文档结构图如何设置

1.文档结构图如何设置

文档结构图一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。

这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。

也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。

在文档结构图中，点击条目前面的“-”号或 “+”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。

在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。

二、在大纲视图中设置大纲级别那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。 现在我们打开一篇文档，点击水平菜单上的视图，点击下拉菜单“大纲”按钮，把文档切换到大纲视图。

在大纲视图中，在需要在左侧文档结构处显示的内容前面点击出现输入光标“|”，然后在选择级别，1级最高，依次递减，出现多个级别，则自动在高一级别标签前添加展开（-）和折叠按钮（+）。我们把光标定位在一个“+”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。

同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。

⒈重新组织文档先把段落下面的内容完全折叠起来，单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。

利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。⒉改变段落的大纲级别把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。

利用这种方法，我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。三、怎样让WORD文档结构图更好看在使用Word编辑一些大型的文档时，内行的朋友都习惯使用文档结构图来辅助编辑，这样既可以很好的控制格式、段落又方便后期的目录导出。

可以轻松的修改Word的文字格式，而文档结构图中的文字字体如何修改呢？下面就教大家一招，让文档结构图来得更好看些！ 第一步：打开使用了文档结构图的文档，然后单击菜单“视图——文档结构图”，这样便将文字结构图显示出来了。第二步：单击菜单“格式/样式和格式”，在展开的“样式和格式”窗口中的“显示”列表中选择“自定义”，在打开的窗口中的“类别”列表中选择“所有样式”，接下来在“可见样式”列表中选择“文档结构图”，单击“确定”按钮。

第三步：回到“样式和格式”窗口中，在“请选择要应用的格式”列表中选择“文档结构图”项并单击右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“修改”项。现在，可以针对文档结构图中的不同级别（正文、标题等）修改格式了，如果想进行更多项设置，还可以单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择设置文档结构图中的字体、颜色、大小、编号、图文框、文字效果等。

设置后保存即可，再次打开文档结构图，就会看到效果了。当需要给word文档添加目录时，当需要查看word文档结构图（即左边显示目录--点击目录，右边自动跳转至目录所在页）时，第一步，你需要先把希望显示的文字，设置其样式为“标题”，才能正常显示：1. 点击“格式”--选择“格式和样式”2. 选中需要显示。

2.请问在word中怎样设置文档结构图和目录

在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式 （标题1 至标题9）或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。

使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位 长文档，大大加快阅读的时间。6.3.1 通过文档结构图进行漫游 文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。

可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。

Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视 图中加以显示。 （1）在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。

(2)单击文档结构图中要跳转至的标题。 Word 将标题显示于页面上部。

在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15 所示。word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif"> 如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当 指针变为形状word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">时，向左或向右拖动即可。

如果标题太长，超出文 档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留， 即可看到整个标题。 如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">或双击 窗格右边。

6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度 在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，要看到文档结构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。

在需要看详细内容时， 又可再显示低级标题。 （1）单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。

(2)如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif"> (3)如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。 如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。

如图6-16 所示。例 如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。

word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度6.3.3 改变文档结构图的外观 可设置文档结构图中标题的字体和大小，以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下：word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif"> (1)如果没有显示文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="https://www.officexr.com/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。

(2)确保文档结构图中有标题。 （3）单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。

（4）单击【样式】框中的【文档结构图】，然后单击【更改】 按钮。 （5）单击【格式】按钮。

（6）如果要设置字体和大小，请单击【字体】命令，并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。 如果要设置突出显示颜色，请单击【边框】命令，再单击【底纹】 选项卡，然后选择所需的【填充】颜色。

样式是目录的基础，只有文档中设置了样式，word才可以自动设置目录。

3.怎样在word中设置文档结构图和目录

一、用大纲级别结合文档结构图快速定位

我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择视图→文档结构图，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。

利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。

这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的-号或+号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。

明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用样式来给文档排版的，而段落的样式中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的样式，段落的大纲级别也就自动地设置了。

二、在大纲视图中设置大纲级别

现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的大纲视图按钮，把文档切换到大纲视图。在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为正文本文，类似+的标记表示该段落的大纲级别非正文文本。

我们把光标定位在一个+标记的段落前，在大纲工具栏上点击折叠按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和正文文本逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的展开按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。

在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。

⒈重新组织文档

先把段落下面的内容完全折叠起来，单击将文档另存前面的+标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的向下移动按钮，这时，文档中的将文档另存和下面的取消嵌入TrueType字体就互相交换了位置。

点击大纲工具栏上的展开按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的将文档另存下面的内容还是原来的内容，原来排在将文档另存下面的取消嵌入TrueType字体中的全部内容，现在也排在了将文档另存的上面。利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。

⒉改变段落的大纲级别

把光标定位在一个大纲级别为正文文本的段落前，在大纲工具栏上点击提升按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的降低按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的降为正文按钮，这个段落的大纲级别就变为正文文本了。