怎么互换word的编号

1.WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置?

一、在编辑区击右键，选择“项目符号及编号” 2。

选择“多级符号”选项卡； 3。点选第一行二列的大方框，再点击右下角的“自定义”按钮； 4。

对一级编号进行设置。在“级别”列表框中选择“1”，在“编号样式”下拉列表框中选择“一、二、三、（简）”，在“起始编号”下拉列表框中选择“1”，此时，“编号格式”栏中应该有一个“一”，你可以在“一”的后面加一个“、”符号，“字体”按钮用来设置当前级别的目录文字的相关属性，根据自己的需要进行设置，“对齐位置”设置为“0厘米”，“缩进位置”设置为“0厘米”，如果想要缩小编号和后续文字的距离，则点击右侧的“高级”按钮，在“编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”； 5。

对二级编号进行设置。在“级别”列表框中选择“2”，在“编号样式”下拉列表框中选择“一、二、三、（简）”，在“起始编号”下拉列表框中选择“1”，此时，“编号格式”栏中应该有一个“一”，你可以在“一”的前面及后面分别加上“（”和“）”符号，“字体”按钮用来设置当前级别的目录文字的相关属性，根据自己的需要进行设置，“对齐位置”设置为“0厘米”，“缩进位置”设置为“0厘米”，如果想要缩小编号和后续文字的距离，则点击右侧的“高级”按钮，在“编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”； 6。

对三级编号进行设置的方法依照二级编号的设置方法设置即可，只是要注意“编号样式”的选择才好。 另外，做一个补充： 每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。

Word文档按某字符对齐排列 二、按照任意字符对齐排列（制表位） 如果由于某种原因，使用表格的方法行不通，我们还可以从制表位入手，用三个位置很接近的制表位来达到目标：首先是一个向右对齐的制表位，接着是一个中间对齐的制表位，最后是一个向左对齐的制表位。 当这些制表位非常接近时，我们只需先输入对齐字符左边的文字，按一下Tab键，输入对齐字符，再按一下Tab键，最后输入对齐字符之后的文字。

只要调整好三个制表位的位置，就可以获得相当好的对齐效果。 如果有必要，坚持只使用一个小数点制表位也未尝不可。

只要在输入文字时，在想要对齐的字符前面加上一个小数点，然后设置该小数点的格式，把它设置成最小的字体（最好是1pt），颜色设置为文档的底色。这时，实际的对齐字符仍旧是小数点，但显示和打印时几乎看不出。

三、修改Windows本身的区域设置 最后，我们还可以采用一种从底层入手的解决办法，也就是修改Windows本身的区域设置，用想要使用的对齐字符来替换默认的小数点分隔符（英文句点）。 例如，假设要按照“@”字符对齐，在WindowsXP中的设置步骤为： ⑴关闭Word。

⑵点击Windows的“开始”→“设置”→“控制面板”菜单。 ⑶在控制面板中，双击“区域和语言选项”，如图一，在“区域选项”页中点击“自定义”按钮。

⑷在“数字”页中，将“小数点”后面的“。”改成“@”字符，如图二。

⑸点击“应用”按钮。 在不同的操作系统上，上述操作步骤会略有出入，但基本思路都一样。

修改了操作系统的小数分隔符之后，Word就会按照新指定的分隔符对齐排列小数。 这种办法最大的缺点是，在控制面板中所作的修改会影响到整个系统，Word以外的所有软件也同样受到影响。

2.WORD文挡里的项目符号和编号不知道为什么现在打完一个章节之后加

驾轻就熟"项目符号和编号” 项目编号可使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度，因而深受喜爱用word97/2000编辑文章的朋友欢迎。

编号作为word中的一项“自动功能”，只有深谙其来龙去脉，运用得当，才能让“编号”言听计从，不致适得其反，平添麻烦。 一、应用“项目符号和编号” 有两种方法：手工和自动。

前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用；后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用：当在段首键入数学序号（一、二；一、二；1、2；⑴、⑵等）或大写字母（A、B等）和某些标点符号（如全角的，、。 半角的。）

或制表符并插入正文后，按回车输入后续段落内容时，word即自动将其转化为“编号”列表。 二、中断、删除、追加编号 删除（取消）文档中的编号可通过下列方法：①按两次“Enter”，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。

③选定（或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击“编号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表，可根据需要选用。

但如果要删除多个编号，只能用③法。而且，如果为“编号”定义了快捷键后，无论追加还是删除编号，此法都最快。

将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一段插入一个编号，原有后续编号会自动调整。 三、死板的编号方式：一段一个编号 通常情况下，word按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始位置处添加一个编号。

而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方法来实现：①、在第一段结束时按“Shift Enter”组合键插入一个分行符，然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。 ②、在某个编号内的第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着编号的段落中，单击“编号”按钮，此时word通常会接着前面的列表编号。

然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。③、中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的文本再单击（或双击）“格式刷”按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。

（使用键盘的话，则先按“Ctrl Shift C”复制格式，再按“Ctrl Shift V”粘贴格式）。④中断编号并输入多段后，选定需接着编号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，选择和上一段的相同编号样式后，再选择“继续前一列表（C）”。

