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word如何设计分类,设计,分类
1.如何自定义word模板的分类
word模板设置步骤如下:
1、创建基于已有文档的模板
以现有的文档文件为模板,可以快捷地创建一个新模板,供以后编辑类似文档时使用。方法如下:
(1)单击【文件】菜单中的【打开】菜单项,从文档列表框中选中所需文档,单击【确定】按钮打开它。
(2)单击【文件】菜单中的【另存为】命令,弹出【另存为】对话窗口。
(3)单击【保存类型】列表框,在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。
(4)在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。
(5)从【保存位置】列表框中打开MSOffice(或Word)文件夹中的 Template 文件夹,选定保存模板的文件夹,所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时,模板所在的标签位置。
(6)单击【确定】按钮保存模板。
2 、创建基于现存模板的模板
如果系统中已经有类似的模板,执行下面的步骤,可以加快创建模板的进程。
(1)单击【文件】菜单中的【新建】命令,弹出新建对话窗口。 (2)选中与要创建的模板类似的模板,如果要从一个空白模板和默认设置开始,就选中【空文档】。
(3)选中【新建】组框中的【模板】互斥项。
(4)单击【确定】按钮,创建新模板。
(5)添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。
(6)修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。
(7)设置页眉和页脚的格式。
(8)创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。
(9)同前面一样保存模板。
3、修改模板
可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。模板被修改之后,模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响;而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。修改模板的步骤如下:
(1)单击【文件】菜单中的【打开】命令,或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮,出现【打开】对话框。
(2)单击【文件类型】列表框,在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。
(3)找到存放模板的文件夹,在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称,单击【确定】按钮,打开模板。
(4)对打开的模板进行修改,如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化,设置页面和文本格式,创建或修改样式,修改快捷键、工具栏或菜单,定义自动图文集词条,创建宏命令,或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。
(5)修改完毕,单击【文件】菜单中的【保存】命令,或者单击【常用】工具栏的【保存】按钮,保存模板。
实际上,修改模板和修改文档没有什么两样,不同的是,修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容,而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。
4、改变文档的模板
有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后,却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档,可以改变与文档连接的模板。也可以添加共用的模板,或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。
5、改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后,可以使用新模板的样式、宏、自动图文集,而不改变原有模板提供的文本和格式,页面设置也不受影响。具体步骤如下:
(1)单击【工具】菜单中的【模板和加载项】选项,弹出【模板与加载项】对话框。
(2)单击【选用】按钮,弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。选中一个合适的模板,单击【打开】按钮,选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的【文档模板】编辑框中。
(3)如果想用新模板的样式来更新文档,选中【自动更新文档样式】复选框。
(4)单击【确定】按钮返回。
以上回答是笔者的经验所得,如有不对之处,请指正,希望楼主可以早日明白模板的巨大功效,从繁琐的工作中解脱出来,体会到工作的乐趣。
2.word怎么按字母分类排版
1. 新建文档,输入所需文字。
2. 标题居中,放大,字体变换。
3. 选中文档,首行缩进。
4. 然后运用段落把文档整体下移几行。
5. 双行合一,把署名排版重排。
6. 新建文档,从网上找来文章贴入。
7. 选中所有文字,清除格式后缩小字体。
8. 应用分栏命令将文字重排。
9. 通过插入图片,调整图片文本混合模式为环绕四周。
10. 最后再调整一下标题栏大小,文本周边大小。
3.word可以制作哪些类型的文本
WORD( Microsoft Office Word)是微软公司的一个文字处理器应用程序,它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的,给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。
word 能够展示的载体包括:
文本,即 最简单的文字语言,
图像,包括jpg、png等格式的静态图像,也包括gif等动态图形
音频,可以插入wav。mp3 等音频文件
视频,可以插入avi、MP4等视频文件
艺术字
表格
公式
flash
流程表图
