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word中如何给表格排序号
1.word中怎么给表格排序号
1、首先,我们打开一个空白的WORD的文档,建立一张表格,并在表格的第一列第一栏输入序号。
2、然后,选中第一列第二栏至最后栏,点击开始选项中的编号的下拉箭头,此时会弹出一个对话框,我们选择对话框下方的定义新编号格式。
3、接着,在弹出定义新编号格窗口,将第二项编号格式中的数字1后面的点去掉,就是留下纯数字1。
4、最后,点击确定按钮,这样我们就完成了对数字序号的填充。
2.word 表格中数字序号如何填充
我还没有发现最简单的方法,不过只说说我是怎么做的:
先插入表格。
然后方法就不同了:
第一种:选择要排序号的单元格,单击工具栏中的“编号”按钮。
看附图中的标示。
第二种:
在第一个格中输入1,然后定位鼠标到第二格中,单击“布局”,“公式”,然后在附图标示的公式处,输入=count(above)+1后,确定。
然后不进行任何操作,直接定位光标到第三格,按键盘上的F4。
再第四格,F4;
……
第三种:
直接在Excel中生成序列数字,然后复制,粘贴到记事本中,再复制,选中Word这中要序列数字的单元格们,粘贴;
还有终极的一种:
手动输入……
嘿嘿~
3.word表格题注怎么设置
在写策划或者作业时,我们需要给图片或表格加上形如 [图1-1 XXX对比图] 的标题。
很多同学都坚持采用手打的方法,一个一个数字去敲打,如下图:如果文章中的某个地方发生变动,或者要调整某个图表的位置,就会引发连锁反应——需要手动修改无数个图表标题。除此之外,当看到排版要求里写着「添加图表目录」的时候,没有应用题注的同学自然唉声叹气,愁得不知所措。
当然,Word 在自动化上从来就没让我们失望过。不是我们的 Word 不够智能,而是你使用的姿势不正确。
在 Word 中,我们不仅可以给图表添加可以自动变化的序号,还可以利用它们快速生成图表目录。下面,我就来为大家介绍 Word 的题注和图表目录的使用方法。
题注的使用方法使用题注的好处题注是是指出现在图片下方的一段简短描述。使用 Word 的题注功能插入的题注,与手打题注相比,有以下几个好处:自动更新:题注可以随着图片或表格位置的移动,进行编号的自动更新,省去手动更改麻烦。
带章节序号:题注可以自带章节序号,也可以随着章节序号的更改而自动更改。统一样式:在样式选项卡中有题注一项,可以用来快速更改和统一题注的样式。
交叉引用:正文中需要提到图表名称的地方,可以直接从题注中引用,且同样可自动更新。即图表编号更改后,正文中形如 [如图x-x所示] 的编号也会随之自动改变。
方便生成目录:插入题注后,可以通过「题注-插入表目录」来快速生成图表目录。选中图片或表格,点击「审阅 - 插入题注」,弹出题注窗口。
在这里,我们可以修改题注的名称,创建和选择标签,选择题注位置,设置编号等。如下图:2. 选择标签点击标签右侧的下拉箭头,选择合适的标签。
如果没有找到合适的标签,可以点击新建标签按钮来创建合适的标签。然后,选择题注放置的位置,一般图片题注放在项目下方,表格题注放在项目上方,但是也有例外,要根据排版要求灵活设置。
如下图所示:3. 设置编号,输入标题设置编号,并输入题注的标题,点击确定即可完成。在这里,编号可以选择包含章节序号或不包含章节序号,同学们可以根据自己的需要选择。
其中,「包含章节号」只有在文章包含章节的情况下才能生效,否则会出现错误。如果出现无法输入中文题注标题的情况,可以复制后粘贴上去,也可以直接点击确定后在文档中手动输入。
操作步骤如下图所示:此时,我们已经完成了题注的插入。利用样式美化题注通过「开始 - 样式 - 题注」,右键修改即可。
如果在样式中没有找到题注,可以点击样式选项卡右下角的启动器,在弹出的窗口中点击「管理样式 - 推荐 - 题注 - 显示」,即可在样式中找到题注,再「右键题注 - 修改」即可统一修改文中题注的样式。如下图所示:交叉引用我们可以在正文中需要提到该图表的地方插入一个「交叉引用」来代替手打图表标题。
在交叉引用窗口中,引用类型可以选择已设置的标签,引用内容可以根据需要,选择整项题注或其他内容。选择要引用的题注,单击插入即可。
如下图所示:当我们需要更改图片的位置时,只需选中内容,按下 F9(笔记本应按 Fn+F9),或者单击鼠标右键,选择更新域,即可实现序号的自动更新,如下图:插入图表目录题注插入完毕,准备工作就绪,此时就可以为文章插入图表目录了。「引用 - 题注 - 插入表目录」,可以在弹出的对话框中调整前导符、目录格式以及题注标签等。
如下图所示:这样,一个表格目录就插入完毕了。我们还可以用同样的方法插入图片目录,只要将题注标签换成图片的标签即可。
此处,如果想要保留目录的跳转效果,在插入目录时勾选了「使用超链接而不使用页码」即可,此时该目录所应用样式是超链接。如果不需要保留目录的跳转效果,在插入表目录时不勾选「使用超链接而不使用页码」即可,这种情况下该目录所应用的样式为图表目录。
如果你对这个生成目录的样式不满意,可以通过样式选项卡进行调整。在样式选项卡中,找到该目录所应用的样式,右键修改即可,与上文提到的题注样式修改方法相同。
可能遇到的问题有时,我们可能会遇到无法插入图表目录的问题。首先,应确保自己插入的题注都是正确的,如果有误应进行修改。
然后点击「插入表目录 - 选项 - 图表目录建自 - 题注」,再选择正确的题注标签,即可正确地插入图表目录。如下图所示:结语看到这里,相信大家都已经学会应用题注和插入图表目录啦。
边写边排版要比写完统一排版更加高效,所以,在下次插入图片和表格的时候,一定要记得给它们插入正确的题注哦。
4.怎样在WORD表格中 将 数字的序号 一次完成
Word2003表格排序
Word中的数据排序通常是针对某一列的数据,它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序,并重新组织各行在表格中的次序。下面我们以Word 2003为例,给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法:
方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮
1.显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。
2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。
3.单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。
方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令”
1.将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。
2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。
3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。
4.确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。
参考的网页还有动画演示,还有word2007的排序方法,楼主可参考以下参考网页。