不难发现，②③④法其实都是通过中断编号来插入多段，在一个编号内插入多段后再设法继续编号。 相形之下，①法要方便些，但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理（如行首的缩进只能通过键入空格代替），从而“看起来”是另一段。

这里介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法： 首先打开“项目符号和编号”对话框，将你的段落编号设为“多级编号”中的一种，再单击“自定义”，将当前级别（通常为1）的编号样式设成你想要的样式，将下一级别（通常为2）的“编号格式”中全部内容删除（即无）。 OK！假设现在要输入3段文字，其中1、3段带编号，2段无编号。

只须将1段级别设为1，它就带编号；2段不要编号了是吧？好，按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2，怎么样，没有编号了吧！现在将2段内容输入；按回车输入3段时先按“Shift Tab”将该段级别升一级为1，编号又出现了。 升有降无（编号），你试试，是不是非常方便！ 四、设置编号格式 1、影响美观和规范的“间距”：相信有许多朋友对word中编号和正文过大的相隔距离恼火不已，因为不知如何调整间距而放弃“编号”。

如果打开“选项”对话框并设置“制表符”在文档中显示出来的话，仔细观察水平标尺和文档中编号后的控制符号，你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表符（编号后也有）。 问题的症结就在此：在word中编号时，会在编号和段落的第一个字符间插入一个不可编辑字符，默认用制表符将编号和正文隔开，并用制表位对齐正文。

明白了这个道理，问题就迎刃而解了：选定要改变间距的编号列表，按住Alt向左拖动（以能看到编号后的制表符为准）标尺上的制表位，即可缩小编号和正文间的距离，反之向右拖则增大间距。 还有一种更绝的方法：利用多级符号来插入编号，可改变作为默认间距的字符。

方法为：单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”，打开对话框后再单击“多级符号”，选中一种合适样式后单击“自定义”，在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”，然后将“编号之后”的内容（默认为制表符）改为“不特别标注”，再依次确定关闭对话框，则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号；若改为“间距”同样可将间距改为很小而无需通过移动制表位来缩小间距。 虽然是多级符号，但作一级编号来用也顺顺溜溜。

2、多种多样的编号格式：在word中只提供了13种编号样式。但如果你善于修改的话，可以“自定义”出不计其数的样式。

方法为：打开“项目符号和。

3.word怎么替换编号格式

平时我们使用Word的替换功能，主要是用来批量替换文字内容的。但也许你还没听说过，Word的文字格式也是可以替换的。对，纯纯的格式修改，文字内容不变！下面小编就为大家介绍Word利用替换功能批量改排版格式方法，不会的朋友可以参考本文，来看看吧！

小编从网上下载的一本《红楼梦》，每个回目只有“ 上卷 第XX回 ”标注了加粗，看起来很不醒目。下面我们通过格式替换的方式，一键将所有“ 上卷 第XX回 ”加大字号，变成黑体，从而更突出。

第1步：在Word 2016打开上述的《红楼梦》文档，然后按Ctrl+H键调出“ 查找与替换 ”对话框，点击下方“ 更多 ”按钮将窗口展开。

第2步：先将光标置入“ 查找内容 ”文本框中，然后点击下方的“ 格式 ”，从弹出列表中点击“ 字体 ”。在打开的查找字体窗口，选择需要查找的字体，比如本例要查找的是中文字体宋体，字形为加粗，字号是五号。设置好后点击“ 确定 ”返回。

第4步：接下来将光标置入“ 替换为 ”文本框中，同上点击“ 字体 ”，然后设置想要的字体。本例为了让回目更突出，选择替换为黑体，四号字。此时在替换对话框中，将显示原格式和要替换的格式信息。点击“ 全部替换 ”即可将所有五号加粗的宋体格式，替换成四号加粗的黑体格式啦。

经过上述操作，现在的效果就如下图所示，清楚多了。

上面的方法有一个问题，就是如果除了回目内容外，正文的地方如果也有加粗的文字，就会被误修改。解决这一问题有两个方法，一个是不使用“全部替换”，而是连续点击“替换”，当看到不是回目的加粗文字时，就跳过去。这虽然比纯手工替换省点事，不过还是挺累的。下面再介绍个更智能的方法。

观察“ 上卷 第XX回 ”，可以看出前面的“ 上卷 ”和后面的“回”是固定的，变化的是中间部分，所以我们在查找和替换对话框中，先勾选“使用通配符”项，然后保持上述所做的格式替换的那些设置，最后在查找内容中添加一个搜索条件，本例为“上卷*回”，星号就代表了变化的部分。设置完毕点击“ 全部替换 ”，这样就更加精确了。

4.如何快速删除WORD中的序号

1.在word中点击左上方的office按钮，点击，找到其下方的"word选项"对话框

2.点击"word选项"打开word选项对话框

3.在word选项对话框中选择“校对”，找到“自动更正选项”命令，

4.点击"自动更正选项"，点击打开自动更正选项对话框

5.在"自动更正"对话框中，选择"键入时自动套用格式"，在键入时自动应用对选项卡中取消勾选"自动编号列表"。

6.点击确定即设置成功。