怎样对Word中表格进行编辑

1.怎样对Word中表格进行编辑

Word中表格编辑等技巧设计斜线表头 将插入点定位在单元格中，单击“表格→绘制斜线表头”命令，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标 题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”退出。

删除斜线表头的方法是，单 击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。自由修改斜线表头斜线表头绘制好后，如果改变字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况，往往令许多人感到束手无策。

其实，我们可利用Word的绘图功能加以调整，具体作法是：1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之周围出现8个控点；2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”命令，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）；3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为***可调整状态，我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满意为止；4.按Shift键，依次选择每个线条和每个文字块；5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情：那就是虽然可***移动斜线位置，但就是移动不到准确的位置，或者说误差非常大。

这时，你可尝试如下的步骤：1.选中该表头；2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）；图23.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，表头中的内容便可任意调整大小、位置了。1.4.3 把文字转换成表格选中需要转换的文字，单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，设置好需要转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符（图3），按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。

图3 1.4.4 把表格转换成文字选中表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”命令，在打开的对话框中选好文字分隔符（图4），单击“确定”按钮即可。图41.4.5 快速选定整张表格按“Alt+5（数字键盘上的数字，且Num Lock键处于关闭状态）”，就可以快速选定整张表格。

1.4.6 随心所欲调整单元格中的文字对齐方式对于单元格中的文字，你可以随意调整它的位置，上、下、左、右、中间任意设定，设置的方法是：在单元格中右键单击，弹出快捷菜单，在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可，共有9种设定可供选择。1.4.7 更方便地调整表格的位置这是在Word中重新定位表格的一个捷径。

单击“视图→页面”命令，转换到页面视图模式，在页面视图中，把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄（框中有一个4个头的箭头），点击移动柄，用它把表格拖动到一个新位置。1.4.8 整体缩放表格将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角，将鼠标移至表格尺寸控点上，待向***斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。

1.4.9 使你的列标题可见 当你在Word中创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难分辨每一列的主题是什么。

这里将介绍一种使标题可见的技巧： 选择表格的第一行或多行，单击“表格→标题行重复”命令，现在，Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。 注意：只有在自动分页时，Word才能够自动重复表格标题，如果你手工插入分页符，表格标题将不会重复。

而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。1.4.10 用键盘建立表格 你想过只需简单地输入一连串+号和-号，就可以在Word中创建表格吗？下面就是具体的操作方法： 利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。

要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。

Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。

注意：如果这一技巧不起作用，那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。

1.4.11 给表格增加行用鼠标点中表格中的最后一个单元，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行。1.4.12 快速给单元格编号选定需要进行编号的行或列后，单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号，这种方法不但对单个的行或列起作用，对整个表格也可以使用。

1.4.13 对齐单元格中的内容选中要对齐内容的行或列，然后右键单击，在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。1.4.14 快速插入一行将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。

1.4.15 快速插入多行（列）选定多行（列）后再右键单击，选择“插入行（列）”命令，即可一次插入多行或多列。1.4.16 在表格顶端加空行要在表。

2.怎么样将word文档中的表格内容

具体操作步骤如下：

1、打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。

2、单击要插入Word文档的单元格，然后选择菜单命令“插入”→“对象”。

3、“对象”对话框“新建”选项卡中，选择对象类型“Microsoft Office Word文档”，并单击“确定”按钮。

4、这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框，在里面直接输入内容，方法与在Word中编辑文档完全相同。

5、根据需要拖动Word文档对象四周的控点，可以调整Word文档对象的大小，也可以将鼠标移动到边缘，通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标，退出编辑状态。

此时如果单击Word文档对象，则会看到四周的控点变成了圆形，可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置，及改变其大小，操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。

6、除了上述新建一个Word文档对象的方法之外，可以在进行到第3步时，选择“由文件创建”，然后在对话框中单击“浏览命令”，找到已经存在的Word文档，选择完毕，回到该对话框，单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档，可以随时双击打开进行编辑。

如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档，又不希望增大Excel文档的大小，可以钩选对话框中的复选框“链接到文件”，这样当修改源文件时，源文件的更改也会反映到Excel文档中。

