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word边框分页了怎么办
1.word段前分页与插入分页符的区别以及何时选择段前分页? 爱问
WORD排版中字符的定位微软的WORD作为办公软件,在排版上的功能是非常强大的,同时它的使用方法也是极为灵活的,要用好这个舶来品,做到洋为中用,就必须充分了解它的特性,以及同已往所用的文字编辑软件(如:WPS、CCED等)的区别。
否则,面对WORD如此浩繁的功能,不仅不能充分发挥出它的特长,反而会感到无所适从。文字与字符的定位,是文字编辑中首要解决的问题,下面分“文字与字符的横向定位”、“字符的垂直定位”、“字符跳页的定位”和“表格中字符的定位”四个方面,来谈谈自己粗浅的体会。
一、文字与字符的横向定位在已往的文字编辑软件中,字符的水平横向定位,主要是靠加入空格来实现的,只是水平居中时,才有在行首加入行居中符号这样的控制。这时若增减排版后的文字字符数量,以及改变字体大小时,常常需要重新进行调整,来达到定位字符的目的。
而在WORD中,缺省的是设置字体的不等宽处理,遇有避头尾字符时,还要压缩标点符号的宽度,这样字符间加入的空格往往就不等宽了。所以在WORD中,采用加入空格的办法来调整字符的位置,是不精确的,也是不方便的。
怎么办?您可以综合选用以下几种办法:1。 加入空格定位字符:加入空格,是传统调整文字字符水平位置的方法,虽然在WORD中不是最佳的办法,但在必要时也可以使用。
2。单行段及多行段的“首行缩进”:对于只有单行的段落,或多行段落的第一行行首的文字字符要缩进时,可通过【格式】菜单【段落】中设置“首行缩进”来调节此,也可以直接用鼠标在水平标尺左端的上部按住下指箭头直接进行拖动。
3。多行段落第二行以下的缩进:有着多行段落的第二行以下各行文字字符缩进,可采用【格式】菜单【段落】中设置“悬挂缩进”的办法,也可直接用鼠标拖动水平标尺左端下部的上指箭头。
4。整个段落左右边界缩进:整个段落左右边界的缩进可通过【格式】菜单【段落】中缩进“左”、“右”边界来设置。
用鼠标操作是直接点住水平标尺左端下部上指箭头下方的小方块和标尺右端的上指箭头进行拖动,来设置“左缩进”和“右缩进”的。5。
行中间隔字符的制表符定位:遇有行中要设置一段间隔,而多段中该位置文字字符又需要进行垂直对齐时,可在要加入间隔的位置插入一“制表符”(按Tab键),然后在【格式】菜单【段落】的【制表位】中设置制表位的位置,或直接在水平与垂直标尺的交叉点上反复按下鼠标左键,从相继出现的五种制表符类型“左对齐制表符”、“居中制表符”、“右对齐制表符”、“小数点对齐制表符”和“竖线制表符”中选择所需的制表符定位方式后,直接在水平标尺中点定并拖动制表位到所需位置。 6。
“无线表格”的水平定位:所谓“无线表格”,就是不划出表格线的表格。利用“无线表格”进行定位是在页面上要插入文字的地方插入一张表格,但该表格不划出表格的边框线及内框线,通过调节表格单元格的宽度及位置来精确定位文字。
这是一种非常有效的定位字符的方法,微软在WORD的模板中就大量使用这种方法。二、字符的垂直定位WORD中文字的垂直定位,除仍可用已往的方法外,它也有其自己特殊的方法:1。
加入空行(回车)来调整字符的垂直位置:加入空行(回车)是最简便的调整文字字符垂直位置的办法,已往的编辑软件使用它,WORD中也可以这样用。 它适合于较大的垂直间隔的调整。
2。“行距”调整:“行距”的调整也是过去的编辑软件常用来调整字符垂直间隔的方法,只不过它既可以调节段落与段落之间的行距,也可以用来调节段落中文字的行间距。
3。 设置“段前空”与“段后空”:在已往的编辑软件中,段与段之间的间隔是由行间距来决定的,若某一段要与其它段落保持较大的间隔(如文章的标题、署名等),可使用插入空行的办法,而若某段要与其它段保持略大的间距(不足一空行,如文章中的章节小标题),则需单独给这一段前设置特殊的行距,段后再重新改回正文的行间距。
假如文章中这样的情况较多,就需反复变换行间距,而一旦文章全部排版后又需重新调整全文的行距时,反复修改多处的行间距不仅工作量大,而且容易造成疏漏。Word则不同,它引入了“段前空”和“段后空”的概念。
