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怎么将word损坏
1.损坏的word文件该如何恢复呢??
挽回受损WORD文档的7种方法 在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。
此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。 一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。
实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。
不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。
如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下: 1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮; 2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。 对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹; 3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。
每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名; 4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。 三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下: 1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置; 3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹; 4. 选择要恢复的文件; 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。
四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下: 1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡; 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮; 3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。
如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述; 5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。
不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。 五、禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。
此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。 六、创建新的Normal模板 Word在 t模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。
此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下: 1. 关闭Word; 2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的 t文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“ t”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。
查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“ t”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal。old”,然后按Enter键; 3. 启动Word 此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
七、显示混乱的解决 在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外 的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下: 1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键; 2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。 实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。
如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内。
2.如何打开受损word文件?紧急求助一下,爱问
一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。
实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。 文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。 然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。
不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。
如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下: 1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮; 2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹; 3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。
每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2); 4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。 三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下: 1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置; 3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹; 4. 选择要恢复的文件; 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下: 1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡; 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮; 3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。
如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述; 5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。
不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。 五、禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。
此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。 六、创建新的Normal模板 Word在Normal。
dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。 此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下: 1. 关闭Word; 2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal。
dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal。
dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal。
dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal。old”,然后按Enter键; 3. 启动Word 此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
七、显示混乱的解决 在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外 的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下: 1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键; 2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。 实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。
如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
3.怎么修复已损坏的word文档
方法一、将损坏的文件复制到另一台电脑上试试,如果可以正常打开,说明自己电脑本身问题!(不过这种几率很小)方法二、将损坏的Word文档所选用的模板改为全局模板(Normal。
dot)。如果选用的模板就是“Normal。
dot”,那么我们就退出Word,然后将“Normal。 dot”重命名,再次启动Word。
步骤如下: ①打开损坏的文档; ②单击Word菜单栏的“工具”,然后选择“模板和加载项”; ③如果“文档模板”框列出的模板不是Normal。 dot模板,则单击“选用”; ④在Templates文件夹中,单击“Normal”(Normal。
dot),然后单击“打开”; ⑤最后再来打开损坏的文档试试。方法三、以安全模式启动损坏的Word文档。
方法四、强制修复损坏的Word文件。步骤如下: ①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“打开”对话框中,单击以选中您的“Word”文档。 ③单击“打开”按钮上的箭头,然后单击“打开并修复”。
方法五、将文档另存为其他文件格式,然后转换回Word文档。 将文档另存为其他文件格式。
尝试将文档另存为 RTF 格式 (。rtf) 或 网页 (。
html)、。这些格式将保留您的 Word 文档中的格式设置。
将文档另存为其他文件格式后,关闭文档,然后用Word重新打开它,并将它另存为 Word 文档 (。doc)。
如果此方法成功,说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。方法六、将文档作为文件插入到新文档。
步骤如下: ①在“文件”菜单上,单击“新建”; ②选择“空白文档”; ③在“插入”菜单上,单击“文件”; ④在“插入文件”对话框中,找到并选择损坏的文档,然后单击“插入”即可。 方法七、通过链接文件来打开文件。
步骤如下: 1、Word菜单栏的“文件”,单击“新建”; 2、选择“空白文档”; 3、在新文档中,键入 This is a Test,然后保存该文档; 4、选择键入的文本,然后单击“编辑”菜单上的“复制”; 5、在“文件”菜单上,单击“新建”; 6、选择“空白文档”; 7、在此新文档中,单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”; 8、单击“带格式文本(RTF)”,单击以选中“粘贴链接”,然后单击“确定”; 9、在“编辑”菜单上,单击“链接”; 10、在“链接”对话框中,选择被链接文档的文件名,然后单击“更改源”; 11、在“更改源”对话框中,选择不再能打开的文档,然后单击“打开”; 12、单击“确定”以关闭“链接”对话框。 注意:应显示损坏文档中的信息(前提是存在任何可恢复的数据或文本); 13、在“编辑”菜单上,单击“链接”; 14、在“链接”对话框中,单击“断开链接”; 15、当您收到以下提示消息时,“是否要断开所选链接?”,单击“是”; 现在,您可以重新设置恢复的文档的格式,然后保存恢复的文档。
方法八、从任意文件中恢复文本;步骤如下: 1、Word2003中的“工具”菜单上,单击“选项”; 2、单击“常规”选项卡; 3、单击以选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”; 4、在“文件”菜单上,单击“打开”; 5、在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”; 6、选择要从中恢复文本的文档,然后单击“打开”。 方法九、在写字板中打开损坏文件,步骤如下: 当您无法在Word中打开损坏的文件时(通常是由于文件头损坏),可以通过在写字板中打开文档来尝试去除文档的损坏部分,然后将该文件另存为 RTF 文件。
当您在写字板中将文件另存为 。 rtf 文件时,所有不受支持的字符串都将去除。
要在写字板中打开文件,请按照下列步骤操作: 1、启动“写字板”。单击“开始”,然后单击“运行”; 2、在“打开”框中,键入 wordpad; 3、在“文件”菜单上,单击“打开”; 4、在“文件类型”框中,单击“Word for Windows (*。
doc)”; 5、单击以选中要恢复的文档,然后单击“打开”; 6、现在,Word 文档应打开。 7、在“文件”菜单上,单击“另存为”; 8、在“文件名”框中,键入新的文件名,并使用 。
rtf 文件扩展名; 9、在“保存类型”框中,单击“Rich Text Format (RTF)”。在单击“保存”之前,应记录保存该文件的文件夹,以便在重新启动 Word 时可以轻松地找到该文件。
单击“保存”; 10、在“文件”菜单上,单击“退出”; 11、重新启动 Word,然后打开用写字板保存的文件(该文件使用您在步骤 7 中赋予它的名称); 12、在“文件”菜单上,单击“另存为”; 13、以 Word 文档 (。 doc) 格式保存该文件; 现在,您可以为新文档重新设置格式,添加任何图形、域,以及损坏的文档原来包含的其他格式。
4.U盘Word文档总损坏是怎么回事
两种方法:
一、替换格式法
就是把损坏的Word文档存为另一种格式。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。
2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
(如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。)
二、删除格式信息法
Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。
1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。
2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。
5.如何恢复一个已损坏的Word 文档
Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。
其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。
1 采用专用修复功能 ①在“文件”菜单上,单击“打开”。 ②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。 ④选择要恢复的文件。
⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。 “打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。
2 提取文字法 ①在“工具”菜单上,单击“选项”*“常规”选项卡。 ②确认选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。
③单击常用工具栏上的“打开”按钮。 ④在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。
⑤像通常一样打开文档。 在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作。
3 转换文档格式 将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法。
①在Word 中打开损坏的文档。 ②在“文件”菜单上,单击“另存为”。
③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。 4 粘贴为新文档 Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。
如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”*“编辑”,清除“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮,然后按“Ctrl+End”组合键,再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。 5 重命名模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。
如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容。 ①关闭Word。
②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。 ③在“全部或部分文件夹名”框中,键入“normal.dot”。
④在“在这里寻找”列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击“搜索”。 ⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”。
⑥为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按回车键。 之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal 文件,Word将创建一个新的Normal 模板。
创建新的Normal模板后,请尝试打开您的文档。如果可以正确打开,则旧的Normal模板可能已损坏。
如果您的文档还用到了Normal.dot 之外的其他模板,该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。