word怎么删除多余的数列

1.电脑文件整理一样的放一起没用的删怎么办?

问题描述：怎样管理计算机中的文件解决方案：1。

了解容易混乱的几个地方。首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。

在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：* 桌面（Desktop）* 我的文档（My Documents）* 系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX）* 个人下载目录（X:Downloads）2。 找到并删除你不再需要的文件。

使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。3。

把通用的文件存放在一个大的目录。例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。

这样方便备份和查找。4。

创建其他一些目录分类存放文件。根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。

例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。 你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。

只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。5。

创建子目录合理存放文件。在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。

创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。6。

对整理的文件进行排序。有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。

通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。 7。

整理你的快捷方式。电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。

这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word,excel）。 把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。

打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。

8。 最重要的一点。

在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。

注意事项1。在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。

2。 使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。

3。如果使用 Shift Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。

如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。 4。

如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。5。

你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。 6。

整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理。7。

在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。