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如何去掉word批注
1.怎么去掉word批注
批注是审阅添加到***的批注窗口中的文档注释或者注解,当审阅者只是评论文档,而不直接修改文档时要插入批注,因为批注并不影响文档的内容。批注是隐藏的文字,word 会为每个批注自动赋于不重复的编号和名称。有些批注有一定的时效,当批注过期或失效时,我们用删除批注的方式把批注删除。
工具/原料
office2010
步骤/方法
首先打开word文档
方法一:对着批注内容,点击右键选择“删除标注”
选择批注内容,点击审阅菜单下面“删除”按钮可以删除标注,删除文档中的所有批注按钮则把文档里所有的批注删除
2.如何批量删除word中的批注求答案
当领导在审阅、修改一个word文档时,也常常会在一些地方给出他的要求,让下属去修改,在给出要求的地方,常常也会加上批注。
当多个人在讨论修改一个word文档时,也会在给出自己建议、意见的时候,加上批注。这样,当文档修改完成后,一个word文档中就会出现大量的批注。
但是,当word文档正式发布时,或者形成终稿之后,这些批注已经完成了他们的使命,就必须删掉了。在插入批注(菜单栏:插入à批注),或者在撰写文档的时候,常常会在到显示批注和不显示批注的视图间切换,以方便操作。
是否显示批注的操作为:显示批注则选择视图-标记,不显示批注则不选中视图-标记。可是,这个操作只是将批注隐藏掉,批注还是存在于文档之中的。
当把文档发给另外一个人,如果这个人的word的批注状态为显示标记,那么还是可以看到这些批注的,而这不是我们愿意的。正确的方法是在最终的文档中,将这些批注全部删掉。
第一种方法:一个个的删除批注这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。
在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。方法很简单。
但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为视图à标记,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注,并删除。
操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择删除批注就可以了。