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word中怎么用格式刷生成目录
1.如何在word中自动生成目录?
1、对整个文本进行排版处理; 2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”; 3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印); 4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意; 5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式; 6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕; 7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了; 9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选; 10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
2.word 文档自动生成目录怎样整的?
自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1。
选中文章中的所有一级标题; 2。在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1。
把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2。 执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3。
在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍Word的一个概念:大纲级别。 Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。 我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。 3) 提取目录。
按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。
新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。 若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 注: 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。
在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
3.word里面如何自动生成目录
看看下面的文字就懂了。
word的目录制作一般经过2个步骤: 1、先设置word内容的标题(就是字体左侧那个框框里面 标题1、标题2、标题3)。设置好一个后,再对你格式进行编辑,如黑体,小三号、段前段后间距0。
5行,单倍行距。然后选中标题,双击格式刷,再刷下面的同等级标题,统一格式。
2级、3级标题同理设置。这里的技巧就是用到了格式刷。
2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。剩下的就没有问题了。
如果还看不懂,还可看看参考文献:下载大侠在线编辑制作的word排版技巧复制或单击以下网址即可本人自己编写的,有截图,应该能看懂。
或者看看毕业论文模板大侠在线2010年6月28日。
4.Microsoft office word 2007怎么利用标题自动生成目录,求详细步骤,
使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1.1……小标题(二级)1.1.1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)n.1……小标题(二级)n.1.1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
5.怎么用word自动生成目录
请下载免费共享资料,查看下面的文图 word文稿录入排版技巧集锦(最终版)2007年7月18日,由于是本人亲自制作的,所以可以免费发放,敬请下载使用。
2。4 设置标题(可用来生成目录) 在编辑讲义、成册的技术或管理文件时,总想快速查找到指定章节,同时还要自动生成目录(序号——章节——页号),这就用到了“标题”概念,在Word的“格式”工具栏的最左侧,单击样式的下拉箭头 ,出现标题样式(如图8所示)。
图8 标题下拉菜单 图9 设定标题样式 下面简要介绍标题设置方法:鼠标选定需设置的标题行(以设置1级标题为例),单击样式出现图11所示的下拉菜单,鼠标移至标题1,单击鼠标左键,完成第一个标题设置,然后修改标题1的字体、字号、行间距,完成后再执行一次图8下拉菜单出现图9的对话框,单击图9中箭头所指位置“标题1+黑体,小四,……”,标题设置即告完成,其他同级标题可用格式刷刷一遍,二级及下级标题设置步骤同上,超过三级标题后,需将页面从“页面视图”调为“大纲视图”,然后应用提升标题或降低标题的命令(如图10所示)来设置标题样式。 图10 大纲视图页面提升、降低标题操作 使用Word2000设置标题的操作与上述步骤有所不同,在选定一个作标题的行后,单击“样式”下拉菜单,单击标题1(仍以设置标题1为例),进入编辑状态后,修改标题1的字体、段落等格式,选中标题行后,光标单击并移到样式下拉菜单的标题1一行,回车或单击确认,在出现的对话框中,选择第一行“更新样式,以反映最近所做修改”,这样对标题1样式的修改及设定就完成了,其余等级的标题操作类推。
2。5 自动生成目录 标题设置完成后,执行插入“引用——索引和目录”命令(Office2000可直接插入索引和目录),光标移至目录选项(如图11所示),将格式调整为作者希望的格式后,单击确定,完成目录插入。
图11 插入索引和目录对话框 有时插入目录后,还需对文件内容(如正文、标题等)进行修改,这就会使部分章节的名称、页号发生变化,这样目录就需要进行更新,否则修改过的内容就无法正确显示。 更新目录时,只需在文件内容修改后,在目录区域单击鼠标右键,在出现快捷菜单中选择并单击“更新域”,在弹出的对话框中,“选择更新整个目录”(如图12所示),目录立即被更新。
图12 更新目录操作 。
6.怎么给文件夹在Word里面生成目录
如果文件已经被殴打,你想生成一个目录,可以用下面的步骤:1,整个文本布局处理; 2,第一个的第一个冠军被选中,然后点击下拉菜单之前的工具栏字体的文本选择标题1; 3,一个黑点出现在该行的前面,表明该行已被设置目录条目(在黑点的前方不打印); 4,此行的段落,字体设置,直到满意为止; 5,光标在屏幕只是一个目录行中,再点工具栏上的格式刷,需要被设置为完整的标题,格式刷统一格式各级文本; 6,根据第25条现在将两个步骤,3依次设置; 7,需要将光标放在文本的位置要放置在目录中,单击插入菜单上 - 引用 - 索引和目录,在一个目录中设置相应的选项,或者您不能直接决定的默认值。
8,则该目录会自动生成; 9,以目录的字体,字体大小,和其它的,可选的目录进行;当您选择一个音符,不要点击该目录,并在目录上的鼠标光标的左边,当您单击箭头到空气中,这一次将选定要的整个目录。如果你想某一行,将光标放在该行最后,向前拖选; 10,如果文章某处改动的标题,就可以完成,右键单击生成的目录,点击更新在上下文菜单中的字段,如的目录将被自动。