如何设置Word文档的模板

1.如何设置Word文档的模板

如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省 去一些重复的步骤，大大提高工作效率。

模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式， 内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种 模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板， 既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。

当Word 自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创 建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板” 项，在其中加入模板所需信息，然后保存。

另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将 该文档另存为文档模板。 当每次进入Word 时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的 文档。

其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没 有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word 的模板功 能来实现。

其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文 件的位置一般位于：C:WindowsApplication 文件夹下，具体操作方 法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的 “另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击 “确定”就可以了。

以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。 一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能 看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。

其实这是 可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的 操作步骤如下：按下 Ctrl+F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键 入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置； 在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。

这样，当单击提示时提示就处于被选中状态， 输入新的文字将替换提示信息。

2.如何建立word模板

我们知道，当每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。

而我们在实际应用中，常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件，每次将文件内容录完以后，都要进行字体、字号、纸型等多项设置。

是否有一种方法来简化文档的设置工作，使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢？答案当然是肯定的，我们可以用Word的模板功能来实现。 任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。

模板决定了文档的基本结构和设置的样式，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。

该文件的位置一般位于：C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates（也可通过开始菜单查找一个位置）文件夹下，具体操作方法如下： 1. 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下的“normal.doc”文档，将各项设置改成你所需的样式； 2. 点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”； 3. 最后关闭该文档窗口。以后每打开这一文件时，它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。

编辑提示：1. 此法对原文件normal.doc没有影响； 2. 此法对WPS也适用。只是“normal.wps”位于c \wps2000\template目录下。

3.WORD怎么制作模板

首先打开我们制作好的试卷模板或者是试卷表头，我这里只做好了一个试卷表头，所以就使用这个试卷表头来给大家做演示，如图所示：

现在开始存储，选择菜单栏上的文件选项，然后再选择下拉列表中的另存为选项，如图所示：

然后在弹出的另存为对话框中，把保存类型更改为文档模板类型，并且给模板命名，如图所示：

更改完保存类型以及命名之后，单击保存按钮即可。

如果以后需要用到时候，我们只需要执Word菜单栏上的文件，然后选择新建选项，如图所示：

选择新建选项之后，我们可以在Word文档窗口的右边看到新建文档的选项，我们选择本机上的模板选项，如图所示：

然后在打开的模板窗口中，选择你自己编辑好的模板，并单击确定按钮即可打开来编辑了，如图所示：

如果你想把这个模板分享给朋友，只需要打开以下路径，复制发送给朋友即可，C:\Documents and Settings\***istrator\Application Data\Microsoft\Templates，当然你朋友也要放在这个路径下面。这里需要注意的就是，不同电脑上的用户名可能不同，需要把***istrstor更改成你电脑的用户名。