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金山海报怎么导成word

2025-02-21 16:34:29

1.金山的WPS的图表索引怎么建立

创建组织结构图 您可以在文档中插入组织结构图以说明组织的结构或描述其他层次关系(例如,有机生物分类的特定顺序:科、属和种)。

要添加组织结构图,请执行下列步骤: 在“插入”菜单上,指向“图片”,然后单击“组织结构图”。 WPP 将会插入一个组织结构图(有一个顶层框和三个从属框),并且会显示“组织结构图”工具栏。

(无论何时选择组织结构图,该工具栏都会自动显示。) 要在某个框中添加文本,请在该框中单击鼠标左键,并键入所需的文本。

要添加新框,请单击一个现有框以将其选中,在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”按钮上的向下箭头,然后单击新框与选中框之间所需的关系,如下图所示: 要插入与选中框之间为“从属”关系的新框,只需要单击“插入形状”按钮(非向下箭头)即可。 要删除框,请单击其中一个框的边框以选中该框(以便该框周围显示八个移动控点),然后按“删除”按钮。

您可以移动图表中的特定框,方法是:拖动该框的其中一个边框,将该框放到另一个框上。 要修改组织结构图的总体样式,请单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”按钮,然后在“图示样式库”对话框中选择一种样式。

创建其他类型的图示 要插入循环图、射线图、凌锥图、维恩图或目标图,请执行下列步骤: 1。在“插入”菜单上,单击“图示”。

2。在“图示库”对话框中,单击要创建的特定图示类型,然后单击“确定”按钮。

或者,双击该图示类型即可。 WPP 将插入基本图示并且将显示“图示”工具栏。

(无论何时选择组织结构图以外的图示,此工具栏均会自动显示。)如下图: 3。

要为图示添加文本,请在任何带有“单击添加文本”标签的自选图形中单击,然后键入文本。 4。

要向图示中添加新形状(例如,向循环图中添加新扇形或者向凌锥图中添加新层),请单击“图示”工具栏上的“插入形状”按钮。 要删除形状,请单击其中一个自选图形边框,并按键盘上的“删除”键,或单击鼠标右键,选择“删除图形”。

5。要重新排列图示中的文本标签,请选择包含要移动的特定标签的自选图形,然后在“图示”工具栏上,单击“后移图形”按钮以将该图示中的标签向一个方向移动,或者单击“前移图形”按钮将它向另一个方向移动。

6。 要反转图示中标签的顺序,请单击“图示”工具栏上的“反转图示”按钮。

7。要修改图示的总体样式,请单击“自动套用格式”按钮,然后在“图示样式库”对话框中单击一种样式。

要在保留文本标签的同时将图示转换为其他类型(例如,将循环图更改为维恩图),请单击“图示”工具栏上的“更改为”按钮,然后选择所需的图形类型,如下图所示:。

2.金山表格的表格套打应该怎么做?

如果你经常需要套打一些特定格式的表格,不妨试试金山表格2002的制表功能。

下面我们以《专业技术人员年度考核登记表》(如图)为例,具体介绍其操作方法。 一、创建无表格线的工作表 1。

启动金山表格2002,新建一个工作表。然后用尺子量好我们要套印表格的边框尺寸,进入下拉菜单“文件”栏的“页面设置”项,在“页面”项的“纸张规格”栏选择一种和实际表格相接近的纸型,如选择“B5”;进入“页边距”项,按刚才我们量好的尺寸定义好上下边距和左右边距,如上边距“35”、左边距“20”、右边距“15”、下边距“20”(单位均为mm),单击“确定”。

2。设定列宽:根据套打表格的列数,在需要套打的各列位置把表格垂直分成相应的列。

因在表格正文结尾处有“年”、“月”、“日”须套打,所以应在工作表右端增加列数,例如E~I列。用尺子量好各列宽度并记在纸上备用,如A~I列。

把鼠标移到“工作表”列号A和B之间,当鼠标光标变成双箭头时,按鼠标左键,这时在鼠标光标上方显示出当前调整列的宽度,根据显示的“厘米”数移动鼠标,使该列与刚才量好的表格实际列宽相同,按此方法设置其余各列。 3。

