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word页边怎么打不出空格
1.为什么WORD在一行开头的时候空格不能用
去除word中多余的空格及空行一、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。 如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。 另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。 二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。 对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift 空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。感谢原作者,阅读于此: @@@用Word保存网页内容 在网上查到可用的资料,你可以先选中所需的内容,然后执行复制操作,在打开的Word文档中执行粘贴命令。 复制的内容一般有这样几种情况:纯文字、带有表格的文本和图文混排。
针对不同的内容及你的需要,应采取不同的处理方法,以达到满意的效果。 一、纯文字内容 如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且你愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。
但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。 在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时你可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。
在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找。
2.WORD打开特别慢如果是打开空白文档在打开文件就没什么问题,但是
关闭不常用功能 加快Word速度 过多的功能使Word背上沉重的包袱,导致其 运行速度慢 。
减除很少用或不用的Word功能,让它轻装上阵,才能提高效率。 下面教大家取消几个不常用的Word功能: 一、任务窗格 当启动 Word程序 时,任务窗格 自动 装载。
任务窗格包括“打开”、“其他”和“ 新建 文档”3栏, “打开”栏列出最近使用的文件,“其他”栏可能打开别的文档,“新建文档”栏可以新建一个档。而我们平常打一篇新文章,双击桌面 Word图标即自动进入一个新文档了,如果是要打开一篇文章,可以点工具栏的“打开”按钮。
因此,任务窗格是完全没必要的。 那么,怎么取消任务窗格呢?其实不难,单击菜单栏的“工具”---“选项”, 单击“视图”,将“启动任务窗格”前面的勾取消,点击“确定”即可。
二、文章中文字的智能提示和语法修正 许多读者肯定深有体会:在Word中的智能提示和语法自动修正提示并不是很有效,把不必要的提示显示出来,许多时候甚至把文章中正确的 词或者语法提示出来,而错的语法和词却没有提示出来,让人啼笑皆非。 因此很多人并没有使用这项功能。
取消办法:首先,单击菜单栏的“工具”---“选项”,选择视图 分别将“屏幕提示”、“智能标记”、“动态文字”前面的勾取消。 其次,单击“拼写和语法” 将“拼写”中的“键入时 检查 接写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消 ,点“确定”即可。
三、Word中的链接和更新 在Word中,提供了一些帮助网页链接和内容更新,当我们打开Word时就会自动链接网页并更新内容,造成时间的浪费,而这些内容并不是我 们想要的。 取消方法:单击菜单栏的“工具”---“选项”,选择“常规”,将“打开时更新自动方式的链接”前面的勾取消; 点击窗口下方的“服务选项”,将“该文档是工作区……”、“有一些关于此……”前面的勾取消; 在“打开文档时,获取文档和工作区的更新”下方,选择“从不); 在“关闭文档时,用您的更改更新工作区副本”,选择“从不”。
选择“客户反馈选项”,在提示“是”或“否”两栏选择中选择“否”。 点击“在线内容”,将“显示……的内容和链接”前的勾取消。
点击“web选项”,选择“文件”,将上图中的第3、4、5个勾消。 单击菜单栏的“工具”---“选项”,选择“编辑”,将“提示更新样式”、“保持格式跟踪”前的勾取消。
四、Word中的工具栏 建议各位根据自己使用的实际情况,新建一个自定义工具栏,这样,窗口中就只留有菜单栏和一个自定义工具栏,既节省空间,又十分 方便操作。 自定义工具栏的操作方法: 单击菜单栏的“工具”---“自定义”,选择“工具栏”,点击“新建”,在“工具栏名称”中输入:“我的工具”,单击“确定”,于是在Word中就出现了一个空的“我的工具”。
单击“命令”,将“文件”、“编辑”等各种类别的工具中自己常用的工具拖到“我的工具”中,然后点“关闭”即可。下图是笔者制作的工具栏: 。
3.Word文档页眉页脚如何都一样,我改不了,呜呜呜,真心求帮助
怎麽样能按要要快速增加不相同的页眉页脚呢?对整个WORD文件进行分节 1.插入分节符先将光标定位在想要分到另一节的第1个段落的第一行的开头,单击“插入一分隔符”,打开(OPEN)“分隔符”对话框。
在“分节符类型”下选中“连续”后,单击“确定”即能。这样个时就在此行的位置插入了1个分节符,原光标所在位置及其后面的字符会自动下移一行(在默认的“页面视图”下,刚才插入的分节符是看不见的。
