word怎么简单缩放

1.怎么缩小word文档?

1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存法 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.不嵌入TrueType字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

5.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。 6.页面设置法减小文件容量 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。

7. 采用选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。 而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

8。 用压缩软件压缩文档 常用的压缩软件有winzip,winrar,winace等等。

2.如何放大或缩小打印文档

1、首先准备一台电脑，然后下载Word2010软件，打开文档后，点击页面上方最右边的“视图”选项。

2、点开视图，在视图菜单栏下找到并且点击“显示比例”的选项。

3、点击后会弹出显示比例设置框里，就可以选择放大或缩小的显示比例，也可以在百分比里自定义缩放比例，然后点击下面的确定就可以了。

4、最简单的方法是点击文档右下角的缩放比例图标，“-”号是缩小比例，“+”号是放大比例，把鼠标拖住中间的图标往左往右移动就可调节文档比例了。

3.怎么能把字放大了

教大家遇到字体大小已经是初号了，怎样才能把字体再放大的方法开启分步阅读模式工具材料：装有word等文字编辑的软件的电脑操作方法01在电脑上打开要设置字体的文档02选定要放大的文字03鼠标左键点击菜单A+，放大到理想的效果04调整好位置，点击打印预览查看效果05调整好了就可以打印出来了特别提示字体大小不设置为最大初号也可以操作很多人在使用word的时候，设置字体往往只会使用菜单栏里的几号字体，然后最大才设置到一号字体，再想把字设置大一点就不会了。

下面我来教大家如何把word里的字无限放大或缩小。开启分步阅读模式工具材料：电脑word办公软件操作方法01打开电脑，一般在电脑桌面，右键鼠标，选择新建-新建word文档，新建一个word文档，然后打开。

02输入你想放大的字，比如我输入“百家姓”，大家会看到，打出来是系统默认的字体大小，一般是5号字。03系统最大才是初号字体，设置成初号是这么大，然后就没有更大的字体了，所以下面很多人就不知道怎么放大字体了。

04下面如何把字体无限放大，很简单：按住Ctrl+】这2个键，按1下字体就放大1个尺寸，一直按住不放手，字就一直放大。05如何把字体无限放小，也是差不多，按住Ctrl+【这2个键就可以了，按1下字体就缩小1个尺寸，一直按住不放手，字就一直缩小。

06下面是放大和缩小的图片示范，这个字体其实还不算大，大的可以更大，小的可以更小，这里是举个例子：特别提示word系统默认是竖版的，如果字体变大到一定程度，有的字挤到下一行了，可以把word设置成横版的，就可以了。

4.Office文档缩放打印妙招有哪些

许多人曾经遇到过一个难题，事先编辑好的一张Exce1表格，恰好容纳在一张B4纸上，现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上，这可让人犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上，实在有些麻烦。于是，有的朋友会选择将表格打印到B4纸上，再使用复印机缩小到A4纸上。

其实，当遇到这样的问题时，大家不必如此兴师动众，因为我们有以下简单的处理方法。 让ExceI按照纸张的宽度和高度打印

1.启动Exce1，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。

2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。

3.在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”。

4.单击“确定”按钮。现在，再打印这张Exce1表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Exce1会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用 “调整为”选项后，它们将被忽略。 让Word按纸张大小“缩放”打印

如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Exce1有所不同。

1.启动Word，打开需要的文档。

2.在“文件”菜单中，单击“打印”命令。3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型。

4.单击“确定”按钮。

当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置。对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。 让打印机自动按纸张大小打印

还有一种方法是让打印机自动按纸张大小打印。或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢？此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。现在，我们以办公常用的HPLaserJet1020打印机为例进行说明。

1.选择开始面板里的“打印机和传真”。

2.右键单击HPLaserJet1020打印机，然后选择快捷菜单中的“属性”。

3.在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。

4.进入“效果”选项卡，勾选“文档打印在”项，然后在下拉框中选择A4纸型，并勾选“缩放以适合”。

5.依次单击“确定”按钮，关闭各个对话框。

经过上述设置之后，当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行缩放以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容缩放到A4纸上，需要按上述操作取消对“文档打印在”项的选择，否则打印机将一直进行缩放打印。

将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦，又能够减少纸张的浪费，何乐而不为呢？