设定行高:根据套打表格的行数,在工作表上设置好各所需行(如1~7行)。因“本人签名”和“年、月、日”应单独一行,所以总行数为8行。

根据套打表格各行的实际高度,按上面介绍方法自上而下设置好各行高度。 4。

按表样实际格式,对需要套打位置的单元格进行“合并单元格”处理。 拉动鼠标选定D1∶I1单元格,然后在快捷图标上找到“合并单元格”按钮点击,使D1~I1合并为一个单元格,按此方法合并D2~I2、A4~I4、B8~C8、D8~I8等单元格,至此一张和原始表格尺寸大小的空白表样建立完成。

二、输入文字内容 1。 在需要套打的单元格位置,设定字体和字号,接着输入文字内容。

如果输入单元格文字内容较多或需要分段,可用金山文字2002编辑后再粘贴过来,可减少分段操作麻烦。 2。

根据输入文字在单元格的实际位置,对各单元格进行设定“水平居中”或“左对齐”、右对齐、垂直居中,向上对齐、向下对齐等操作,使输入到各单元格的文字位置符合我们的要求即可。 3。

输入完毕后先要“打印预览”,这时要注意所有填入的内容应在当前页面上并全部预览到,如在菜单栏出现“下一页”可选项,说明以上表格或字号设置过大,应重新调整字号或单元格大小,然后先用一张普通纸进行试打印,如不满意可按以上介绍方法进行调整,最后是正式套打。 本方法也适合其他表格的套打。

以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。

3.金山表格如何快速插入分页小计?

由于工作关系经常使用金山表格2003制作工资单和工程预算,在这些表格中为了便于查看需要在每页最后一行显示分页小计。

手动逐条插入分页小计显然太过麻烦了,而且也不便于修改,于是就找了一个简单的方法来快速插入分页小计。 1。

单击“文件→页面设置”,切换到“工作表”选项卡,按表格的格式需要设置“顶端标题行”为4,即前4行在每张表格中重复出现。 设置好页边距,然后使用打印预览确认除标题外每页可打印的行数,在此假设为16。

2。 表格数据最后增加一列(K列)标题名为页码,输入公式=CEILING(ROW(F5)-3,16)/16,拖动尺寸柄把公式复制到下面各单元格。

提示:公式中-3为标题行数减1得出(4-1=3),两个16为每页可打印的数据行数。 3。

选中工资表数据区域(B4:K200),单击“数据→分类汇总”,在弹出的“分类汇总”界面中,将“分类字段”项设置为“页码(按K列)”、“汇总方式”项设置为“求和”,并在“选定汇总项”列表中选中全部需要汇总的列,确定后马上可以看到分页小计已全部自动插入了。 4。

右击页码所在的K列列标,选择隐藏,这样打印时就看不到我们自己添加的页码列了。然后就可以直接打印了,打印后再按“Ctrl+Z”键撤消隐藏和分类汇总操作即可恢复工资表原样,或者你可以在分类汇总前保存一下,分类汇总后记得不要保存效果也是一样。

按上面操作得到的分页小计只有合并的数据,并没有分页小计字样。如果你需要显示该文字,可再选中工资表数据区域(B4:K200)单击“数据→筛选→自动筛选”,在没有进行小计的列中单击筛选的下拉箭头,选择“空白”,则只显示分页小计所在的行,然后在第一行输入分页小计四字,再拖动填充柄向下填充,列宽不足以显示时会自动跨行显示。

完成后再单击同一筛选下拉箭头选择“(全部)”即可。使用筛选后将无法撤消,所以你必须在分类汇总前保存,并注意打印后不要保存。

或者按下面的方法分页小计则可以不考虑这个问题了。 如果不想每次都重复分类汇总操作,可以按住Ctrl键用鼠标拖动“工资表”工作表选项卡复制出另一副件“工资表 (2)”,在“工资表 (2)”的B5输入公式=工资表!B5,再拖动填充柄把这公式填写到其他有数据的单元格中,这样在工资表中的数据修改就会全部显示在“工资表 (2)”。

然后我们只要按前面介绍的方法对“工资表 (2)”进行分页小计。则修改“工资表”后就可以直接从“工资表 (2)”打印出到含分页小计的工资表。


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