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如何快速找出两个Word文档间的差别?

2024-07-18 11:45:34

1.怎么快速找出两个Word文档间的差别?

两份Word文件之中,只有一些极为细小的区别,如果单纯通过人工的方法去进行校对,那么不仅效率很低,而且也容易出错,容易漏掉一些不太明显的区别。

其实office Word 2003已经内置了一个小功能,可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。

首先打开待比较的Word源文件。

执行“工具”菜单→“比较并合并文档”命令,在弹出的“比较并合并文档”窗口中单击另一份待比较文件,然后再勾选“精确比较”复选框后点击“比较”按钮。

此时Word便开始新建一份文档,并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。

怎么样,很兴奋吧?可我们发现,Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样,比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的),而且它将所有的修改都自作主张地以“删除的内容”形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的),让人看起来很不习惯。

其实,这只是Word校对的默认显示方式问题罢了,对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决。Word现在默认的是使用“显示标记的最终状态”,我们只要把它改成“显示标记的原始状态”就可以了。怎么样?这样就很快速的找出两个Word文档间的差别了。

原文地址:

2.如何比较两个word文档的差异

方法/步骤

如下图,分别是两篇word文档的截图,为举例就没添加太多内容。单凭看的话,要找出两者的不同很费劲,看看怎么样快速查找到差别吧。

随意打开一个word文档,找到【审阅】选项

点击【审阅】,会看到后方有一个【比较】,打开【比较】-【比较】

在弹出的对话框中,分别选定修改前和修改后的文档,并在【更多】中根据自己的情况进行筛选设置,然后点击【确定】

此时会生成一个新的word文档,用批注的形式展现文档2对于文档1的修改。是不是一目了然了?

3.如何比较两个word文档格式差异

本文暂以word 2013为例。

首先打开Word,切换到“审阅”选项卡下,找到“比较”,如下图所示: 点击“比较”,下拉菜单会出现两个选项,分别是“比较(比较文档的两个版本)”和“合并(将多位作者的修订组合到一个文档中)”如图所示,这里我选择的是“比较”; 点击“比较文档的两个版本”后,会弹出一个“比较文档”的窗口,分别点击两个打开文件的图标,如下图所示,选择好要进行比较的两个文档; 选择好文档后,可以点击下方的“更多”,详细选择比较项目,如下图所示; 选择好以后,点击“确定”,软件就会自动对文档进行对比,对比完成后,就会在一个新的窗口给出详细的对比结果,分四部分显示,分别是“修订”、“比较的文档”、“原文档”和“修订的文档”。

4.查找两个word文件的不同

不使用任何工具,microsoft office word本身就有这个功能。

以microsoft office word 2007为例(2003类似),打开word后,找到“审阅”选项卡,在里面找到“比较”选项组,点击其中带下拉三角标志的“比较”,出现下拉菜单,其中有“比较”和“合并”两个选项。点击这个“比较”选项(它有说明“比较文档的两个版本(精确比较)”,会出现一个对话框,要求你选择原文档和修订文档,并有一系列选项供你选择。

选择相应的文档并设置好选项后,就可以得到两个文档的精确比较结果了。 如果你使用的是microsoft office word 2003版本,一时找不到如何打开“比较”功能,可以按F1使用其“帮助”功能。

祝你成功! 参考资料: microsoft office word 2007:/zh-cn/word/HP012216532052.aspx?pid=CH101732052052 microsoft office word 2003:/zh-cn/word/HP051889392052.aspx?pid=CH063551082052。

5.查找两个word文件的不同

不使用任何工具,microsoft office word本身就有这个功能。

以microsoft office word 2007为例(2003类似),打开word后,找到“审阅”选项卡,在里面找到“比较”选项组,点击其中带下拉三角标志的“比较”,出现下拉菜单,其中有“比较”和“合并”两个选项。点击这个“比较”选项(它有说明“比较文档的两个版本(精确比较)”,会出现一个对话框,要求你选择原文档和修订文档,并有一系列选项供你选择。

选择相应的文档并设置好选项后,就可以得到两个文档的精确比较结果了。如果你使用的是microsoft office word 2003版本,一时找不到如何打开“比较”功能,可以按F1使用其“帮助”功能。

祝你成功!参考资料:microsoft office word 2007:/zh-cn/word/HP012216532052.aspx?pid= office word 2003:/zh-cn/word/HP051889392052.aspx?pid=CH063551082052。


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