word中文档错乱怎么办

1.WORD显示混乱

一、文档格式法

这种方法是指你可以将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法。

步骤如下：

1、在Word中打开损坏的文档后，选择“文件—>另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式（*.rtf）”，然后单击“保存”按钮。

2、关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF格式文件，选择“文件—>另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档（*.doc）”，然后单击“保存”按钮。

3、关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。

Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度的保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

二、重设格式法

Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。

步骤如下：

1、在Word中打开损坏的文档，选择“工具—>选项”然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮。

2、选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

3、在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

三、重见模板法

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，Word文档也有可能问题。

创建新的Normal模板的步骤如下：

1、关闭已打开的Word的程序

2、选择“开始—>查找—>文件或文件夹”，在“名称”框中，键入“Normal.dot”，在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区，然后单击“开始查找”按钮。

3、右键单击搜索结果列表中的“Normal.dot”，然后选择菜单中的“重命名”，输入新的名称，然后确定。

4、启动Word程序。

由于Word无法识别重命名后的Normal.dot文件，Word只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal后，可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了，那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外，如果你的文档还用到了Normal.dot之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。如果你无法恢复损坏文档的内容，那么可能需要你重新创建部分或整个文档了。

2.word文档中的字迹显示模糊,格式显示混乱怎么办?

【问题描述】：WinXP系统字体模糊【原因分析】：WinXP环境下，选用7号字体看上去字体很淡，有发虚的现象， 此现象是由设置导致，【简易步骤】：【桌面】—【属性】—【外观】—【效果】—【使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑】，将前面的勾去掉即可解决。

【解决方案】：修改系统屏幕字体效果1。 在【桌面】点击右键—【属性】。

（如图1）图12。 选择【外观】—【效果】—【使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑】，将前面的勾去掉即可解决。

（如图2）图2解决方案： 控制面板中选择显示，之后选择调整cleartype文本，之后选择屏幕上较为清晰的字体选项后，一直点下一步，到最后完成即可。【问题描述】：Win7系统字体模糊【原因分析】：Win7环境下，选用7号字体看上去字体很淡，有发虚的现象， 此现象是由设置导致，【简易步骤】：【开始菜单】—【控制面板】—【控制面板】—【显示】—【调整cleartype文本】即可。

【解决方案】：调整cleartype文本1。 从【开始菜单】找到—【控制面板】打开。

（如图1）图12。 在【控制面板】中选择【显示】。

（如图2）图23。 之后选择【调整cleartype文本】，之后选择屏幕上较为清晰的字体选项后，一直点下一步，到最后完成即可。

（如图3）图3。

3.WORD显示混乱

一、文档格式法 这种方法是指你可以将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word文档格式。

这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法。

步骤如下： 1、在Word中打开损坏的文档后，选择“文件—>另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式（*.rtf）”，然后单击“保存”按钮。 2、关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF格式文件，选择“文件—>另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档（*.doc）”，然后单击“保存”按钮。

3、关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度的保留Word文档的格式。

如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

二、重设格式法 Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。

步骤如下： 1、在Word中打开损坏的文档，选择“工具—>选项”然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮。

2、选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。 3、在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

三、重见模板法 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，Word文档也有可能问题。创建新的Normal模板的步骤如下： 1、关闭已打开的Word的程序 2、选择“开始—>查找—>文件或文件夹”，在“名称”框中，键入“Normal.dot”，在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区，然后单击“开始查找”按钮。

3、右键单击搜索结果列表中的“Normal.dot”，然后选择菜单中的“重命名”，输入新的名称，然后确定。 4、启动Word程序。

由于Word无法识别重命名后的Normal.dot文件，Word只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal后，可以尝试打开损坏的文档。

如果问题解决了，那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外，如果你的文档还用到了Normal.dot之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。

如果你无法恢复损坏文档的内容，那么可能需要你重新创建部分或整个文档了。

4.WPS文字文档到Office2003中Word打开格式变了怎么解决

在Office光盘中能找到一个文件名为“Wps2word.exe”的文件，这也是一个自解压文件，安装后重启机器并运行Word，将“打开”对话框中的“文件类型”设置为“所有文件”，选择一个WPS文件点击“打开”，这时系统将给出一个“转换文件”对话框，在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS文件了，同样支持WPS97与WPS2000。

反之，在WPS的安装盘中，有一个不引人注目的文件叫做Word2wps.exe，这是一个自解压文件，双击它就可安装。然后重新启动计算机，打开WPS，选择“文件→打开”，在“打开类型”中可以找到DOC文档，这样就可以打开Word的文档了（支持Word97与Word2000）。 互转并非是万能法宝，有些特殊版式，如Word中的艺术字、WPS中的稿纸等等没法保持。