word文档显示批注的状态如何删除

1.word文档显示批注的状态怎么删除

在Word中常用到批注和修订说明，今天同事问了我关于这方面的问题，就是如何删除文档中的修订和批注（因为她原文档是从别从套用过来的，文档中多处存在删除线、下划线和编上的批注框，看起来很不舒服。）

如下图右侧所示的就是修订和批注（如第一行批注：[hl]：） 可以用如下方法删除： 1、对于批注： 在想要删除的批注处单击鼠标右键，然后选择删除就可以了， 2、对于修订： （1） 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。这时工具栏中就会显示出“审阅”，如下图所示中间栏就是“审阅”： （2） 在“审阅”工具栏上，单击“显示”下拉菜单， 然后去掉对应项对的小勾就可以删除对应的批注或修订了。

如去掉批注前的小勾就可以删除文中的批注了（第二方法），去掉“插入和删除”前的小勾就可以去除如下图的内容了，这样文章看起来就没那么多边边框框和下划线的了，干净明了。

2.Word 2010中的批注与修订怎么一键隐藏和删除

一、一键隐藏所有批注与修订

该方法只是将批注与修订隐藏起来了，需要时还可使它再显示。下图红框处（审阅/修订），下拉框后有四个选择项，最终：显示标记，最终状态，原始：显示标记，原始状态。

最终：显示标记——显示所有批注与修订；

最终状态——同意所有修订后的状态，但不显示批注与修订；

原始：显示标记——某些修改回到初始状态，但显示所有批注与修订；

原始——回到初始状态，但不显示批注与修订；

二、使用显示标记隐藏

该方法只是将批注与修订隐藏起来了，需要时还可使它再显示。点击审阅/修订/显示标记，将所有选框勾掉，即可将批注与修订隐藏起来。

三、删除批注与修订

该方法可将批注与修订永久删除。当文档中批注与修订太多时，我们不可能一条条处理，那么可用下述方法将文档中的批注与修订删除。

一键删除批注；

接受所有修订；

拒绝所有修订；

不论接受还是拒绝修订，修订最终会被删除。最终文档就变成了这个样子。

注意事项：隐藏批注与修改，需要的时候还可重新显示。删除批注与修订后，便不可以恢复了。

3.word中怎么删除批注

1、打开桌面上需要删除批注的word文档，如下图所示。

2、打开需要删除批注的word文档后，移动到需要删除批注的位置，主界面如图所示。

3、将鼠标的光标定位到图中所示的位置，如下图。

4、点击鼠标的右键，选择“删除批注”按钮，就可以将批注进行删除了，如下图所示。

4.word里怎么删除批注

具体操作：点击批注，再点击删除

或者：下拉，选择删除，具体见下图~

5.如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注

如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注（审阅格式） 当我们编辑完文档，再打开时会发现有好多红色的修订和批注，很影响美观。

这时我们可以用“视图”——取消“标记”或利用“视图——工具栏——审阅——最终状态”来隐藏这些修订和批注继续对文档进行编辑，但是当我们把我们的文档发给别人看时，再打开还会出现红色修订和批注，这就很糟了。 在我们使用修订功能，其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止。

因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。

那么如何永久性删除那些批注呢？ 步骤如下： 情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，） 1， 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。 2， 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目： 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。）

如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。 3,(1)如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订” （2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。

（3） 如果你需要确认每一处修订： 1. 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处 2. 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 4， 保存文档。

情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。 1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift+ctrl+E。

2， 在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。 巧妙去除Word文档红色的修订和批注帮助 Word 怎么会找到并显示这些内容的呢？要使 Word 的表现如您所愿，应该怎么做？ 理解修订功能 可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。

通常在 Word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容— 以及批注（或“注释”）— 都可显示在页边上的批注框中。

有各种方法可以隐藏修改或批注， 但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝（对于批注来说是删除）为止。 注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。

关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。 如何除去修订？ 要去除修订和批注，需要接受或拒绝更改，以及删除批注。

方法如下： 1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。 2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾： 批注 墨迹注释（仅 Word 2003 有） 插入和删除 正在格式化 审阅者（指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。）

如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。 3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。

4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。

注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

这些修订和批注怎么会在那里的？ 您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢？ 隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。

根据您的 Word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。 如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。

无论您使用什么版本的 Word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。 注：如果您使用 Word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为 Word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。

在哪里可以隐藏修订与批注 注： 要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。 “显示以审阅”框 在“。