word如何合并邮件
1.word如何合并邮件
“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。
但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。
1. 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。
怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2. 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”，而对其它的学生，报告单中则没有这一句。
怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。
以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。
这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3. 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。
只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4. 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。
工作时记住它们，可以提高你的办公效率。
2.word中“邮件合并”具体操作步骤
哈哈！ 我刚研究完，居然就有人问。
我把我知道的告诉你。 早上我试验的是邮件合并做奖状。
我建立了一个EXCEL的文档，输入了两列的数据 姓名 奖励 张三 一等 王无 二等 孙四 二等 输这个数据的时候，数据不能有大的题目，每列的最上面的小题目将是你添加数据的时候的保障。 然后我保存这个文件，并且关闭EXCEL，一定要关闭才可以。
然后进入WORD，很多教程说要用向导什么的，我感觉还是用工具栏比较快一些。 我建立一个word，输入一个普通的页面，只一个，排版。
A同学，获得学校设计B奖，特此鼓励！ [A和B是没有文字的，我写这里是为了给你一个例子。] 在A处点一下，然后在工具箱的空白位置右击鼠标，选“邮件合并”工具栏。
点第一个按钮“选择文档类型”，我选的设置是“普通的word文档”。你可以按自己的需要选类型。
然后点邮件合并工具栏第二个按钮，选数据源，你就选你刚才输入的excel表格。需要选你表格的页。
然后选邮件合并工具栏的“插入域”，也就是选数据表的列，显示的就是列开始输入的姓名和奖励，我选姓名。选插入，选关闭。
A就出现了< > 按这个做法，在B做上< >。 都弄完，就选择邮件合并工具栏“合并到新文档”，确定后，一个新的文件就诞生了，里面有你所有想输入的奖状。
信封和其他的标签也是同样的做法。
3.如何在word中进行邮件合并
以制作信封为例。
准备阶段（1）新建一个Excel文档“作者名单”，将作者名单的各项信息输入到该文档，如：邮政编码、通讯地址、姓名等； （2）新建一Word文件“信封”，调用【工具】菜单下的【信函与邮件】子菜单中的【中文信封向导】命令，打开【信封制作向导】对话框（没有此功能须用Office源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。 调用数据（1）在“信封”文件中，调用【视图】菜单的【邮件合并】命令，显示邮件合并工具栏，单击【打开数据源】工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“作者名单”，选择Sheet1。
(2)选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。
（3）点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮，会显示“作者名单”中的作者数据。
4.如何在word中进行邮件合并
以制作信封为例。
准备阶段（1）新建一个Excel文档“作者名单”，将作者名单的各项信息输入到该文档，如：邮政编码、通讯地址、姓名等；
(2)新建一Word文件“信封”，调用【工具】菜单下的【信函与邮件】子菜单中的【中文信封向导】命令，打开【信封制作向导】对话框（没有此功能须用Office源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。
调用数据（1）在“信封”文件中，调用【视图】菜单的【邮件合并】命令，显示邮件合并工具栏，单击【打开数据源】工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“作者名单”，选择Sheet1。
(2)选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮，会显示“作者名单”中的作者数据。
5.word文档怎么合并邮
1、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。
2、在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“ 邮件合并 ”对话栏。3、选择文档类型为“ 信函 ”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。
4、点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“ 使用当前文档 ”，单击“下一步”。5、点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览。”
（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$，和选中数据首行包含列标题。
并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。6、回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。
比如：姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。
单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。7、点击“ 下一步 ”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。
左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。
8、邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。
以上就是word如何合并邮件方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望这篇文章能对大家有所帮助。
6.如何使用word的邮件合并功能
Word2003邮件合并功能使用方法
一、建立数据源
1、启动Excel，建立含有信息的文件，（如下图）。
说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域。
小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。
2、建立好WORD文件。
把WORD模板设计好→设置填的域（如：姓名、类型）→选择项目→插入。如下图：
3、合并成功。
如果要成批打印：打一条再点一下下一记录，最快的是合并到新文件。
7.如何通过Word 2010邮件合并中的信封功能设置信封选项
第1步，打开Word 2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。
在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“信封”命令第2步，在打开的“信封选项”对话框中，用户可以单击“信封尺寸”下拉三角按钮，在信封尺寸列表中选择标准信封尺寸或自定义尺寸。同时可以设置“收信人地址”和“寄信人地址”的字体，以及“收信人地址”和“寄信人地址”跟信封左边和上边的距离“信封选项”对话框第3步，切换到“打印选项”选项卡，用户可以在此处设置信封的送纸方式。
完成设置后单击“确定”按钮即可。
8.如何操作office word里的邮件合并
Office 2003中操作： 以制作学生成绩通知单为例。
通知单上可变的是学生姓名、学生成绩。所以合并进来的数据就是姓名、成绩。
在Excel 中制作学生成绩数据表并保存。 在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档（标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行，列数由实际情况决定），设置文档页面，保存。
在当前Word文档中执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。 1.选中“信函”单击“下一步”； 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”； 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”； 4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”； 5.重复邮件合并窗口中的第5步，完成所有合并域的插入后，单击“下一步”； 6.进行插入合并域的数字格式化，单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印； 7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
试试看，在实际操作中可以调节。
9.word中邮件合并是怎么弄得
操作方法：
邮件合并功能 使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。 首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单，单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，共有三步要走： 第一步，创建主文档：单击“创建”按钮，从打开的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个对话框，选择活动窗口或再新建一个主文档，这里邮件主文档已经建立好了，单击“活动窗口”按钮。
单击“获取数据”按钮，从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令，从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿，单击“打开”按钮，将其作为数据源引入进来。 单击“编辑主文档”按钮，回到主文档的编辑状态，现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏，把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的“插入合并域”按钮，从下拉菜单中选择“姓名”项，然后单击“查看合并数据”按钮，我们看现在的内容就符合要求了，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件，就可以把它打印出来了。
使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。
在Word中发送电子邮件方法很简单，打开“文件”菜单，选择“发送”项，单击“邮件收件人（以附件形式）”命令就，会出现新邮件的编辑窗口填，好相应的条目，就可以发送电子邮件了。
合并为电子邮件：在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，可以打开“合并选项”对话框，从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”，单击“设置”按钮，打开“合并设置”对话框，从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域，单击“确定”按钮，回到“合并”对话框，单击“合并”按钮，就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。
10.WORD中信封制作怎么弄
这里你必须要有一个相对应的文件
以上这步要重复制作
如果要文件加我QQ:10628627