表格怎么整体缩小添加到word

1.在word中插入表格怎么使表格变小

方法/步骤

Word表格整体大小的调整：

通过将鼠标移动到表格右下角，然后按住右健不放拖动即可调整表格整体的大小。此方法调整的结果使表格中所有单元格的高度和宽度均进行等比例的缩放。

某一行行高的调整：

将光标移动到要调整其高度的行的下边框，当鼠标变化之后，上下拖动即可调整行高。

某一行行高的调整：

对于列宽的调整，将光标移动到要调整其列宽的列的右边框，当鼠标变化之后，左右拖动即可调整列宽。

精确的调整表格大小：

将鼠标移动到表格左上角，右击并从弹出的菜单中选择“表格属性”项。

在打开的“表格属性”窗口中，切换至“行”选项卡，然后勾选“指定高度”项，即可精确的对所有行的行高进行设置。

当鼠标在某一行内右击，选择“表格属性”时，将会在“行”选项卡中只对该行精确设置其行高。

通过点击“下一行”或“上一行”按钮即可对其它行高进行精确调整。对于列宽的调整原理相同。

2.怎么缩小word文档?

1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存法 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.不嵌入TrueType字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

5.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。 6.页面设置法减小文件容量 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。

7. 采用选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。 而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

8。 用压缩软件压缩文档 常用的压缩软件有winzip,winrar,winace等等。

3.excel文档插入到wold中表格怎么自动生?excel文档插入

如何在word中插入excel表格，并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新，我今天简单测试了一下，很容易完成。

现在说一下步骤： 在首先之前，插入一句看似没用，实际上又很重要的话：我的office版本是office2003。 首先，建立一个excel表格，里面随便输入一些内容。

然后再新建一个word文档，在需要插入表格的地方，选择菜单：【插入（I）】-->【对象（O）。】

-->出现对象对话框后，选择第二页【由文件创建（F）】-->【文件名（N）】的右边有【浏览（B）】，你可以从浏览找到你的excel文件，如果这里你点确定，直接excel文件里的内容就加到word里了，不过！！这样不会实时跟新，注意，右边还有个复选框【链接到文件（K）】，如果这里√的话，就可以达到我们预期的效果了，excel文件更新后，word文档里的内容也一起变动了。

这样做法的好处：当然不用说，一起更新了，而且，你打开word文档后，双击excel表格区域，可以直接打开excel表格进行编辑，编辑结束后关闭excel，在word里的excel表格鼠标右击，选择【！更新链接（D）】就可以立即更新。而且每次打开word文档，也会有对话框问你是否要更新链接。

这样做的坏处：就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新，给一般用户感觉很麻烦，而且如果更新的话，每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是，如果excel文件内容巨大，那完蛋了，直接链接过来全部的excel文件，那可要忙死你了。

下文我还会说一种更简单的链接方法。 另外说一下注意要点：那个链接的excel文档不要删除，删除后就无法编辑或者更新里面的内容了，虽然最后保存的东西还在。

经过简单测试，excel改文件名、移动等操作，都不会影响word文档的自动更新。 如果大家有兴趣，可以试试在excel表格里插入能自动更新的word，其实操作方法基本相同。

中午吃午饭的时候，又仔细考虑了一下，想到了之前这种通过【对象（O）。】

菜单链接excel表格是链接全部，这其实不是我预期想要的效果，难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件？那又何苦呢？虽然我考虑到了，即使链接过来的全部excel文件，可以通过修改图片的方式，例如放大缩小、裁剪（在表格鼠标右键，选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮），但是后来我又发现了更高级的办法。

听我慢慢道来……（远处飞来一只番茄，给我娴熟的躲过……） 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部，其实很简单，打开excel，选中你要链接到word的区域，选择复制（快捷键ctrl+c，鼠标右键点【复制（C）】，通过菜单【编辑（E）】-->【复制（C）】三种方法都可以），然后打开word（注意！这里不要关闭excl），点菜单【编辑（E）】-->【选择性粘贴（S）。 。】

-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接（L）】，否则就不会自动更新了，形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】，点确定。

好了，现在就和之前的样子一样了，插入了一个“图片”格式的excel表格，和之前的区别就是，鼠标右击表格，选择【链接的 工作表 对象（O）】-->【链接（K）。 。】

，这里出现的对话框，如果点击【更改源（N）。

】，在出现的更改源对话框里，可以更改excel路径（废话），另外，在文件名（N）的右边多了一个【项目（E）。】

点击可以改动excel表格中具体位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具体选择定位改动。

不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好，用这种方法改动反而有些复杂了。 不过呢，以上两种方法，链接过来的表格都是“图片”格式，这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容，操作起来很不方便，经过我再一次的努力，我又发现了一种更好的方法。

以上两种方法作废，大家不用学了。 （远处又飞来一只鸡蛋，被我闪开……） 好，和第二种方法一开始一样，打开excel，选中需要链接的表格，复制好，不要关闭，再在word里粘贴（快捷键ctrl+v，鼠标右键点【粘贴（P）】，通过菜单【编辑（E）】-->【粘贴（P）】三种方法都可以），然后注意，表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标，对，点这个，选择【保留原格式并链接到 Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到 Excel(L)】，其实这两个点完后结果基本相同，看到了吗？表格再也不是图片形式了，是word专用的那种表格形式，这样再通过word的表格操作，是不是更方便呢？而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而变动，word里的表格仅提取excel文件的数值。