怎样在Word 2016中查找和替换格式?

如何在Word 2016中查找和替换格式?可能在Word 2016文档中要替换的最棘手的事情是格式化。假设您在DMV工作，并且已被指示将所有下划线文本更改为斜体。这个技巧是可能的，但是冒着搞乱文档格式的风险。

替换格式的一般步骤如下：

• 召集“查找和替换”对话框（按Ctrl + H）。
• 从“查找内容”和“替换为”文本框中清除所有文本和格式。
• 单击“查找内容”文本框，然后单击“格式”按钮以选择要查找的格式。
• 单击“替换为”文本框，然后使用“格式”按钮选择替换格式。
• 对于某些字体属性，还必须删除原始文本格式，这可能会有些棘手。

单击替换或全部替换按钮。

• 比前面的通用步骤更好，请考虑一个具体示例。请按照以下步骤将下划线替换为斜体：
• 按Ctrl + H调用“查找和替换”对话框。
• 如有必要，单击“更多”按钮以显示完整的对话框。
• 单击“查找内容”文本框，然后删除其中的任何文本。
• 如果可用，请单击“无格式”按钮。
• 您想要直接执行“替换”命令以忽略任何以前的格式搜索。
• 单击格式按钮，然后选择字体。
• 出现“查找字体”对话框。
• 从“下划线样式”菜单中选择实线下划线。
• 它是菜单中的第三项，位于双下划线的正上方。
• 单击“确定”关闭“查找字体”对话框。
• 文本格式：下划线出现在查找内容框下方。
• 单击替换为文本框，然后删除所有文本。

如有必要，请单击“无格式”按钮以删除以前的所有格式。

• 从“格式”按钮的弹出列表中选择“字体”。
• 出现“查找字体”对话框。
• 从字体样式列表，选择斜体。
• 从“下划线样式”列表中，选择（“无”）。

如果您只是选择斜体样式，则Word只会在斜体文本下划线。而是，通过选择（无）作为下划线样式，Word删除任何以前应用的下划线格式。

单击“确定”关闭“查找字体”对话框。

文本格式：字体：斜体，在“替换为”框下方没有下划线。

交叉手指

单击全部替换按钮。

Word会搜索您的文档，并用下划线替换任何斜体文本。

关闭查找和替换对话框。

替换格式的关键不仅在于用一种格式替换另一种格式，而且要剥离现有格式。为此，您可以用（none）代替下划线样式，或者用Not Italic代替Italic，或者用Not Bold代替Bold，等等。这样，将替换而不是添加文本格式。

更新文档格式的一种简单方法是使用和应用样式。

不要忘记“无格式”按钮！如果要更改格式或替换文本而不关注格式，则需要单击它。