word排版太大怎么办

1.关于Word排版的一个问题!!

分栏的办法不是太好，因为它把版面分成纵向的几条了，这样看起来不舒服。

所以我觉得用以下办法或许好一些： 1、利用打印机的特殊功能，即按CTRL+P调出打印属性设计，它的右下角有一个缩放，你选6版就可以把原本6页纸的内容缩小后打印在一张纸上了。当然还有8版，但字太小，可能没法看了。

2、用绘制表格功能画出方框，然后把诗粘在里面，也能实现这种效果。具体就是先把绘制表格中的边框设计成“无”，再根据自己的意愿画出表格来，并进行水平平均分析和垂直平均分布以使整个表格看上去更匀称，再把每一个小格中放一首诗，这样每页也能放6首或更多首，且看上去更舒服些。

第二种办法的样式如附件。

2.如何快速地排版一篇排版很乱的Word

1、版面结构化：排版者首先要有清晰版面概念，明确文档的版面要求，建立标题、正文、表格、图片、抬头、落款、边框修饰等版面结构要素的样式模板，排版时可以一键到位。

结构化要遵循两个原则，一是层次化，即整 篇文档的版面结构要有层次感和立体感，标题是标题，正文是正文，插件是插件，一目了然。 二是统一化，既版面结构虽然要有层次区分，但不能太过繁杂，比如字体的样式、大小、颜色设置一般最多两三款，字距行距要统一，整体看起来要干净整洁。

2、操作程序化：遵循先内容后版式的操作顺序。一篇没有多余字符的word文档是进入排版作业前最理想的初始条件，平时要养成习惯，编辑word文档时要先完成所有内容录入工作，不要一边录入一边排版，一般最初录入word文档的文字，保证只有简单分段文字（包括表格），仅此而已。

如果上手的文档完全不是你要的版面，你需要做是就是清理，把所有的格式全部清理掉，一般文字处理软件都有一键还原的功能。