如何使用word里的邮件合并功能

1.如何使用word里的邮件合并功能

就以此题为例吧： 在考生文件夹Word子文件下，建立考生信息（Ks.xls），如表1所示。

再使用邮件合并功能，建立信息单范本文件Ks_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。

表1 准考证号 姓名 性别 年龄 8011400001 张三 男 22 8011400002 李四 女 18 8011400003 王五 男 21 8011400004 赵六 女 80 8011400005 吴七 女 21 8011400006 陈一 男 19 具体操作步骤： 新建Excel文件，改名为CJ.xls，复制表1，粘贴到Excel文件的sheet1上，保存关闭。 新建Word文件Ks_T.doc，打开。

在其中建立表格。注意，如果有冒号，请输入中文输入法的冒号，而非英文的。

内容如下： 同学 语文 数学 英语 菜单栏空白区，右键，弹出菜单中选择“邮件合并”，弹出“邮件合并”工具栏。单击“打开数据源”按钮，选择CJ.xls。

鼠标定到“同学”两字之前，单击“插入域”按钮，选择“姓名”。同样方法插入表格中的三个域。

单击合并到新文档按钮，选择“全部”，确定。将生成文件保存到指定路径，命名为CJ.doc。

2.Word邮件合并功能怎么用

以用EXCEL作为数据源，在WORD用邮件合并功能，生成序列号为例：

1、建立EXCEL表，只要一列，编号，根据你的问卷编号格式，假设为00001，在A1中输入：=TEXT(ROW(A2),"00000");

2、在WORD中进行邮件合并：

(1)邮件--开始邮件合并--开始邮件合并--标签，在对话框中，按“新建标签”进入“标签详情”对话框，设置“标签名称”，“标签列数”和“标签行数”设置为1，“页面大小”为你需要的大小，其它项根据你的要求设置，确定，确定，退出两个对话框；

(2)邮件--开始邮件合并--选择收件人-使用现有的表，找到你建立的EXCEL表，打开，在“选择表格”对话框中确定工作表；

(3)在页面编写你的“问卷”，在“编号”处，定位光标，邮件--编写和插入域--插入合并域--选择你的表的编号；

(4)邮件--预览结果--预览结果，查看效果，修改不合适的地方；

3、邮件--完成--完成并合并--打印文档。

3.word中“邮件合并”具体操作步骤

以WPS 2019版为例

1、打开文档，依次点击”引用“--->；”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->；”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩

4、最后点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~