word审阅批注怎么弄颜色

1.word怎么去掉对字体颜色的注释 爱问

删除批注 若要快速删除单个批注，请用鼠标右键单击批注，然后单击“删除批注” 。

删除多个批注 1、如果“审阅”工具栏是隐藏的，请显示该工具栏。 操作方法：用鼠标右键单击任意工具栏，再单击快捷菜单上的“审阅”。

用鼠标右键单击任意工具栏，再单击快捷菜单上的“审阅”。 2、请执行下列操作之一： A：删除所有批注：在“审阅”工具栏上，单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

提示：用户还可以在“审阅窗格”中查看和删除批注。若要显示或隐藏“审阅窗格”，请单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”。

B：删除指定审阅者的批注：在“审阅”工具栏上，单击“显示”。 若要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，再单击“所有审阅者”。

再次单击“显示”，指向“审阅者”，然后选中要删除其批注的审阅者旁边的复选框。 在“审阅”工具栏中，单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头，然后单击“删除所有显示批注”。

注释 此步骤将删除选定审阅者的所有批注，包括屏幕上未显示的批注。

2.问下关于word修订的问题本人只会插入批注,再怎么修改就不会了,

首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。

操作过程是：依次点击“工具”--“修订”--“接受或拒绝修订”进入。进入后，将出现“接受或拒绝修订”对话框，右边表示的是 “审阅”选框，即审阅时的状态。

在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态”，则保持原文，所作的修改都不显示。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除，点击“接受”按钮，则“过”字消失。

光标自动查找到下一修订处，即“绿” 字，点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。

如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。 当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改。

在共享文档提交审阅时，Word 能跟踪每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，Word 会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。

修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。1、使用修订标记 使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行： （1）打开要做修订的文档。 （2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。

（3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。

如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框，可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。 （4）单击【确定】按钮。

用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑操作时，会以修订标记来显示，如图10-8 所示。

2、设置修订标记选项 默认情况下，Word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。 用户也可以根据需要来自定义修订标记。

如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下： （1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9 所示。 （2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。

（3）单击【确定】按钮。3、接受或者拒绝修订 文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项，出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。

（2）如果接受当前的修订，单击【接受】按钮。如果接受全部的修订，则单击【全部接受】按钮。

（3）如果不接受当前的修订，单击【拒绝】按钮，如果不接受全部的修订，则单击【全部拒绝】按钮即可。 （4）要按顺序把修订的地方逐项审阅，单击按钮可以向前查找前一处修订，单击按钮可以向后查找下一处修订。

4、比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档，而没有让Word 加上修订标记，此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进行了修改。步骤如下： （1）选择【工具】菜单中的【修订】菜单项，然后从其级联菜单中选择【比较文档】。

（2）在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。 （3）如果Word 发现两个文档有差异，Word 会在原文档中作出修订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。

3.如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注

如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注（审阅格式） 当我们编辑完文档，再打开时会发现有好多红色的修订和批注，很影响美观。

这时我们可以用“视图”——取消“标记”或利用“视图——工具栏——审阅——最终状态”来隐藏这些修订和批注继续对文档进行编辑，但是当我们把我们的文档发给别人看时，再打开还会出现红色修订和批注，这就很糟了。 在我们使用修订功能，其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止。

因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。

那么如何永久性删除那些批注呢？ 步骤如下： 情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，） 1， 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。 2， 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目： 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。）

如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。 3,(1)如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订” （2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。

（3） 如果你需要确认每一处修订： 1. 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处 2. 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 4， 保存文档。

情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。 1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift+ctrl+E。

2， 在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。 巧妙去除Word文档红色的修订和批注帮助 Word 怎么会找到并显示这些内容的呢？要使 Word 的表现如您所愿，应该怎么做？ 理解修订功能 可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。

通常在 Word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容— 以及批注（或“注释”）— 都可显示在页边上的批注框中。

有各种方法可以隐藏修改或批注， 但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止。 注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。

关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。 如何除去修订？ 要去除修订和批注，需要接受或拒绝更改，以及删除批注。

方法如下： 1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。 2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾： 批注 墨迹注释（仅 Word 2003 有） 插入和删除 正在格式化 审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。）

如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。 3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。

4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。

注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

这些修订和批注怎么会在那里的？ 您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢？ 隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。

根据您的 Word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。 如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。

无论您使用什么版本的 Word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。 注：如果您使用 Word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为 Word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。

在哪里可以隐藏修订与批注 注： 要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。 “显示以审阅”框 在“。