如何将word格式粘贴到excel

2024-07-16 08:57:52

1.如何将word格式粘贴到excel

具体操作步骤如下：

1、打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。

2、单击要插入Word文档的单元格，然后选择菜单命令“插入”→“对象”。

3、“对象”对话框“新建”选项卡中，选择对象类型“Microsoft Office Word文档”，并单击“确定”按钮。

4、这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框，在里面直接输入内容，方法与在Word中编辑文档完全相同。

5、根据需要拖动Word文档对象四周的控点，可以调整Word文档对象的大小，也可以将鼠标移动到边缘，通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标，退出编辑状态。

此时如果单击Word文档对象，则会看到四周的控点变成了圆形，可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置，及改变其大小，操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。

6、除了上述新建一个Word文档对象的方法之外，可以在进行到第3步时，选择“由文件创建”，然后在对话框中单击“浏览命令”，找到已经存在的Word文档，选择完毕，回到该对话框，单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档，可以随时双击打开进行编辑。

如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档，又不希望增大Excel文档的大小，可以钩选对话框中的复选框“链接到文件”，这样当修改源文件时，源文件的更改也会反映到Excel文档中。

使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”，如果选中它，则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标，可以启动Word对文档进行编辑。

在Excel电子表格中可以插入Word文档对象，在Word中也可以插入Excel电子表格对象，可以举一反三。

如何将excel表格中多个数据倒入word文档中的解决方法如下：1、复制法。即将原来的数据直接复制后，在word中进行粘贴，这样数据就直接导入到word文档中了。

2、邮件合并法。在word中启用邮件合并，按向导的过程分别制作好需要插入的需要，数据源，对应关系，最后执行合并就可以了。

3、程序法。在word中插入合并域（如果是有规律的表格，可以不用这一步），然后编写vba程序，从excel文件中读取数据，然后写入到word中指定的位置。

上面三个方法中，方法1简单快捷，但是每次都需要操作，如果数据不是连续的块，需要复制粘贴多次，相对来说麻烦一点。方法2，一次设置可以多次使用，但不够灵活。方法3方便可以多次重复使用，但需要有一定的编程基础，可以根据工作的实际选择一个最适合的完成这个工作。

将在Word中制作好的表格转换成Excel表格，是一件看似很普通的工作。

例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。

一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。

但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，

Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线隐藏（视图上显示灰色，不打印）了。

更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel中，占用了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。

解决方法是：

第一步，在Word中，用编辑·替换命令，将所有单元格中的分段取消。即，

在查找和替换对话框的替换选项卡上，查找内容框中输入（特殊字符）段落标记，且让替换为框中空白，然后单击全部替换。

第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。

第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键-Alt+Enter分段。

提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。

为了避免复制后的文件格式错乱，我们可以先将word另存为pdf格式，之后再将其转换成excel。操作方法很简单。以迅捷pdf转换器为例：

1. 首先导入PDF文件。点击软件界面的“添加文件”，将需要转换的PDF文件加入到文件列表当中。

2. 输出选项。这里所指的是转换后的Excel文件内容存放位置。你可以选择“保存在原文件夹内”，也可以选择“自定义文件夹”，还可单击“浏览”选项来重新设置保存路径。

3. 输出格式。大家可以选择软件左侧文件格式中的相应格式。将PDF转为Excel，那么我们直接单击“文件转Excel”便可，点击右边"开始转换"按钮，等待片刻即可。