在此“段前空”与“段后空”就是指段落前后的特别附加间隔。 在Word所编排的文稿中,段与段的间隔,是由前一段的“段后空”加上其间“行距”,再加上后一段的“段前空”组成。
根据这一点,前面所提到的问题则可通过增加章节小标题行的“段前空”和“段后空”(在【格式】菜单【段落】项中设置),来增加该段行间距的特别附加增量。 这样在全文排好后,即使选定全文(Ctrl A)进行统一修改行距时,章节小标题段也始终保持比正文行距多出一差值来。
4。“无线表格”的垂直定位:用“无线表格”来垂直定位文字的原理同用无线表的水平定位,在此不再详述。
三、字符跳页的定位1。加入回车控制分页:用加入回车来控制分页,这种办法虽然可行,但其弊端是当分页前段落需要加减行时,就要删除或添加后面的硬回车符,所以WORD中也不提倡使用。
2.为什么网络里复制到WORD下来的文章总有一个框框
你大概是把网页内容涂黑,选择拷贝,再粘贴到 WORD 里面,出现这个问题的吧? 这是因为,HTML 格式的网页内容,在粘贴到 WORD 里面去的时候,是带有格式过去的。
而 HTML 格式的网页,在编辑的原始之初,就有个“框架”,这个框架贴到 WORD 里面,就变成了 WORD 的表格!所以会有这个框了。 解决这个问题,需要看你粘贴的目的,是作什么用的了。
第一,如果你只是希望保留下来内容,以便你以后再看这个网页,那么你完全不用采用这个“拷贝-粘贴”的办法。用以下办法,就可以保留下来网页的全部文字,图片,格式,,,,等等内容了: 在你浏览网页的时候,看到某个网页需要保留,供以后再看,你只需要在浏览器的左上角,打开“文件”→另存为→在弹出的“保存”窗口里,选择“保存文件类型”为“Web档案,单一文件(*。
mht)”,这样保存下来的网页文件,会带有原来的全部格式,图片,文字,,,等全部内容,只要双击这个保存好的文件,就能用浏览器打开了,它会和你在网上看到的一模一样。 第二,如果你是希望把网页上的内容,包括文字,图片等等,放到另一个 WORD 文件中使用,还要对它进行编辑等工作,那么你可以在网页上涂黑你要的部分后,选择拷贝,然后把它粘贴到“写字板”,或者“记事本”里面去,这两个程序,你粘贴过去的东西,是不能带有复杂格式的,只带有简单的文字和一些非常有限的特殊符号。
这样,粘贴的结果,会自动舍弃了网页中的框架,图形,表格,,,,等信息,而只给你粘贴过去简单的文字和符号的。 你再把它涂黑,拷贝粘贴到 WORD 里面,就能得到可以编辑的内容了。
不过,这样的粘贴结果,是不会连图片一起粘贴过去的。写字板,记事本这两个程序,会自动把图片舍弃掉。
如果你是希望连图片一起粘贴过去,那么只能粘贴到 WORD 里面去,才能保留原来网页里的表格,图片等。但有办法,把粘贴完成后带有的多余内容删除的。
粘贴到 WORD 里面以后,用鼠标左键点那些你要删除的多余的元素,按删除键就可以删除了。把多余的图形,元素等等删除之后,从左上角开始,用鼠标涂黑全部部分,涂黑到最后的时候, 注意,不要涂黑全部内容完成后的下面的一个空行回车符! 然后从窗口上部选择 WORD 的“表格”→转换→表格转换成文字,就可以去掉那个框架了。
一次不行,就作多次。 注意,一定要不要涂黑全部内容后的下面的一个空行回车符!只涂黑到文字完成的那一行末尾就可以了。
否则,“表格转换成文字”这个命令会是灰色的,无法使用。关于这点,不知道微软在 WORD 程序编程时的一个 BUG ,还是有意这么安排。
反正这点是让人费解的地方。 当这样的操作完成后,一般来说,就不会有这个框架了。
但极个别的时候,仍然是会有这个框架的,而且,可能还会有文字背景下面的底色(很多网页的文字下面是有底色的)无论你怎么转换,都会保留着这个框架。这个时候,就不是把“表格转换成文字”能解决的问题了,要用 WORD 中“格式”命令下面的“边框与底纹”命令中的有关操作就能去除了。
如果你用过 WORD ,相信你能解决这个问题的。如果不行,再发问题,大家再来帮你解决这个问题。
3.如何在word边框中添加横隔线
方法一:
输入三个减号后回车,输入一条细线。
方法二:
输入三个下划线后回车,输入一条粗线。
方法三:
输入三个等号后回车,输入一条双线。
方法四:
输入三个“~”号后回车,输入一条波浪。
方法五:
输入三个星号后回车,输入一条虚线线。
方法六:
输入三个井号后回车,输入一条三线。
效果如图所示: