当前位置:首页经验技巧Word经验word办公

2003word表格怎么做

2024-07-03 13:11:32

1.怎么用word2003制作表格

用word2003制作表格有三种方式,有制作比较规范的小范围的表格,行数和列数不多的情况,有制作比较规范的大范围表格,行数比较多,比如几十行甚至几百行的大表格,有制作不规范的表格,行列数没有规律的,不同情况可以选择不同的方式:

第一种方式:制作比较规范的小范围表格的步骤:

拖选插入表格的按扭,拖需要的行数和列数,然后松开鼠标,表格自动生成,然后按需要调整行高和列宽,输入文字内容就行。拖动的单元格有显示行数和列数,如图所示:

这种方法的优点是方便快捷,拖好松手表格就做好,缺点是范围有限,不适合做大表格。

第二种方式:制作比较规范的大范围表格的步骤:

选表格菜单下的插入表格,弹出的对话框设置行数和列数,参数自定义,如图所示:

这种方法参数可自己输入,行数设置参数可以很高,适合做大范围规范的表格,比如大型记录列表等,插入的表格行高和列宽默认是均匀分布的,可以手动调整局部的行高和列宽。

第三种方式:制作不规则的小型表格,行列没有规律的,操作步骤如下:

选择表格菜单下的绘制表格选项,

会出现一支笔的形态,在word空白页面上先绘制表格外框,然后再绘制里面的横线和竖线框,可以任意画,水平和垂直的线条,再根据需要调整行高和列宽,这种方法适合不规则表格,比如说履历表,个人档案明细表等。

总结:需要说明的是,表格制作里面还有些细节需要注意的地方,比如每个表格都有标题,可以先打好标题,切换到下一行再来画表格,如果忘记打标题内容,直接就画好了表格,可以把光标定在表格的第一个单元格,敲回车,会自动在表格上方出现一个空行,再加入标题就可以。

2.word2003怎么实现多项筛选功?

1。

选择要删除条件格式的单元格; 2。 选择菜单“格式”/“条件格式…”,在系统弹出“条件格式”设置对话框中按“删除”按钮。

或者 1。 选择没有设置条件格式的单元格; 2。

按下工具列的格式刷,对要删除条件格式的单元格进行格式复制。 如要删除工作表中全部或部分相同条件格式,可先按“Ctrl+G”,之后在对话框中按“定位条件”,系统显示定位条件对话框(参见图五),在该框中,选择“条件格式”,之后,根据需要选择“全部”或“相同”,再按“确定”,回到编辑窗口,这时,所有设置了条件格式的单元格都被选中,再按上面所讲的第一种删除方法删除即可。

图五自动工作日计算 工作量当然得以“工作日”的数量去安排,但每个月的天数不同,而且周六日也不尽相同。如果想准确地知道一个月有多少个工作日,可以请Excel来帮忙! 小知识 标准工作日是指法律规定的各企业、事业、机关、团体等单位在正常情况下普遍实行的工作日。

通俗的说,就是指除了国家法定节假日(双休日、元旦、五一、国庆、春节等)之外正常工作的日期。 任务分析 因为每月的总天数和双休日的分布是不同的,而且春节是农历的假期,简单地使用Excel函数去计算是满足不了要求的。

我们先使用Excel“分析工具库”中的networkdays()函数计算出“准工作日”,再考虑其中的特殊农历假日。 这样就能准确的算出“工作日”的天数。

有请 networkdays()函数 通常情况下,在Excel中是找不到这个函数的。别着急,跟我来。

单击“工具→加载宏”,在弹出的“加载宏”对话框中复选“分析工具库”,再单击“确定”按钮。将Office的安装光盘放入光驱,按提示即可安装成功,如图1。

外来的和尚念不好经 networkdays()函数的语法为:networkdays(Start_date,End_date,Holidays)。其中Start_date表示开始日期,End_date为终止日期,Holidays表示一个或者多个特定假日序列,可以采用单元格引用的方式。

如图2,B8单元格公式“=networkdays(B2,B3,B4:B6)”结果为20。事实上,2004年的10月2日和3日是星期六和星期天,那么按照我们的习惯就会通过调休的方式,最终得到10月份只有18天上班,而不是networkdays()函数计算出的20天。

特殊假日的处理 虽然说直接应用networkdays()函数并不能得到正确的工作日天数,但我们还是可以通过对此函数的变化来得到。图3是我们的范例,演示了如何一步一步逼近我们的目标。

第一步:将A列定义为月份。选中A列,在右键菜单中选择“设定单元格格式”,在“数字”标签中选择“分类”为“自定义”,“类型”中输入“yyyy-mm”格式,单击“确定”按钮退出。

第二步:设计B列公式。先直接用networkdays()函数计算只考虑本月除去双休日后的天数。

虽然可直接使用该函数,但需要知道每月的开始日期和终止日期。开始日期当然是每月的1日,用“date(year(A2),month(A2),1)”表示就OK了。

结束日期应当是每月的最后一天,这就有些难度了,究竟是30日、31日还是28日、29日?需要一个复杂的判断关系。这里我们采用了一个变通的办法,就是当月的最后一天其实就是下月的第一天再减去1天,所以我们可以用“date(year(A2),month(A2)+1,1)-1”来表示。

于是B2的公式就有了:“=networkdays(date(year(A2),month(A2),1),date(year(A2),month(A2)+1,1)-1)”。第三步:计算除了春节以外的双休日。

我们知道国家规定的公众假日一共10天,除了春节的3天是每年变化的外,其余元旦1天,劳动节3天,国庆节3天都是固定的。 因此我们可以用IF函数对月份是否是1月、5月和10月做判断,再来减去相应的公众假日天数,就得到了不考虑春节以外的工作日。

于是C2=if(month(A2)=5,B2-3,if(month(A2)=5,B2-3,if(month(A2)=1,B2-1,B2)))或者使用or()函数就是C2=if(or(month(A2)=5,month(A2)=10),B4-3,if(month(A2)=1,B4-1,B4))。 第四步:考虑春节的问题。

根据常识,春节的三天只会在1月份或者2月份出现,也就是说最后的判断只正对1、2月份。通过万年历查询得到2000——2010这十年的春节分布,巧的是正好没有春节三天跨月份的年份,也就是说春节三天不是落在1月份就是落在2月份,如图4所示,这给我们应用IF函数判断带来了方便。

通过对年份和月份的判断,减去相应的春节天数,就得到了真正意义上的工作日。因此在D2中应该输入=IF(AND(OR(YEAR(A2)=2001,YEAR(A2)=2004,YEAR(A2)=2006,YEAR(A2)=2009),MONTH(A2)=1),C2-3,IF(AND(OR(YEAR(A2)=2000,YEAR(A2)=2002,YEAR(A2)=2003,YEAR(A2)=2005,YEAR(A2)=2007,YEAR(A2)=2008,YEAR(A2)=2010),MONTH(A2)=2),C2-3,C2))。

第五步:隐藏过渡列。选中“B:C”这两列,在右键菜单中选择“隐藏”,将中间用于计算方便所使用的过渡列B和列C隐藏即可。

选中区域B2:D2,按住填充柄向下拖动填充后,只要在A列任一单元格输入月份,就可以在D列得到该月相应的天数,是不是很方便? 让多页表自动生成表头 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。 如果表格文件页数很少,通过手。

3.word2003怎么做目录 我想做一个像书本前面的目录,

word2003自动生成目录的另一种方法 word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。

说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。

但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”。

等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。

(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。 (注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)

这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级。

标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级。

等。 三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。

四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。

光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”。 。

等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题。

的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式是一样的。 还有就是到网上去搜索一下Word2003的使用教程,一般的都会介绍得很详细,认真的看一下只要照着做就可以学会的。

4.怎样在word中插入已做好的excel表格

工具/材料:word文档、excel表格

1.打开电脑上的Word文档,在文档中点击插入工具。

2.在右侧点击对象,并选择下拉菜单里面的对象。

3.在弹出的对话框中点击“由文件创建 ”选项,选择浏览。

4.选中需要插入的excel表格,点击打开。

5.这样就将做好的excel表格插入到word文档中了。


电脑版

免责声明:本站信息来自网络收集及网友投稿,仅供参考,如果有错误请反馈给我们更正,对文中内容的真实性和完整性本站不提供任何保证,不承但任何责任,谢谢您的合作。
版权所有:五学知识网 Copyright © 2015-2024 All Rights Reserved .