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word文档越修改越大怎么办

2024-10-16 09:35:51

1.怎么样减小word文档大小

1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存法 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

3.不嵌入TrueType字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。

在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大,可是在一台计算机上设置的字体,而在另一台机器上却发现没有这种字体,这时只好嵌入TrueType字体了。但是,如果选择了“嵌入TrueType字体”,则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

5.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。 6.页面设置法减小文件容量 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。

7. 采用选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。 而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

2.如何解除WORD限制编辑

原发布者:蜘蛛也摆渡

Word限制编辑方法及破解方法 设置word限制编辑复制等方法工具→保护文档→勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”→下面框里选“填写窗体”→点击下面“是,启动强制保护”→输入密码点确认 破解方法Word-“取消文档保护”密码的破解方法 方法一(简单有效): 启动word 文档,新建一个空白文档,执行“插入文件” 命令,打开“插入文件”对话框,定位到需要解除保护的文档所在的文件夹,选中该文档,单击“插入”按钮,将加密保护的文档插入到新文档中,文档保护会被自动撤销。 方法二: 打开文档后,将其另存为XML 文件,然后用UltraEdit(或者EditPlus,下载华军里搜索一下就行了)这个编辑软件打开刚刚存储的XLM 文件,查找 ,这个“******" 是可变的。只需要找到这段文字,然后删掉这一段,保存退出,即可解除文档的密码保护。:) 方法三: 将受保护能查看不能修改的文档,另存为,再弹出的保存窗口中选择“保存类型”为“word97-2002"格式,保存后。再关掉word,重新打开,刚刚保存的文件,选择“工具”中“解除文档保护”即可编辑、修改这个文件了。 方法四不会改变内部布局文件->;另存为->;选择XML 格式,存为一个XML 文档,用记事本打开该XML 文件,搜索 “w:UnprotectPassword“(引号内的内容,或直接搜索Password),你会看到 5BCECF 7A 的字样(如果你的密码用的是123 的话)。接着我们用UltraEdit32 或其他类似的工具打开最初受保护的Wo

3.Word文档字间距很大,是什么原因

1.在wps左上方有选项,找到并选中文字,然后点击格式-段落,如图所示。

2.进入“段落”选项,找到“缩进和间距”选项卡,点击。找到并选择“左对齐”,点击确定,word文档字间距即可缩小成原来大小。如图所示。

扩展资料

解决Word文档字间距很大的问题后,文字间距自适应成单倍间距,但有时我们需要根据自己需求进行调整,以适应排版。

在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡,在“间距”区域单击“行距”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择合适的行距类型。

用户可以选择“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”和“多倍行距”几种类型。

如果选择“固定值”的话,还可以通过“设置值”编辑框设置具体的行距值。设置完毕单击“确定”按钮即可。


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