如何在word制作文档

1.如何在word制作文档

第一步：文档可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。

第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）

正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）

选中文本-右键-字体

选中文本-右键-段落

第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）

一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑

二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑

三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑

操作步骤：

选中文本-右键-段落

第四步：插入目录

2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

第五步：页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。

第六步：制作封面

这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角

最后，还有一些小tips分享给大家：

1.善用格式刷；

2.善用F4—重做上一步骤；

3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；

4.英文文章记得选择两端对齐；

5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman

6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。

2.如何将网页制成文档?

如果是将整个网页树（即包括下面链接到的网页），建议你使用离线浏览器类的工具软件，制作文档的话，要看你需要的文档类型，通常是打包成chm格式.

此类软件比较多，比如：WebChm。

WebChm 是一款多线程离线浏览软件，专业的下载大型网站的工具。可以下载整个网站所有的文件，也可以只下载同一个目录的文件，还可以下载指定的层次。主要特色是可以下载超大型的网站（容量>10GB，文件数目>100万的网站），并且内置了CHM压缩引擎，可以灵活方便地将下载的网页制作成CHM压缩文档。下载大型网站时，可以边下载边压缩到CHM文档，以节省空间；下载几百篇文章的小说时，可以下载后再制作成可以在PDA上阅读的CHM格式的电子书。支持断点续传、在线升级、分类管理等功能，操作方便，体贴用户。

3.如何把word文档每一页变成单独一个word文档

1、首先点击需要拆分的Word文档左上角的“文件”选项，点击其中的“新建”按钮。

2、然后点击“空白文档”的选项来新建一个新的空白Word文档。

3、然后点击“视图”选项卡中的“大纲”视图的选项。

4、选中需要新建文档的页面内容并点击右键选择“剪切”按钮。

5、切换到新建的Word文档并按下Ctrl+V进行粘贴操作。

6、然后再点击新建文档左上角的保存按钮即可将一页文档保存，依次按此方法操作即可将所有的页面内容分开了。