如何操作word邀请函李辉

1.如何操作word邀请函李辉

用Word设计好邀请函的格式（即每封函共同的内容），然后，用Word的邮件合并功能，让Word从数据库中逐条读出相应的客户资料并自动写在邀请函指定的位置，最后再将邀请函打印出来。

合并数据库

这里我们假设，客户资料数据库已建好，邀请函的固定部分内容已输入完毕。

1、调出"邮件合并向导"

点击"工具/邮件合并"，出现"邮件合并向导"。然后点击第1项"主文档/创建/套用信函"，在弹出的对话框中选[选用活动窗口]（还有一个按钮[新建主文档]，其功能为：如果没有预选的设计邀请函，此处点[新建主文档]，即可完成设计邀请函格式的工作）。

2、创建或调用已建好的数据源

本例为调出已建好的数据库，点第2个选项"数据源/获取数据"，弹出的菜单有四个选项，分别是"建立数据源"、"打开数据源"、"使用通讯录"、"域名选项"。由于小赵已经建立好了客户资料数据库，所以此处选"打开数据源"，在弹出的对话框中，文件类型选"ms foxpro"，然后找到数据库文件（假设为VFP目录下，名为khzl.dbf），双击"khzl"。然后在弹出的"确认数据源"对话框中，选"FoxPro Files/Word通过ODBC(* .dbf)"，点[确认]。此时，出现疑问提示框："Word在主文档中找不到合并域，请选择[编辑主文档]按钮，在主文档中插入合并域"，点"编辑主文档"。

"确认数据源"对话框中，不能选"FoxPro Files/通过ODBC(* .dbf)"，否则将会出现没有"I***A驱动程序"的错误，不能完成数据的调用作用。

"获取数据"中，点"建立数据"可以按Word的方式建立所需要的数据；"使用通讯录"，数据则来自如Outlook之类的通讯簿；"域名选项"，则可以让你同时使用几个数据源中的数据，比如，用A库的姓名，用B库的邮编，从而获得各个方面的数据。以上功能与本例无关，限于篇幅，兹不详述。

注意，此时，屏幕的工具栏中多出了"插入合并域"和"插入Word域"等一系列新工具按钮，这就是域工具按钮。如点"插入合并域"，就会发现类似菜单的界面，上面有"单位、地址、邮编、联系人"的字样——这不正是khzl的字段名吗？原来，Word是把人家的字段拿来用了！

插入合并域

点"编辑主文档"后，下一步的工作是确定邀请函中活的内容要插在哪里。

何谓合并域？域是Word中的一个概念，它是一段特殊代码（用鼠标右键点击""，选"切换域代码"就会发现"{MERGEFIELD 联系人}"的字样，这就是域代码），其功能是自动添加或更新文档中的文字、图形、页码和其他信息。比如，我们在文档中插入一个DATE域（菜单"插入/域/日期和时间/DATE"），计算机就会把系统的日期自动插入到指定位置，并且隔一段时间你再打开这篇文档，它就会自动更新为当天的日期。 合并域是诸多域中的一种，这里，其功能是自动逐次更新"联系人"那个位置所代表的内容——人的名字。 我们把光标移到"先生/女士："前，然后点"插入合并域/联系人"，此时，"先生/女士："前就出现了""字样；同理在"代表"后插入"单位"，则"代表"后出现""字样。至此合并域插入完毕。 打印邀请函 如想了解合并后的效果到底如何，可按域工具栏中的"查看合并效果"按钮（一对尖括号下面写着ABC字样的按钮）"，此时，""、""变成了khzl第一条记录的内容。结合[下一记录]按钮，我们可以看到每一条记录合并后的结果（如果只显示域代码，请选择"切换域代码"）。按[合并到打印机]按钮，即可将合并后的每一条记录输出到打印机打印出来。 制作邀请函信封 信封制作原理同邀请函是一样的，都是固定内容与合并域的结合。但，由于信封往往是预先制作好的，格式已经固定，邮政编码必须填在那6个小框子里，还要注意收信人及地址的位置，这实际上就牵扯到一个"套打"的问题。

2.怎么用word制作多份邀请函?

