怎样在Word 2016中准备要共享的文档？

如何在Word 2016中准备要共享的文档？您可以在Word 2016文档中放入许多您不想发布或不想与他人共享的有趣的东西。这些项目包括注释，修订标记，隐藏的文本，以及对您或您的协作者有用的其他项目，这些项目会使您与他人共享的文档变得混乱。解决方案是使用Word的“问题检查”工具，如下所示：

1. 确保文档已完成，定稿并保存。
2. 单击文件选项卡。

   在文件屏幕上，应选择信息区域。如果没有，请单击信息一词。

3. 单击检查问题按钮。
4. 选择检查文档。

   出现“文档检查器”窗口。选择所有项目。

5. 单击检查按钮。

   片刻之后，“文档检查器”窗口再次出现，列出了文档中的所有问题。说明了所显示的问题，使您可以取消文档检查器来修复单个项目。

6. （可选）单击要清除的所有问题旁边的“全部删除”按钮。

   现在您知道了问题所在，可以随时单击“关闭”按钮并返回到文档以手动检查它们。

7. 单击关闭按钮，或单击重新检查以再次给您的文档一次。

您可以继续发布文档或继续工作。