框，在域列表中选中合适的域并单击“插入”按钮，如图所示。

电脑教程

图2 “插入合并域”对话框第4步，完成插入域操作后，在“插入合并域”对话框中单击“关闭”按钮，如图3所示。

图3 单击“关闭”按钮第5步，返回Word2010文档窗口，在“预览结果”分组中单击“预览结果”按钮可以预览完成合并后的结果，如图4所示。

图4 单击“预览结果”按钮