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首先，新建word和excel文档各一个，在excel文档中将邀请函中需要的专家姓名、座位号、出席时间等信息列表收集好，而在word文档中将邀请函的模版格式制作好，如图所示。

多图

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接着，点击word文档，选择“邮件>；开始邮件合并>；信函”选项，并把“选择收件人>；使用现有列表”选项选中，如图所示。

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在弹出对话框中找到刚刚新建的excel文档，并按照图中所示进行操作。

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将光标放到对应的位置，然后点击上方“插入合并域”，选择合适的“标题”插入到对应位置，如图所示。

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插入完成后，可以将插入的部分选中，统一修改它们的格式，标注为“加粗”，如图所示。

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然后，就可以点击“预览结果”按钮，查看插入后的效果，也可以通过图中所指示的“箭头”查看所有预览效果，如图所示。

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查看完毕后，点击“完成并合并>；编辑单个文档”选项，就可以看到每一个人的邀请函就制作完成了。

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3.如何用word制作请柬

方法/步骤1、打开wprd2012，如图编辑好请柬的内容，个性化地加入图片。

2、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项。3、打开“邮件合并”任务窗口，进入“邮件合并分步向导”的第1步，选择“信函”按钮，再单击“下一步：正在启动文档”，接着单击“下一步：选取收件人”超链接。

4、在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选，在“浏览”超链接中，打开所选择的数据源。如图所示选择，单击“确定”。

5、选择收件人的列表后。单击“下一步：撰写信函”超链接，在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，之后关闭按钮。

单击“下一步“预览信函”就可以看到不同的邀请人的姓名了。6、单击”下一步：完成合并“超链接，进入”邮件合并分布向导“的最后一步，单击”编辑单个信函“，打开”合并到新文档“对话框，在”合并记录“选项区域中，选中”全部“按”确定“就可以看到所有的请柬了。

4.邀请函怎么用电脑做

在制作请柬、邀请函的时候，因为大部分的字段相同，不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同，我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。

工具/原料 EXCEL 2010 WORD 2010方法/步骤 制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。 我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。

在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】 在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。5 将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

6 单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

5.word怎样以某人名义发出邀请

Word2003邮件合并制作批量招标邀请函操作过程 Word2003邮件合并是把一系列的信息与一个标准文档合并，从而生成多个文档。

例如：当企业或公司要邀请客户参加展览、招标或会议等活动时需要发送信函，信函的内容 全部一样，只是客户（姓名地址）不一样，如果我们使用邮件合并的功能，便可以将几百份 邮件迅速给处理完。 在做邮件之前准备： （一）、必须先建立好要合并主文档，例如：展览、招标或会议的信函，信封。

（二）、创建数据源文件，他可以是Excel工作薄，也可以是来自Access。 例如：我们先用Excel做好表格保存（合并中的地址和姓名。）

在Excel中，（我们做表格的 时候表格中的公司和姓名必须要按列去排序） （三）、插入合并域了：例如：合并数据源中的地址，姓名，称谓等 下面我们用邮件合并完成一个招标的邀请函和信封的批量生成的过程。 （下面请同学们记录一下操作步骤，并看老师演示操作一遍） 第一节：利用创建好的Excel数据源，制作批量招标邀请信函 1）、先准备好的用Excel工作薄做的客户资料的表格（打开例子） 2）、打开Word新建一个空白文档做一个招标信函（或打开例子） （下面使用邮件合并生成批量邀请函） 1）、我们在菜单栏视图下拉列表→工具栏下拉列表下面打开邮件合并工具栏。

2）、在菜单栏工具栏下拉列表下信函与邮件下拉列表下打开邮件窗任务窗口。 3）、邮件合并的任务窗口我们选择文档类型：信函。

○ 1点击：下一步：正在启动文档。 ○ 2点击：下一步：选取收件人，○ 3点击：浏览，○ 4选取表格，数据首行包含列标题打勾，点确定。

○ 5弹出邮件合并收件人窗口，全选，确定。○ 6光标放在要合并联系人，称谓的地方，点击：下一步：撰写信函，点其它项目，下并我们就要插入合并域了，点击《联系人》点击《称谓》。

○ 7点击：下一步：预览信函。我们可以在预览信函里合并信函的其他信函收件人。

○ 8点击：下一点完成合并 ○ 9点打印合并到打印机，那这个批量邀请函的邮件就算是完成了第二节：利用Word创建邮件合并的数据源并合并邮件：1、新建Word空白文档制做一个招标邀请信函2、打开邮件合并的工具栏和任务窗口3、选择文档类型为：信函，下一步4、开始文档点击下一步：选取收件人， 5、选取收件人→键入新列表，然后点击创建选项。 6、新地址列表→点击自定义，添加或删除地址，公司，称呼 7、输入公司、地址、称呼后新建条目，可以不断的输入公司、地址、称呼后新建条目关闭，在弹出保存通迅录中的窗口下面输入保存的文件名点保存.8、合并数据源： 在邮件合并任务窗口中选取收件人点击浏览，选取数据源的窗口中选择我们要插入合并的 数据源， 选取要插入数据源打开确定。