切换到普通视图方式下,分节符就显示出来了)。2.插入页眉页脚内容在普通视图方式下,将光标放到第一节的任一位置上,再切换回页面视图方式,单击“视图一页眉页脚”,输入要的页眉和页脚。
此时全部章节还是都加上同样的页眉,先别着急,将光标放到第二节内,再单击“视图→页眉页脚”,进去页眉或页脚的编辑状态,此时在页眉页脚的工具栏中一定将“同前”这样个按钮单击一次让其弹起来,使其在页眉或页脚上显示的“与上一节相同”去掉,之后输入内容。 依此类推,把全部节的页眉和页脚都插入。
按奇偶页让页眉页脚显示不相同的内容 1.单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开(OPEN)“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不相同”复选框选中(此处有时还选“首页不相同”),最后单击“确定”按钮结束设置。 2.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,这样个时能看见光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页页眉内容。
单击“页眉和页脚”工具栏上的“晕示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。依次把全部节中的奇偶页的页眉都输入内容。
同理页脚也能修改。修改页眉页脚中的划线格式 单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将光标定位到页眉或页脚位置处,再单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开(OPEN)“边框和底纹”对话框。
单击“边框”选项卡,在“边框”设置对话框中先把“应用范围”改为“段落”。 再根据要修改页眉或页脚中的划线格式,能在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。
假如将划线由单实线改为双实线时,先在“线型”下拉列表中选取“双实线”,再在“设置”单击“无”,之后在预览区域中单击下线按钮,即能将线型改成双实线。假如不想在页眉或页脚中用划线,只需要在“设置”中选取“无”边框格式即能。
文件的任意位置上插入页码 一般情形下我们是在页眉或页脚处插入贞码(单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,将光标定位,插入即能)。假如想要意,还能在文件页面中的任意位置插入页码。
如在页面左页边上插入页码。 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,进去页眉编辑状态,再单击“插入”菜单中的“文本框”的“横排”(或“竖排”)命令,之后在文件中任意位置上(如在左页边)拖动鼠标绘制1个文本框,之后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮,这样个时在文本框中就显示了该页所在的页码。
此外还能在文本框中增加其他表明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题在页眉和页脚中插入章节号和标题是常常用的排版格式,根据章节号和标题能迅速地查找到所要的内容,WORD 能利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样个能节省用户的工作量,并能使文件的内容与页面或页脚的内容保持一致。
具体操作方法同下:(1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,打开(OPEN)【交叉引用】对话框,如图6-37 所示。
(3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选取【标题】。 (4)在【引用内容】下拉列表框中,选取【标题文字】。
(5)在【引用那个标题】下边,选取要引用的标题,如本节的标题(6。7 用交叉引用)。
(6)单击【插入】按钮,即能将章节号和标题插入到页面和标题中。 假如以后对文件的章节号或标题作了修改,WORD 在打印时会自动更新页面和页脚。
而不必人工去修改页面或页脚的章节号。假如想要更新页眉或页脚,能选取该页面或页脚,之后单击右键,在弹出的快捷菜单中选取【更新域】即能,也能按F9 键来更新域。
常见页眉页脚设置问题问答问:WORD里边怎麽样设置每页不相同的页眉?怎么使不相同的章节显示的页眉不相同?答:分节,每节能设置不相同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不相同问:请教WORD中怎麽样让每一章用不相同的页眉?怎么我目前只可以以用1个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,能选连续的那一个,之后下一页改页眉前,按一次“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。 这样个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不就是图标的形式,把光标移到上边就显示出”同前“2个字来了问:怎么合并2个WORD文件,不相同的页眉要先写2个文件,之后合并,怎么做?答:页眉设置中,选取奇偶页不相同/与前不相同等选项问:WORD编辑页眉设。