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如何去掉word中的空行

2024-07-16 08:57:45

1.如何去掉word中的空行

word中有多余的空行,可能由以下几种情况

1、由按下回车键生成的段落标记导致的,按下ctrl+H键打开查找替换对话框,查找内容输入^p^p(或者把光标定位到查找框,然后单击高级→特殊字符→段落标记,重复两次),替换内容输入^p,全部替换就行。如果勾选使用通配符则改为^13^13。

2、有时候空行不是由回车键键入的段落标记生成,而是手动换行符,则查找内容是^l^l,替换内容是^l(是小写的L)。如果勾选使用通配符则改为^11^11。

3、还有一种可能,就是空行是由大量的空格产生,那就查找^w,替换框中留空。

有时候一次难于全部替换,可以多替换几次,直到提示已完成0次替换为止。以上几种情况可能同时存在,那就用不同的方法替换几次,就能删除空白行。

2.怎样去除word文档中多余的空行?

方法/步骤

1,打开文档,发现出现段落之间的空行。

2,在上方工具栏中,找到开始中的替换选项,点击替换。

3,在查找内容文本框中输入^P^P。

4,在替换为文本框中输入^P。

5,然后点击全部替换,查看文档会发现多余的空行被全部删除。

3.如何快速去掉word文档中的空行

方法

1将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)

2删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框

3选择替换选项卡,单击更多

4按一下特殊格式按钮,选择段落标记

5如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p

6希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮

7替换结果

8重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)

4.word变空白了怎么办

你可以试试以下方法哇:一、文档格式法这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将它转换回Word文档格式。

这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。

步骤如下:1。在Word中打开损坏的文档,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(?.rtf)”,然后单击“保存”按钮。

2。关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(?.doc)”,然后单击“保存”按钮。

3。关闭RTF文档,打开DOC文档。

Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有修复文件,则可以尝试与其他格式相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(?.txt),再转换回Word格式。

由于纯文本的简单性,有可能修复损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。二、重设格式法Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置信息。

这样,如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:1。

在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”,然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记。

然后单击“确定”按钮。2。

选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。3。

在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。三、重建模板法Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息,如果该文件被损坏,Word文档也有可能出问题。

创建新的Normal模板的步骤如下:1。关闭已打开的Word程序2。

选择“开始→查找→文件或文件夹”,在“名称”框中,键入“Normal.dot”,在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区,然后单击“开始查找”按钮。3。

右键单击搜索结果列表中的“Normal.dot”,然后选择菜单中的“重命名”,随便输入一个新的名称,然后“确定”。4。

启动Word程序由于Word无法识别重命名后的“Normal.dot”文件,Word只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal模板后,可以尝试打开损坏的文档。

如果问题解决了,那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外,如果你的文档还用到了“Normal.dot”之外的其他模板,为解决问题,也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。


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