word怎么智能识别段落并排版

1.如何让word智能排版

word的排版功能虽然难以实现一些复杂版面，但普通排版很简单的。

简单来说就是四步：

1.输入所有文字，不用设置什么（注意分段就行）。

2.设置页面格式：[文件]——[页面设置]，在这里可以设置纸张的类型和方向和页边距。

3.设置字符格式：先选中文字——格式]——[字体]，在这里可以设置文字的字体、字号、颜色、下划线、阴影、字间距、宽高比（缩放）等。

4.设置段落格式：选中段落（未选则默认光标所在段落）--〔格式〕——〔段落〕，在这里可以设置左右缩进、首行缩进（如另起一段空两格）、对齐方式（左中右等）、行间距、段间距等。

也挺简单的。下面是从网上找的一个如何排毕业论文，你可以参考一下。

2.WORD文挡里的项目符号和编号不知道为什么现在打完一个章节之后加

驾轻就熟"项目符号和编号” 项目编号可使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度，因而深受喜爱用word97/2000编辑文章的朋友欢迎。

编号作为word中的一项“自动功能”，只有深谙其来龙去脉，运用得当，才能让“编号”言听计从，不致适得其反，平添麻烦。 一、应用“项目符号和编号” 有两种方法：手工和自动。

前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用；后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用：当在段首键入数学序号（一、二；一、二；1、2；⑴、⑵等）或大写字母（A、B等）和某些标点符号（如全角的，、。 半角的。）

或制表符并插入正文后，按回车输入后续段落内容时，word即自动将其转化为“编号”列表。 二、中断、删除、追加编号 删除（取消）文档中的编号可通过下列方法：①按两次“Enter”，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。

③选定（或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击“编号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表，可根据需要选用。

但如果要删除多个编号，只能用③法。而且，如果为“编号”定义了快捷键后，无论追加还是删除编号，此法都最快。

将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一段插入一个编号，原有后续编号会自动调整。 三、死板的编号方式：一段一个编号 通常情况下，word按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始位置处添加一个编号。

而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方法来实现：①、在第一段结束时按“Shift Enter”组合键插入一个分行符，然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。 ②、在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击“编号”按钮，此时word通常会接着前面的列表编号。

然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。③、中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单击（或双击）“格式刷”按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。

（使用键盘的话，则先按“Ctrl Shift C”复制格式，再按“Ctrl Shift V”粘贴格式）。④中断编号并输入多段后，选定需接着编号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，选择和上一段的相同编号样式后，再选择“继续前一列表（C）”。

不难发现，②③④法其实都是通过中断编号来插入多段，在一个编号内插入多段后再设法继续编号。 相形之下，①法要方便些，但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理（如行首的缩进只能通过键入空格代替），从而“看起来”是另一段。

这里介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法： 首先打开“项目符号和编号”对话框，将你的段落编号设为“多级编号”中的一种，再单击“自定义”，将当前级别（通常为1）的编号样式设成你想要的样式，将下一级别（通常为2）的“编号格式”中全部内容删除（即无）。 OK！假设现在要输入3段文字，其中1、3段带编号，2段无编号。

只须将1段级别设为1，它就带编号；2段不要编号了是吧？好，按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2，怎么样，没有编号了吧！现在将2段内容输入；按回车输入3段时先按“Shift Tab”将该段级别升一级为1，编号又出现了。 升有降无（编号），你试试，是不是非常方便！ 四、设置编号格式 1、影响美观和规范的“间距”：相信有许多朋友对word中编号和正文过大的相隔距离恼火不已，因为不知如何调整间距而放弃“编号”。

如果打开“选项”对话框并设置“制表符”在文档中显示出来的话，仔细观察水平标尺和文档中编号后的控制符号，你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表符（编号后也有）。 问题的症结就在此：在word中编号时，会在编号和段落的第一个字符间插入一个不可编辑字符，默认用制表符将编号和正文隔开，并用制表位对齐正文。

明白了这个道理，问题就迎刃而解了：选定要改变间距的编号列表，按住Alt向左拖动（以能看到编号后的制表符为准）标尺上的制表位，即可缩小编号和正文间的距离，反之向右拖则增大间距。 还有一种更绝的方法：利用多级符号来插入编号，可改变作为默认间距的字符。

方法为：单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”，打开对话框后再单击“多级符号”，选中一种合适样式后单击“自定义”，在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”，然后将“编号之后”的内容（默认为制表符）改为“不特别标注”，再依次确定关闭对话框，则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号；若改为“间距”同样可将间距改为很小而无需通过移动制表位来缩小间距。 虽然是多级符号，但作一级编号来用也顺顺溜溜。

2、多种多样的编号格式：在word中只提供了13种编号样式。但如果你善于修改的话，可以“自定义”出不计其数的样式。

方法为：打开“项目符号和。

3.“利用WORD对长文档进行排版的基本过程”

长文档排版其实是一个比较简单也比较繁琐的过程，一般情况下有以下几个步骤：

1、设置、编辑并应用标题样式

2、设置文本样式及段落

3、设置表格样式及表格编号

4、设置图片样式及编号（如图XX）

5、设置图文混排样式（如有需要）

6、设置页眉页脚的样式及内容

7、设置目录样式并应用

8、其他需要调整的内容（如部分页面样式、文字样式或段落样式）

完成以上步骤基本上就能够把一个长文档变成比较漂亮的文档了。

4.word如何让序号保持在字的前一格

在word中让序号保持在字的前一格的方法如下（以windows10系统的word2016版为例）：

1、通过桌面搜索或快捷方式找到并打开word2016。

2、在接着打开的界面中点击左侧需要调整序号的word文档。

3、在随后进入的界面中输入“一、xxxx(xxx为文字内容)”。

4、随后使用鼠标拖拽的方式选中“一、”，在接着自动弹出的下拉菜单中点击“1,2,3自动编号”按钮。

5、随后将光标移动到第一行末尾，回车一下，即可发现自动出现了“二、”即表明设置完成。