弹出邮件合并收件人窗口，全选，确定。 光标放在要合并的联系人，称谓的地方，点击：下一步：撰写信函，点其它项目，插入合 并域了，点击《联系人》点击《称谓》。

点击：下一步：预览信函。我们可以在预览信函里查看合并信函的其他收件人。

点击：下一点完成合并点打印合并到打印机 下面我们用中文信封向导生成批量信封的邮件合并过程 ○ 1菜单栏工具栏下拉列表→信函与邮件下拉列表→选择中文信封向导 ○ 2信封制作向导点击下一步， ○ 3选择信封样式下一步，设置生成信封的方式和数量：选择：基于地址薄文件，生成批量信封，点击下一步。 ○ 4从文件中获取并匹配收件人信息单击：选择地址薄。

○ 5弹出的打开窗口我们选择做好的客户资料，文件类型选择：Excel. ○6在从文件中获取并匹配收件人信息中为收件人的姓名、公司称谓等项目选择对应的字段。点击下一步。

○ 7输入寄信人的信息：姓名、单位、地址、邮编，确实。 ○8合并到打印机。

6.word2003怎么制邀请函

方法/步骤1 我们先写好一篇邀请函，单击“页面布局”-“页面颜色”-“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框。 在“填充效果”对话框中，选择“图片”选项卡，点击“选择图片”按钮，在打开的“选择图片”窗口中，选择一幅文档的背景图片，返回到“填充效果”对话框中，单击“确定”按钮。 接下来，我们选中“同学聚会邀请函”标题文字，单击“开始”选项上中的“文字颜色”右侧的下拉箭头，在下拉菜单中选择“红色”，将标题文字设置成红色。 用同样的方法将“清华大学八八届毕业十周年”小标题文字颜色设置成红色、字体设置“楷体”、字号为“四号”。 然后，单击“插入”-“形状”-“基本形状”-“圆角矩形”，按住鼠标左键在正文上拖出一个圆角矩形， 接下来，点击“格式”-“形状样式”下拉箭头，选择一种样式后，返回到文档编辑窗口， 7 再次点击“格式”-“排列”区域的“置于底层”-“衬于文字下方”命令，最后，依次单击“边框和底纹”按钮-“页面边框”选项卡、在“样式”区域选择一款样式、在“颜色”区域里选择“红色”、“宽度”设置成“3磅”、“应用于”里选择“整篇文档”，为整篇文档设置一。 打开“填充效果”对话框、在“样式”区域选择一款样式。

用同样的方法将“清华大学八八届毕业十周年”小标题文字颜色设置成红色，点击“选择图片”按钮；步骤1

我们先写好一篇邀请函、“应用于”里选择“整篇文档”，选择“图片”选项卡，选择一种样式后，单击“插入”-“形状”-“基本形状”-“圆角矩形”。

接下来，最后，

接下来，

7

再次点击“格式”-“排列”区域的“置于底层”-“衬于文字下方”命令，返回到“填充效果”对话框中，在打开的“选择图片”窗口中方法/。

在“填充效果”对话框中，选择一幅文档的背景图片，单击“确定”按钮，是不是很漂亮。

然后，完成邀请函的制作、字体设置“楷体”，我们选中“同学聚会邀请函”标题文字，单击“开始”选项上中的“文字颜色”右侧的下拉箭头，依次单击“边框和底纹”按钮-“页面边框”选项卡，在下拉菜单中选择“红色”，将标题文字设置成红色、字号为“四号”，单击“确定”按钮、“宽度”设置成“3磅”，按住鼠标左键在正文上拖出一个圆角矩形，点击“格式”-“形状样式”下拉箭头，返回到文档编辑窗口、在“颜色”区域里选择“红色”，为整篇文档设置一个好看的页面边框后。看看，单击“页面布局”-“页面颜色”-“填充效果”命令

7.二级ms office word 操作题请柬的做法

这里考的是邮件合并，举个例子：步骤1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超链接”。

步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户和信息（在考生文件夹下的重要客户信息名录.docx”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存重要客户信息的文档，然后单击“确定”按钮。

步骤6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。

如果用户此时还没有撰写信函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目”超链接。

步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。

此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。步骤9：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→““规则”→“如果…那么…否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置。

单击“确定”按钮。步骤10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档“请柬.docx”。