使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”，如果选中它，则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标，可以启动Word对文档进行编辑。

在Excel电子表格中可以插入Word文档对象，在Word中也可以插入Excel电子表格对象，可以举一反三。

3.如何编辑WORD表格六 详细??

xml: namespace prefix=st1/9"，出现{}标志，此时就处在输入公式的状态，按 "Ctrl+C"将公式粘贴进来，依此类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。

值得注意的是，在Excel 中，如果表格中的源数据出现变化，结果是及时更新的，而在Word 中源数据变化，结果是不会自动更新的，要重新选择整个表格，然后按 F9 更新所选域数据才会更新。 1.4.49 对表格进行排序 1.将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置； 2.单击"表格→排序"命令，打开"排序"对话框（图12； 图12 3.在"排序依据"列表框中选择要作为第一个排序依据的列名称，在后面的"类型"列表框中选择"笔画"、"拼音"、"数字"或"日期"，然后选择"升序 "或"降序"选项按钮； 4.如果要用到更多的列作为排序依据，在"次要关键字"、"第三关键字"中重复步骤3 的操作即可。

1.4.50 利用表格快速生成编号 在现实应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，用Word 可以很方便地产生编号。方法如下如现在我们要产生1~800 的编号，首先在Word 中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20 和40，如果要打印成一列，最好选择1 和800。

此时生成了一个有800 个单元格的表 格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，选中整个表格，用"Ctrl+X"剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。 1.4.51 在Word 中使用Access 的数据 利用下面的方法可以在原有Word 文档中插入Access 表或查询的内容 1.在一篇Word 文档中选定要插入表或查询的位置； 2.单击"视图→工具栏→数据库"命令，显示"数据库"工具栏，然后单击"插入数据库"按钮； 3.在弹出的"数据库"窗口中单击"获取数据"按钮获取数据，在"选取数据源 "的"文件类型"中选择"MS Access 数据库"，选中所需Microsoft Access 数据库的名称，然后单击"打开"按钮； 4.单击"表格"或"查询"，然后选择所需表格或查询，最后单击"确定"按钮； 5.如果要选定记录、域或二者的子集，并将它们包含在Word 表格中，请单击"查询选项"按钮，选好所需选项，再单击"确定"按钮； 6.如果要自定义Word 的表格形式，单击"表格自动套用格式"按钮，选定所需选项后单击"确定"按钮； 7.单击"插入数据"按钮，在"插入记录"下，选定希望包括在Word 表格中的记录； 8.如果希望源数据改变时可更新Word 表格中的数据，可再选中"将数据作为域插入"复选框，然后单击"确定"即可。

1.4.52 微调表格线 在调整表格时，可以在按住鼠标左键的同时按住键盘上的 Alt 键实现微调，但有时会遇到这样的问题，即当多次调节表格大小时总有那么一两条表格线怎 么也对不齐，只差那么一点点，这时候你可以用鼠标选中这条线然后双击左键，表格线就会自动合成一条了，有时这样调整后差距会转移到最右边的线上，这时只需双击一下这条线即可。 1.4.53 利用"公式"命令求和 要计算Word 表格中的数据，请先将光标置于需要放置数据计算结果的单元格中，再单击"表格→公式"命令，弹出"公式"对话框。

1.求某列数字的和 将光标插入到数字列底部的单元格中，单击"表格→公式"命令，Word 自动建议使用"=SUMABOVE"公式，表示自动将光标之上该列的数字进行求和（图 13），单击"确定"，则计算结果输入到光标所在的单元格中。 图13 2.求某行数字的和 将光标插入到数字行右边的单元格中，单击"表格→公式"命令，Word 自动建议用"=SUMLEFT"公式，表示自动将光标所在行的左边的数字进行求和（图 14），单击"确定"，则计算结果输入到光标所在的单元格中。

提示利用"公式"命令求和时，如果遇到行或列中有空单元格和字母单元格情况，求得的数字的和只是一部分数据的和，至于是哪部分数字的和，请看利用"自动求和"情况。要逐行求和，请从最末行开始向前求起；要逐列求和，请从最末列向前求起。