如何快速找出两个Word文档间的差别?

1.怎么快速找出两个Word文档间的差别?

两份Word文件之中，只有一些极为细小的区别，如果单纯通过人工的方法去进行校对，那么不仅效率很低，而且也容易出错，容易漏掉一些不太明显的区别。

其实office Word 2003已经内置了一个小功能，可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。

首先打开待比较的Word源文件。

执行“工具”菜单→“比较并合并文档”命令，在弹出的“比较并合并文档”窗口中单击另一份待比较文件，然后再勾选“精确比较”复选框后点击“比较”按钮。

此时Word便开始新建一份文档，并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。

怎么样，很兴奋吧？可我们发现，Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样，比如首先它没有使用标准的校对符号（比如删除线、插入点什么的），而且它将所有的修改都自作主张地以“删除的内容”形式显示出来（无论是插入的还是修改而来的），让人看起来很不习惯。

其实，这只是Word校对的默认显示方式问题罢了，对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决。Word现在默认的是使用“显示标记的最终状态”，我们只要把它改成“显示标记的原始状态”就可以了。怎么样？这样就很快速的找出两个Word文档间的差别了。

原文地址：

2.如何比较两个word文档的差异

方法/步骤

如下图，分别是两篇word文档的截图，为举例就没添加太多内容。单凭看的话，要找出两者的不同很费劲，看看怎么样快速查找到差别吧。

随意打开一个word文档，找到【审阅】选项

点击【审阅】，会看到后方有一个【比较】，打开【比较】-【比较】

在弹出的对话框中，分别选定修改前和修改后的文档，并在【更多】中根据自己的情况进行筛选设置，然后点击【确定】

此时会生成一个新的word文档，用批注的形式展现文档2对于文档1的修改。是不是一目了然了？

3.如何比较两个word文档格式差异

本文暂以word 2013为例。

首先打开Word，切换到“审阅”选项卡下，找到“比较”，如下图所示： 点击“比较”，下拉菜单会出现两个选项，分别是“比较（比较文档的两个版本）”和“合并（将多位作者的修订组合到一个文档中）”如图所示，这里我选择的是“比较”； 点击“比较文档的两个版本”后，会弹出一个“比较文档”的窗口，分别点击两个打开文件的图标，如下图所示，选择好要进行比较的两个文档； 选择好文档后，可以点击下方的“更多”，详细选择比较项目，如下图所示； 选择好以后，点击“确定”，软件就会自动对文档进行对比，对比完成后，就会在一个新的窗口给出详细的对比结果，分四部分显示，分别是“修订”、“比较的文档”、“原文档”和“修订的文档”。

4.查找两个word文件的不同

不使用任何工具，microsoft office word本身就有这个功能。

以microsoft office word 2007为例（2003类似），打开word后，找到“审阅”选项卡，在里面找到“比较”选项组，点击其中带下拉三角标志的“比较”，出现下拉菜单，其中有“比较”和“合并”两个选项。点击这个“比较”选项（它有说明“比较文档的两个版本（精确比较）”，会出现一个对话框，要求你选择原文档和修订文档，并有一系列选项供你选择。

选择相应的文档并设置好选项后，就可以得到两个文档的精确比较结果了。 如果你使用的是microsoft office word 2003版本，一时找不到如何打开“比较”功能，可以按F1使用其“帮助”功能。

祝你成功！ 参考资料： microsoft office word 2007:/zh-cn/word/HP012216532052.aspx?pid=CH101732052052 microsoft office word 2003:/zh-cn/word/HP051889392052.aspx?pid=CH063551082052。

5.查找两个word文件的不同

不使用任何工具，microsoft office word本身就有这个功能。

以microsoft office word 2007为例（2003类似），打开word后，找到“审阅”选项卡，在里面找到“比较”选项组，点击其中带下拉三角标志的“比较”，出现下拉菜单，其中有“比较”和“合并”两个选项。点击这个“比较”选项（它有说明“比较文档的两个版本（精确比较）”，会出现一个对话框，要求你选择原文档和修订文档，并有一系列选项供你选择。

选择相应的文档并设置好选项后，就可以得到两个文档的精确比较结果了。如果你使用的是microsoft office word 2003版本，一时找不到如何打开“比较”功能，可以按F1使用其“帮助”功能。

祝你成功！参考资料：microsoft office word 2007:/zh-cn/word/HP012216532052.aspx?pid= office word 2003:/zh-cn/word/HP051889392052.aspx?pid=CH063551082052。