word怎么知道是谁进行修订的

1.问下关于word修订的问题本人只会插入批注,再怎么修改就不会了,

首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。

操作过程是：依次点击“工具”--“修订”--“接受或拒绝修订”进入。进入后，将出现“接受或拒绝修订”对话框，右边表示的是 “审阅”选框，即审阅时的状态。

在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态”，则保持原文，所作的修改都不显示。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除，点击“接受”按钮，则“过”字消失。

光标自动查找到下一修订处，即“绿” 字，点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。

如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。 当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改。

在共享文档提交审阅时，Word 能跟踪每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，Word 会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。

修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。1、使用修订标记 使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行： （1）打开要做修订的文档。 （2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。

（3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。

如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框，可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。 （4）单击【确定】按钮。

用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑操作时，会以修订标记来显示，如图10-8 所示。

2、设置修订标记选项 默认情况下，Word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。 用户也可以根据需要来自定义修订标记。

如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下： （1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9 所示。 （2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。

（3）单击【确定】按钮。3、接受或者拒绝修订 文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项，出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。

（2）如果接受当前的修订，单击【接受】按钮。如果接受全部的修订，则单击【全部接受】按钮。

（3）如果不接受当前的修订，单击【拒绝】按钮，如果不接受全部的修订，则单击【全部拒绝】按钮即可。 （4）要按顺序把修订的地方逐项审阅，单击按钮可以向前查找前一处修订，单击按钮可以向后查找下一处修订。

4、比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档，而没有让Word 加上修订标记，此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进行了修改。步骤如下： （1）选择【工具】菜单中的【修订】菜单项，然后从其级联菜单中选择【比较文档】。

（2）在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。 （3）如果Word 发现两个文档有差异，Word 会在原文档中作出修订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。

2.Word2007中如何区分哪个审阅者做了哪些更改

将鼠标指针移到文档中插入的文本上，或移到文档页边空白处删除文本批注框上。对于每处修订，您将看到一个屏幕提示，列出审阅者的姓名以及修订的类型，如“删除的内容”或“插入的内容”。屏幕提示还显示删除或插入的文本。

另一种区分审阅者的方式是根据颜色。Word自动为每个审阅者分配一种标记颜色，在进行第一处修订或输入第一个批注时即可看到。例如，您的颜色可能为蓝色，另一位审阅者的颜色可能为绿色。要查找您自己的更改和批注，您可以在整个文档中查找蓝色标记。

3.网上下载的word的文档只能看不能修改、编辑怎么办

因为word被保护了，解除保护即可。操作方法如下：

1.打开一个从网上下载来的Word学习资料，打开时不需要密码。仔细观察开始菜单下各菜单栏也没有呈灰色不可用状态。

2.希望对全文进行字体调整，按下Ctrl+A进行全选，结果文档没有反应，这并不是键盘坏了，可以在记事本下执行Ctrl+A操作，完全可以全选。

3.进入“开始”菜单下的“编辑”菜单栏，单击“选择”按钮，发现“全选”、“选择对象”命令为灰色不可用状态。

4.进入“审阅”菜单下的“保护”菜单栏，单击“保护文档”按钮，选择“限制格式和编辑”命令。

5.文档右侧出现一个“限制格式和编辑”窗口，显示该文档处于受保护状态。

6.单击窗口下方的“停止保护”按钮，弹出对话框要求输入密码，没有密码不能解除文档保护。

7.新建一个空白文档，并关闭该文档。

8.进入“插入”菜单，单击“文本”菜单栏中的“对象“按钮，选择”“文件中的文字”命令。

9.在弹出的对话框中选择被保护的文档，单击“插入”按钮。

10.再回到“开始”菜单下的“编辑”菜单栏，单击“选择”按钮，发现“全选”、“选择对象”命令变得可用。同时按下Ctrl+A也可对文档进行全选操作。

然后单击保存按钮，改名保存该文档即可。

至此文档保护被解除。

4.谁知道如何不要让word文档里的标记 出现

希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。

1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档： A. 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处 B. 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/，然后确保选中了“所有审阅者”。） 3:shift+ctrl+E。

2， 在“工具”菜单中，点开“选项”：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者（指向“审阅者”，单击“显示”，然后选中下列项目，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。 因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，此步骤也可以通过快捷健实现，您必须删除它们。

我总结的方法如下： 情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线。 情况二，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，） 1；删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。

（3） 如果你需要确认每一处修订， 保存文档， （1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头。 4，选择“确定”，保存修改。

单击“拒绝修订/，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。 2， 在“审阅”工具栏上。

要去掉文档中的标记（含修订和批注），指向“工具栏”。要除去所有批注，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”，选中“接受对文档所做的所有修订” （2）如果您知道要拒绝所有更改，就需要接受或拒绝更改，以及删除批注， 在“视图”菜单上。

因此，这方法不能有效去掉word文档的标记当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态；删除批注”。